LS1 Flashcards
Die DIN-Reihe …………………. beschreibt, regelt und definiert Projektmanagementsysteme.
69901
Die …………………… Teil 1 definiert ein Projektmanagementsystem wie folgt:
DIN 69901
Ein Projekt ist immer ein außergewöhnliches Vorhaben. Kein Projekt ist wie das andere. Sie sind immer zeitlich begrenzt, das heißt, sie haben einen festen Anfang und ein festes Ende. Eine genaue Definition ist in der ………………….. Reihe zu finden:
DIN 69901
Definition Projekt (DIN 69901)
- Vorhaben
- durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet
- z.B Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, projektspezifische Organisation“
Ein Projekt sollte folgende Merkmale aufweisen um als Projekt definiert zu werden.
- Neuartigkeit
- Zeitliche Begrenztheit
- Komplexität
- Beteiligung mehrerer Stellen
- Konkurrenz und Ressourcen
Definition Prozess
- Struktur mit verknüpften logischen Folgebeziehungen
- Elemente sind Aufgaben, Aufgabenträger, Sachmittel und Informationen
- definiertes Startereignis (Input) und Ergebnis (Output)
Prozess nach DIN EN ISO 9004 6
- Satz von in Wechselwirkung stehenden Tätigkeiten
- wandelt Eingaben in Ergebnisse um
- bestehen aus verschiedenen, sich wiederholenden Vorgängen
- Ziel: spezifische Produkte oder Dienstleistungen hervorzubringen.
Abb. Standardabläufe im Projekt als Prozesse
Kernprozess
- Aktivität hat einen direkten Bezug zu dem Produkt oder der Dienstleistung
- Beitrag zur Wertschöpfung (dem Output)
Steuerungsprozesse
- zielt darauf ab bestimmte Prozesse in eine Richtung zu lenken
- um Soll-Ist-Abweichungen zu vermeiden oder zu korrigieren.
Supportprozess
- Aktivität aus Kundensicht zwar nicht wertschöpfend
- notwendig um einen Kernprozess auszuführen.
Abb. Prozesse im Bauunternehmen
Ziel des Controllings im Baumanagement
- kontinuierliche Unterstützung zur wirtschaftlichen und optimalen Bauausführung
- um Erfolg des Unternehmens sicherzustellen.
strategische Controlling
… befasst sich mit der Erreichung der strategischen Ziele
operative Controlling
- steht im Vordergrund
- befasst sich mit operativen Zielen
- Sicherstellung der wirtschaftlichen Erfolge der einzelnen Baumaßnahmen.
Definition Projektcontrolling
- Sicherstellung des Erreichens aller Projektziele
- durch Ist-Datenerfassung, Soll-Ist-Vergleich, Analyse der Abweichungen, Bewertung der Abweichungen gegebenenfalls mit Korrekturvorschlägen, Maßnahmenplanung, Steuerung der Durchführung von Maßnahmen
Abb. PDCA-Zyklus
Aufgaben des Controllings verteilen sich auf drei Zeitachsen
- Vor der Bauausführung
- Während der Bauausführung
- Nach der Bauausführung
Aufgaben des Controllings
- Kosten-, Termin-, und Qualitätseinhaltung
- laufende Überwachung der Baustellenergebnisse
- frühzeitige Erkennung von Störungen im Bauprozess
- Einleitung von Gegensteuerungsmaßnahmen
- Korrektur von Vorgabewerten
- Lieferung von Prognosen
- einbringen von Erfahrungswerten.
Gebäude, Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen können eine wirtschaftliche Nutzungsdauer von über 100 Jahren aufweisen. In dieser Zeitspanne kommen Aufgaben der Planung, Errichtung, Nutzung, Erneuerung und Abbruch zustande. In jeder dieser einzelnen Phasen sind ………………… mit eigenen Interessen vertreten.
Projektbeteiligte
………………………… und Projekt-Stakeholder (en: „Interessensvertreter“) lassen sich wie folgt
beschreiben: „Gesamtheit aller Projektteilnehmer, -betroffenen und -interessierten, deren Interessen
durch den Verlauf oder das Ergebnis des Projekts direkt oder indirekt berührt sind“
Projektbeteiligte
mögliche Projektbeteiligte
- Auftragnehmer
- Auftraggeber
- Projektleiter
- Projektsteuerer,
- Projektmitarbeiter
- Nutzer des Projektergebnisses
- Naturschutzverbände
- Stadtverwaltung,
- Banken
- Politiker
Gruppen von Beteiligten laut Landowski
- Interne Organisationsteilnehmer:
Mitglieder der Bauherrenorganisation - Externe Organisationsteilnehmer:
Planungsbeteiligte, Gutachter und Sachverständige sowie ausführende Organisationen - Regulatorische Organisationsteilnehmer:
Behörden und weitere hoheitliche funktionenausübende Institutionen