Kap 2: Spinnteori for grupper og teamutvikling Flashcards
Hvordan kan teamytelse defineres?
Det er et samspill mellom medlemmenes kompetanse, ferdigheter og behov, gruppens dynamikk, normer, verdier og omgivelsens (kontekstens) krav.
Det er tre nivåer/betingelser som må være på plass om gruppen skal yte mer enn summen av enkeltindividenes bidrag, nevn disse.
1: Medlem
2: Dynamikk
3: Kontekst
Kvaliteten på samspillet mellom individ (medlem), gruppen (dynamikk) og omgivelsenes krav (kontekst) avgjør suksess i teamutvikling.
Forklares nærmere i et annet kort.
Hva er teambygging?
Det er å trene medlemmene av et team til økt teameffektivitet.
Dette innebærer langsiktig, målrettet og systematisk arbeid i den konteksten og med de oppgaver teamet skal prestere og har til hensikt å øke teamets ytelse.
Hvordan utvikler et team seg?
Et team utvikler seg ved at hvert enkelt medlem utvikler sin evne til bevisst å bruke atferd utover de begrensingene egne preferanser og tidligere preferanser gir.
Altså selvutvikling, tørre å utvikle seg. Det er også riktig å si at et team utvikler seg ved å oppnå et høyere formålsnivå. Men det gjenspeiler det over, alle medlemene må utvikle seg og forbedre atferdsspekteret sitt (kontroll, opposisjon, omsorg og lojalitert)
Forklar snurrebassanalogien for gruppens dynamikk.
En snurrebass er delt i sektorer med fargene blå, grønn, rød og grå. Dette er fargekodene vi kjenner for de fire funksjonene, omsorg, kontroll, opposisjon og lojalitet i spinnteorien.
Snurrebassen har stor fart og er stødig. Da er det ikke mulig å se noen av fargene, og for det blotte øye, er den hvit. Hvis du dytter borti snurrebassen forsiktig, vil den et øyeblikk helle over til den ene siden, og raskt skifte posisjon og vinne tilbake sin stabilitet. Dette er en god analogi for robust gruppedynamikk:
Det er umulig å identifisere roller knyttet til personer fordi alle medlemmene raskt veksler mellom å vise atferd som støtter ulike funksjoner. Siden ingen blir hemmet av “sin rolle”, kan de hive seg utpå med den atferden som får gjenklang hos de andre akkurat da. Gruppen reagerer dermed raskt på ekstern påvirkning (dytt) og utnytter denne til å lære (skifte posisjon). Typisk for slike grupper, er de med høy formålsnivå (innovasjon)
Mister snurrebassen rotasjonshastighet, vil øyet oppfatte separate farger, akkurat som observatøren av en gruppe på lavere formålsnivå (nær reservasjon).
I spinnteorien er balanse et av de mest sentrale begrepene, forklar hva som menes med balanse.
Balanse er et teams evne til å veksle mellom de ulike gruppefunksjonene. God balanse forutsetter at medlemmene evner å bruke et bedt spekter av atferd, slik at alle kan understøtte alle de fire funksjonene. Dette henger sammen med innovasjon, som er karaktisert med rolleflyt
Er det bra å identifisere enkelte personligheter eller rollepreferanser i et team?
Nei, dette er hovedakelig unyttig. Det kan stoppe gruppens utvikling å sette merkelapper på enkeltindivider som kan føre til at individet får forventninger til hvilke type atferd han må ha. Målet, som nevnt i andre kort, er å ha en gruppe mennesker i et team som kan være fleksibel (fleksibel gruppedynamikk) og ta ulike roller på ulike tidspunkt avhengig av kontekst.
Er det et formålsnivå som er best, og hvordan vet man om et team operer på riktig formålsnivå?
Nei, det som er best er når gruppens formålsnivå til enhver tid er tilpasset oppgaven de skal løse. Dette betyr at et team ikke nødvendigvis må ha et og samme formålsnivå hele tiden.
Team som greier å endre sin dynamikk i forhold til ulike oppgaver får suksess.
