Les fonctions de l'organisation (partie 2) Flashcards
La gestion financière
2 sphères d’activités :
-
-
Le contrôle
La trésorerie
qui comprend le financement, les investissements, etc
La trésorerie
qui inclut le budget, la comptabilité (tenue de livres et rapports comptables) et l’analyse des différents éléments.
Le contrôle
La gestion financière
Très différent entre le public et le privé
- Le public vise ________.
- Le privé vise des ___________.
Très différent entre le public et le privé
- Le public vise l’équilibre budgétaire.
- Le privé vise des profits
La gestion financière : public
- Malgré les difficultés de tous les établissements à atteindre l’équilibre budgétaire, le budget de la santé au Québec représente ___ % des dépenses totales de la province!
- 80% des coûts vont dans la _______ !
- L’année financière est du ___ au ____ de l’année suivante répartie en __ périodes (idem aux statistiques cliniques)
- Malgré les difficultés de tous les établissements à atteindre l’équilibre budgétaire, le budget de la santé au Québec représente 37,8% des dépenses totales de la province!
- 80% des coûts vont dans la main d’œuvre!
- L’année financière est du 1er avril au 31 mars de l’année suivante répartie en 13 périodes (idem aux statistiques cliniques)
La gestion financière : public
- Dans le public, le ______ doit principalement suivre l’état des résultats en lien avec les prévisions budgétaires du début d’année.
- Il est imputable d’expliquer les ______.
- Les autres rapports sont gérés et générés par la _________.
La gestion financière : public
- Dans le public, le gestionnaire doit principalement suivre l’état des résultats en lien avec les prévisions budgétaires du début d’année.
- Il est imputable d’expliquer les variations.
- Les autres rapports sont gérés et générés par la direction des services financiers.
La gestion financière : privé
- Dans le privé, le défi se situe dans le _____.
- Ceux-ci doivent monter car les frais d’exploitation augmentent mais le financement par les organismes payeurs (CNESST ou SAAQ) ou par les compagnies d’assurances ne s’ajuste pas forcément.
- L’année financière varie selon l’entreprise (incorporée versus enregistrée).
- Dans le privé, le défi se situe dans le coût des traitements.
- Ceux-ci doivent monter car les frais d’exploitation augmentent mais le financement par les organismes payeurs (CNESST ou SAAQ) ou par les compagnies d’assurances ne s’ajuste pas forcément.
- L’année financière varie selon l’entreprise (incorporée versus enregistrée).
= propriétaire se crée une compagnie indépendante (compagnie est une entité elle-même). année financière pourrait etre du 1er juin au 31 mai. cest seulement les avoirs de la compagnie qui y passe si ya faillite. plus de protection. rapport d’impot pour la compagnie et pour le propriétaire. on a avantage a etre incorporée si on a qqchose de moindrement gros surtout pour la protection.
incorporée
= propriétaire entièrement responsable si ya faillite. ya pas de compagnie de créer. la clinique est la meme chose que la personne. année financière du 1er janvier au 31 décembre. nos profits de la clinique passe comme si c’était nos revenus, donc on paye de l’impot dessus. facilité bureaucrati
enregistrée
gestion financière : privé
- Le ________ en privé doit superviser l’ensemble des rapports comptables (budget, bilan, état des résultats, comptes à recevoir, etc.).
- Les profits, si profit il y a, peuvent être _____ dans l’entreprise ou versés aux ______ (s’il s’agit d’une compagnie) sous forme de _____ (avantageux sur le plan fiscal).
- Le gestionnaire en privé doit superviser l’ensemble des rapports comptables (budget, bilan, état des résultats, comptes à recevoir, etc.).
- Les profits, si profit il y a, peuvent être réinvestis dans l’entreprise ou versés aux actionnaires (s’il s’agit d’une compagnie) sous forme de dividendes (avantageux sur le plan fiscal).
Définition : c’est l’application des fonctions de gestion (planification, orientation, direction, contrôle) aux ressources que sont les infrastructures, les équipements, les consommables, les stocks, etc.
Gestion des ressources matérielles
Gestion des ressources matérielles
- Définition : c’est l’application des fonctions de gestion (planification, orientation, direction, contrôle) aux ressources que sont les infrastructures, les équipements, les consommables, les stocks, etc.
- C’est aussi la gestion des _________
- Dans le réseau public, cette gestion doit se faire dans le respect des lois, politiques et procédures en vigueur.
