Kapitel 5 - CRM-Systeme (CRM-Funktionen) Flashcards

1
Q

Eingangsfragen

In welchen Bereichen in einem UN werden typischerweise CRM-Systeme eingesetzt?

A

Vertrieb

Marketing

Service

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2
Q

Eingangsfragen

Welche Daten werden von einem CRM-System an das ERP-System weitergegeben?

A

Kundendaten

Produktdaten

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3
Q

Eingangsfragen

Welches Ziel verfolgen UN mit dem Einsatz eines CRM-Systems?

A

Prozessvereinfachung und Beschleunigung

Kundenbindung

Steigerung Kundenzufriedenheit

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4
Q

Eingangsfragen

Welche Auswertungen über den Kunden ermöglichen CRM-Systeme?

A

Kaufverhalten der Kunden

zu welchen Frequenzen und Zeiten sie kaufen

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5
Q

CRM-Prozesskette

A
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6
Q

Pflichtenheft einer CRM-Anwendung

Welche Aspekte wären Ihnen bei der Auswahl einer CRM-Anwendung wichtig?

A

Funktionalität

Bedienbarkeit

Übersichtlichkeit

Konnektivität zum ERP-System

Kosten, TCO

Sicherheit

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7
Q

Pflichtenheft einer CRM-Anwendung

WElche Funktionen würden Sie bei der Auswahl der CRM-Anwendung fordern?

A

detaillierte Adressinformationen

komplette Kundenhistorie

Reporting

Multichannel

Auftragsinfo

Integration (ERP, Office)

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8
Q

Funktionalität von integrierten CRM-Systemen

Marketing

A

Marketing- und Kampangenmanagement

Zielgruppenanalyse

Kundensegmentierung

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9
Q

Funktionalität von integrierten CRM-Systemen

Vertrieb

A
  • Bereitstellen von Vertriebsinformationen
    • Zugriff auf Kunden- und Interessenteninformationen
    • Sicht auf Aktivitäten, Historie, offene Angebote und Aufträge
  • Lead- und Opportunity Management
    • Verwaltung von Vertriebsprojekten
  • Sales Force Automation
  • Vertriebsplanung
  • Internet-Sales
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10
Q

Funktionalität von integrierten CRM-Systemen

Service

A
  • Servicemeldungen zur Erfassung von Anfragen, Reklamationen oder Störungen
  • Serviceauftrag zur Einsatz- und Ressourcenplanung inkl. Arbeitspläne, Leistungserfassung und technischer Rückmeldung
  • Wartungsplan zur Abbildung zyklischer Instandhaltungstermine, wie Wartungen oder Inspektionen
  • Serviceobjekte zur Abbildung von Kundeninstallationen
  • Wissensdatenbank zur Verwaltung von FAQs und Fehlercodes
  • Vertrags-Management
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11
Q

CRM im Vertriebsprozess

A
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12
Q

Komponenten von CRM-Systemen

Aufzählung

A
  1. Operatives CRM
  2. Analytisches CRM
  3. Kooperatives CRM
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13
Q

Komponenten von CRM-Systemen

Operatives CRM

A

Aufgaben des Operativen CRM:

  • direkter Kontakt mit Kunden
  • Unterstützung des Dialogs
  • Unterstützung der damit verbundenen Geschäftsprozesse
  • klassische Vertriebssteuerung (unter Einbeziehung des Internets)
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14
Q

Komponenten von CRM-Systemen

Analytisches CRM

A

Aufgaben des Analytischen CRM:

  • verwandeln von Kundendaten in Kundenwissen
  • meist im Marketing oder Controlling angesiedelt (Marktforschung/Vertriebscontrolling)
  • Data-Warehouse
  • Zurückspielen des gewonnenen Kundenwissens an das Operative CRM
  • Individualisierung von Kundenansprache und -angebot
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15
Q

Komponenten von CRM-Systemen

Kooperatives CRM

A

Aufgaben des Kooperativen CRM:

  • kommunikatives oder kollaboratives CRM
  • Steuerung und Abstimmung der Vertriebskanäle
  • Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern
  • effektive Kundenbearbeitung
  • Multichannel Management
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16
Q

Integration eines CRM-Systems

Aufbau und Funktionalitäten

A
17
Q

CRM Software Prognose

A

Von Julian Poulter (Research Director bei Gartner)

“Aber auch in den nächsten Monaten werde CRM eine Spitzenposition im Software-Markt einnehmen. Wir erwarten, dass CRM 2018 auch weiterhin an der Spitze des Software-Markts stehen und mit 16% der Bereich mit der größten Wachstumsrate sein wird.”

18
Q

Kosten von CRM-Systemen

A
  • Basissegement
    • Investition ab 10.000€
    • Für Marketing und Verkauf
    • Kurze Implementationszeit
    • Ab 5 Benutzern
  • Mittelsegment
    • Investition ab 60.000€
    • Marketing, Verkauf, Dienste und Projekte
    • Mittellange Implementationszeit
    • Ab 50 Benutzer
  • Topsegment
    • Investition ab 200.000€
    • Ausführliche Automatisierung für Prozesse im Front-Office-Bereich
    • Lange Implementationszeit
    • Ab 150 Benutzer
19
Q

Ziele durch Einsatz eines CRM-System

Welche Ziele verfolgen UN durch den Einsatz eines CRM-Systems?

A
  • Umsatzerhöhung
  • Prozesseffizienz
  • Transparenz
  • Kundenloyalität
  • Kostenvorteile
20
Q

Nutzen eines CRM-Systems

A

Das CRM-System liefert Antworten auf folgende Fragestellungen:

  • Wie viel Umsatz und Kosten erzeugt der Kunde?
  • Wie viel Personalisierung ist möglich (über die Anrede hinaus)?
  • Welche Informationen sind für Handlungsentscheidungen relevant?
  • Welche Merkmale hat der einzelne Kunde?
  • Präferenzen
  • Kaufverhalten
  • Kundenloyalität
  • Zahlungsverhalten
21
Q

Erfolgsfaktoren bei CRM-Projekten

A
  • klare Ziele, Strategien und Konzepte
  • nicht nur Ist-Zustand abbilden –> Soll-Zustand erarbeiten
  • zielorientiertes Projektteam (ehrfahrene Mitarbeiter, Einbeziehung von CRM-Experten)
  • Bereinigung bestehender Datenbestände vor Übernahme
  • Integrierbarkeit der Software in bestehende IT vorab sicherstellen
  • Aufnahme und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Budget
22
Q

CRM-Projekte

Change Management

A
23
Q

Problemfelder bei CRM-Projekten

Welche Problemfelder können sich bei CRM-Projekten ergeben?

A
  • keine übergreifende CRm-Strategie
  • fehlende Unterstützung des Projekts durch das Top-Management
  • Budget
  • Integration in IT (ERP)
  • zu große Erwartungen / Erfolgsmessung
  • Datenschutz
24
Q

CRM und Datenschutz

A

Im CRM-System speicherbare Daten:

  • sogut wie alle Daten können gespeichert und erfasst werden

Kritische Punkte:

  • Zugriff auf Daten?
  • (Leistungs)Kontrolle?
  • Betriebsrat

Das Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG) sieht vor, dass grundsätzlich diejenigen Daten erhoben werden dürfen, die für das vorliegende Geschäftsverhältnis objektiv erforderlich sind.

Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit müssen beachtet werden.