Man trenger ikke å ha en systematisk observasjon for å angi om man er på riktig formålsnivå. Det dreier seg om hvordan du føler deg. På de laveste formålsnivåene vil din identitet være svak. Det begrensende spillerommet gjør slik at du gjør oppgavene slik du tror andre forventer, uten å komme med egne innspill. Skal dette fungere må det være en tidlig ledelse og medlemmene må ha tydelig definerte oppgaver. Skal situasjonen bli uforusigbar vil folk være redd for å komme med innspill, ettersom de kan betraktes som dumme. Det vil oppstå et høyt konfliktnivå og fremmedgjøring.
Dynamikken på et høyt formålsnivå er tilpasset uforutsigbarhet. Når ingen har en identitet knyttet opp til en sosial rolle, vil ingen få angst for å ikke gjøre noe som passer inn. Det er ingen leder og alle er delaktie
Hva er de fire formålsnivåene, og hva er et formålsnivå?
Det er:
1: Reservasjon
2: Lagånd
3: Produksjon
4: nyskapning (innovasjon)
I spinnteori bruker ordet formålsnivå for å beskrive ulik teamdnamikk. Et effektivt team opererer på et formålsnivå tilpasset sin oppgave. Det er hverken klart avgrensede stadier eller typer grupper, men uliketyper dynamikk som en og samme gruppe kan mestre
Det er også viktig å påpeke at det er en glidende overgang mellom formålsnivåene. Dette innebærer at gruppene kan endre dynamikk avhenigg av oppgaven som skal løses. For det andre at en gruppe aldri er et formålsnivå. De kan ofte favorisere en type dynamik foran en annen.
Hva er produksjon?
Det er en dynamikk som er preget av medbestemmelse og stor grad av evne til å finne og iverksette forbedringer innen de rammene gruppen skal yte.
I produksjon vil det være en mer demokratisk lederstil og medlemmene har større mulighet til å påvirke teamets bidrag enn i reservasjon eller lagånd. De leter etter måter å bli bedre på, men kun innenfor den konteksten de opererer innenfor.
En måte å demonstrere forskjellen mellom produksjon og innovasjon. Er at i produskjon prøver man å effektivsere produksjonslinjen, men det er ikke snakk om å bytte den ut.
Hva er lagånd?
Det er dynamikk som er preget av et sterkt samhold og resultatorientering hvor enkeltindividets prestasjon fortsatt er tydlig. Gruppen holdes gjerne sammen av en sterk lederskikkelse som ofte har høy status utenfor gruppen.
Imotsetning til reservasjon viser medlemmene stor vilje for å støtte hverandres arbeidsoppgaver.
Hva er forholdet mellom reservasjon og innovasjon i spinnteorien.
Reservasjon og innovasjon representerer polene i læring-/utviklingsdimensjonen i spinnteorien. Etter hvert som et team endrer sin dynamikk fra et lavt formålsnivå opp mot innovasjon, øker gruppens eksterne fokus og kvaliteten av medlemmenes interaksjoner.
Reservasjon (individuelle bidrag og leder koordinerer)
Lagånd (Sterkt samhold og resultatorientert)
Produksjon (medbestemmelser og kontinuerlig forbedring)
Innovasjon (fri flyt og utfordrer status quo)
Finnes det situasjoner hvor formålsnivå innovasjon ikke er gunstig? Og når er det mest gunstig?
Ja, i en hierarkisk organisasjon vil en gruppe som opererer i innovasjon oppleves som opprørsk og brysom, og bli stemplet som dårlig fungerende. I normale organisasjoner er også innovasjon sjeldent nødvendig, men i enkelte operative organisasjoner er innovasjon helt avgjørende.
Hva menes med myten om superteam?
Det forekommer ofte en myte at et team med veldig god dynamikk kan løse alle oppgaver imotsetning til grupper.(Sjekk om dette er relevant?)(legg til)
Hvilken rolle spiller personlighet i teamutvikling?
Vi har alle opplevd situasjoner hvor enkelt individet har hatt en effekt på gruppedynamikken. En enkelt person kan ødelegge et helt arbeidsmiljø. På tross av dette har det blit bevist at personlighet har lite påvirkning på et team som fungere bra
“fungere bra” er en gruppe som fungerer på høyt formålsnivå. Men, personlighet vil i mye større grad påvirke en gruppe som opererer på lav formålsnivå.