Définition : c’est l’application des fonctions de gestion (planification, orientation, direction, contrôle) aux ressources que sont les infrastructures, les équipements, les consommables, les stocks, etc.
- C’est aussi la gestion des technologies.
- Dans le réseau public, cette gestion doit se faire dans le respect des lois, politiques et procédures en vigueur.
Activités spécifiques de la gestion des ressources matérielles
- Assurer la ______ du matériel et des équipements
- Assurer la ______ du matériel et des équipements
- Assurer la maintenance des ____
- Assurer la disponibilité du matériel et des équipements
- Assurer la maintenance du matériel et des équipements - Assurer la maintenance des locaux
Assurer la disponibilité du matériel et des équipements
- ______ les besoins en matériel et équipement
- Compléter au besoin l’équipement/matériel
_____ (par acquisition et achat)
- Faire ______ du matériel une fois par année
Assurer la disponibilité du matériel et des équipements
- Recenser les besoins en matériel et équipement
- Compléter au besoin l’équipement/matériel
manquant (par acquisition et achat)
- Faire l’inventaire du matériel une fois par année
Assurer la maintenance du matériel et des équipements
- Assurer la maintenance sur la base _______ (exemple : appareils d’électrothérapie, inspection __________ selon obligation de l’OPPQ)
- Contractualiser au besoin avec des prestataires de service pour la maintenance curative et préventive
- Faire réparer ou changer rapidement tout équipement _______ (responsabilité)
- Assurer la maintenance sur la base des fiches techniques (exemple : appareils d’électrothérapie, inspection annuelle selon obligation de l’OPPQ)
- Contractualiser au besoin avec des prestataires de service pour la maintenance curative et préventive
- Faire réparer ou changer rapidement tout équipement défectueux (responsabilité)
Assurer la maintenance des locaux
Assurer la _____ des locaux
Contractualiser avec des prestataires de service
Mettre à disposition les ____ et matériel d’entretien
Procéder aux _______ nécessaires pour la fonctionnalité des locaux (responsabilité)
Veiller à la collecte et à l’élimination des ____
Assurer la propreté des locaux
Contractualiser avec des prestataires de service
Mettre à disposition les produits et matériel d’entretien
Procéder aux réparations nécessaires pour la fonctionnalité des locaux (responsabilité)
Veiller à la collecte et à l’élimination des déchets
L’importance de la gestion des ressources matérielles
Permet d’optimiser la ________ des cliniciens
Élimine beaucoup ______ sur le terrain
Permet d’optimiser la performance des cliniciens Élimine beaucoup d’irritants sur le terrain
Ressource utilisée par une entreprise ou une organisation, dans le cadre de ses activités de traitement de l’information, pour mener à bien sa mission, pour la prise de décision, ou encore pour la résolution de problèmes.
Définition de ressources informationnelles :
Gestion des ressources informationnelle
Une ressource informationnelle peut provenir d’une ressource _____, ______ ou _______.
Une ressource informationnelle peut donc être une personne, un fichier ou le _________ ________ lui- même.
Une ressource informationnelle peut provenir d’une ressource humaine, matérielle ou financière.
Une ressource informationnelle peut donc être une personne, un fichier ou le système infomatique lui- même.
Ensemble de fonctions qui sont reliées à l’établissement de la politique et des procédures d’acquisition, d’analyse, de stockage, de conservation, d’utilisation, d’évaluation, de circulation, etc. de l’information nécessaire à la bonne marche et au développement d’une entreprise et sur lesquelles repose la mise sur pied du système informatique de traitement de cette information.
Définition de gestion des ressources informationnelles :
exemples concrets de RI
Système PACS (Picture Archiving and Communication System)
Logiciel de statistiques, logiciels comptables
Technologie de l’information permettant de transmettre une information uniforme à tous les membres d’une unité (Lotus Notes)
Visioconférence, télémédecine, etc.
exemples concrets de RI
Dossier patient électronique (DPE) / Dossier clinique informatisé (Crystal-Net)
Système PACS (Picture Archiving and Communication System)
Logiciel de statistiques, logiciels comptables
Technologie de l’information permettant de transmettre une information uniforme à tous les membres d’une unité (Lotus Notes)
Logiciels de gestion des exercices (ex.: Physiotec) Visioconférence, télémédecine, etc.
