Kapitel 1 - Övergripande Flashcards
Varför bör man studera organisationer?
Vi lever i ett genomorganiserat samhälle där i princip allt vi gör genomsyras av organisationer, vilket innebär att det är viktigt att förstå hur organisationer fungerar. Organisationsteorin hjälper oss att förstå och förklara varför de fungerar som de gör. Teorin innehåller begrepp, kategorier och modeller för att kunna förstå, förklara och förbättra.
Återge bokens definition av en organisation
Ett socialt system, medvetet konstruerat till att lösa problem och nå specifika mål. Ex Volvo, traditionell organisation med som är centraliserad samt Spotify, digital plattformsorganisation med plattare hierarkier och dynamisk organisationskultur
Beskriv vad det innebär att betrakta en organisation som ett produktionssystem
Organisationen ska transformera resurser till en produkt eller tjänst som ger nytta för samhället. De måste vara värdeskapande för att överleva. För privata bolag handlar det om vinst, för offentliga bolag handlar det om legitimitet och av nytta för samhället
Förklara vad som menas med en värdeskapande kedja
Genom att förvalta knappa resurser och transformera det till en produkt eller tjänst av värde för någon annan
Förklara skillnaden mellan formella och informella drag i en organisation
Formella drag är ofta nedskrivna och i form av formell organisationsstruktur (vem ska göra vad), mål och strategi
Informella drag är sociala element som växer fram organiskt i en organisation, dvs kultur och maktförhållanden
Informella drag kan påverka de formella dragen positivt eller negativt på medarbetarna
Redogör för vad som avses med organisationens omvärld
Det finns mycket som innefattar omvärld. Lagar, regler, politik, konkurrenter. Alla dessa påverkar organisationen i sina formella och informella element för att kunna överleva
ex HM, 1) beroende av sin produktion, 2) osäkerhet mtp modevärlden och dess trender och marknadens efterfrågan och 3) yttre tryck genom hållbarhetslagar, policies och förväntningar
Diskutera vad som är de viktigaste skillnaderna mellan offentliga och privata organisationer
De viktigaste skillnaderna mellan offentliga och privata organisationer är:
1) Ägande och styrning: Offentliga organisationer ägs och styrs av staten eller kommuner, medan privata organisationer ägs av privatpersoner eller företag.
2) Mål: Offentliga organisationer fokuserar på samhällsnytta och demokratiska värden, medan privata organisationer oftast har vinst som huvudmål.
3) Reglering: Offentliga organisationer är mer byråkratiska och måste följa strikta regler och lagar, medan privata organisationer har större frihet i sin verksamhet.
4) Konkurrens: Privata organisationer verkar på en marknad med konkurrens, medan offentliga organisationer ofta är monopolistiska eller har mindre marknadspress
Översiktligt återge vilka konsekvenser IT och digitalisering kan få för privata respektive offentliga organisationer
Många organisationer använder fysisk teknik, det vill säga maskiner, för att lösa uppgifter och nå mål. Den fysiska tekniken påverkar ofta hur organisationer ser ut och hur de fungerar.
Den nya tekniken transformerar samhället globalt genom ett världsomspännande digitalt nätverk som länkar samman miljarder människor och verksamheter. Den nya tekniken förändrar sättet att göra saker och ting på i alla verksamheter, och skapar nya affärsmodeller.
EXEMPEL: Amazon, särskilt inom deras lagerverksamhet och logistik.
Automatisering och ny teknik: Amazon har implementerat avancerade robotar och automatiseringssystem i sina lager för att öka produktiviteten och effektiviteten. De använder robotar för att flytta varor inom lagret, vilket minskar den tid det tar för människor att hämta och packa produkter. Dessutom använder de sofistikerad mjukvara för att optimera lagring och förutsäga efterfrågan. Detta har gjort att de kan hantera stora mängder beställningar snabbare och mer effektivt än om allt skulle hanteras manuellt.
Nya arbetsroller och relationer: Ny teknik har förändrat hur människor arbetar inom Amazon. Repetitiva arbetsuppgifterna har automatiserats och nya roller skapats där medarbetare övervakar och hanterar de automatiserade systemen. Människor behövs för att underhålla robotarna, felsöka problem och optimera systemens prestanda. Tekniken har skapat nya arbetsuppgifter som kräver andra färdigheter än traditionellt lagerarbete, vilket ställer krav på utbildning och utveckling av medarbetarnas tekniska kompetens.
Konsekvenser för människor: Trots att tekniken har effektiviserat processerna, är människor fortfarande en kritisk faktor. Amazon har behövt anpassa sitt sätt att hantera och utbilda sina anställda för att samarbeta med den nya tekniken. Tekniken har inte bara effektiviserat företagets processer utan också förändrat arbetsmiljön, där medarbetarna nu interagerar med både maskiner och varandra på nya sätt. Detta kräver god ledning och strategi för att säkerställa att tekniken används på ett sätt som också stödjer arbetskraftens välbefinnande och motivation.