Projet de déploiement en lien avec les RI
Le Dossier de Santé du Québec (DSQ)
Projet qui a servi de base à l’informatisation du réseau (fin du pilote en juin 2013)
Présentement en déploiement progressif partout au Québec depuis l’été 2013 (presque terminé)
Permet de prendre rapidement connaissance des renseignements de santé (labo, imagerie, médicament principalement)
Accessible ou pas au physio ?? ______
Pas accessible aux physiothérapeutes selon le projet actuel
Défis en lien avec les RI L’intégration de toutes les ressources informationnelles \_\_\_ des actifs informationnels -Gestion des \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_! Apprentissage des technologies - Plus difficile pour les gens \_\_\_\_\_\_\_
L’intégration de toutes les ressources informationnelles Sécurité des actifs informationnels - Gestion des mots de passe Apprentissage des technologies - Plus difficile pour les gens plus âgés
Définition :
C’est la gestion des échanges entre une organisation et des clientèles en vue de leur assurer des satisfactions réciproques (entre l’organisation et ses offres versus les clients et leurs attentes).
La satisfaction des besoins de la clientèle devient le principe intégrateur de l’organisation.
Le marketing
Le marketing
Définition :
C’est la gestion des ______ entre une organisation et des clientèles en vue de leur assurer des ______ réciproques (entre l’organisation et ses offres versus les clients et leurs attentes).
La ______ des besoins de la clientèle devient le principe intégrateur de l’organisation.
Définition :
C’est la gestion des échanges entre une organisation et des clientèles en vue de leur assurer des satisfactions réciproques (entre l’organisation et ses offres versus les clients et leurs attentes).
La satisfaction des besoins de la clientèle devient le principe intégrateur de l’organisation.
marketing
Le marketing n’est pas uniquement de la vente, des relations publiques ou de la publicité
_______ (ou approche-client) : vise à satisfaire les besoins et attentes du marché-cible avec une approche intégrée versus
_______ : vise à satisfaire les besoins de l’organisation (production, rendement, croissance)
Le marketing n’est pas uniquement de la vente, des relations publiques ou de la publicité
Approche-marketing (ou approche-client) : vise à satisfaire les besoins et attentes du marché-cible avec une approche intégrée versus
Approche-organisation : vise à satisfaire les besoins de l’organisation (production, rendement, croissance)
rôles du marketing
Adapter l’organisation à son _______________ (et plus précisément aux besoins du marché en vue d’assurer sa survie et sa croissance)
Organiser les ______ en vue d’optimiser la ______ des attentes
Organiser les ________ en vue d’influencer les _____ et _______ des clientèles et prospects
rôles du marketing
Adapter l’organisation à son environnement (et plus précisément aux besoins du marché en vue d’assurer sa survie et sa croissance)
Organiser les échanges en vue d’optimiser la satisfaction des attentes
Organiser les communications en vue d’influencer les attitudes et comportements des clientèles et prospects
Les avantages du marketing
Meilleure_______ face à l’avenir (en tenant compte du contexte)
Meilleure _______ des efforts
Précision des ______ et des _______
Capacité de saisir les opportunités de ______
Meilleure planification face à l’avenir (en tenant compte du contexte)
Meilleure coordination des efforts
Précision des objectifs et des politiques
Capacité de saisir les opportunités de développement
Les acteurs touchés par le marketing en physiothérapie - - - - -
Les patients / clients ainsi que leurs proches
Les référents (médecins, autres professionnels de la santé)
Les collègues physiothérapeutes
Les gestionnaires de l’organisation
Les organismes partenaires ou bailleurs de fond (CNESST, SAAQ, assureurs, planificateurs du RSSS ou MSSS).
Les caractéristiques du marketing des services professionnels
L’échange implique souvent plus __ partenaires. Qui satisfaire en priorité? Contraintes légales et éthiques.
Il est aussi difficile pour le client d’évaluer les différentes offres que d’évaluer la qualité du service reçu. Un service est intangible et les bénéfices ne sont pas toujours immédiats. _________ du client prend une place importante dans le marketing des services professionnels.
Les caractéristiques du marketing des services professionnels
L’échange implique souvent plus de 2 partenaires. Quisatisfaire en priorité?Contraintes légales et éthiques.
Il est aussi difficile pour le client d’évaluer les différentes offres que d’évaluer la qualité du service reçu. Un service est intangible et les bénéfices ne sont pas toujours immédiats. L’éducation du client prend une place importante dans le marketing des services professionnels.