II Projektorganisation

Question 1

Projektorganisation (Definition)

Answer 1

• Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes.
• Die Projektorganisation besteht aus den Bestandteilen der vorhandenen Betriebsorganisation und ergänzenden projektspezifischen Regelungen.
• Die Projektdurchführung erfolgt außerhalb der regulären Linienhierarchie (sog. „Sekundärorganisation“).
• Planung, Lenkung und Kontrolle werden gemäß einer genau spezifizierten Zielsetzung durchgeführt.

Question 2

Projektstrukturplan (Aufbau)

Answer 2

Projekt, Teilprojekt, Arbeitspaket

Question 3

Projektstrukturierung

Answer 3

Zerlegung in sinnvolle Abschnitte:
- Volumen, Zuständigkeit, Termine

Beachten:

• Strukturierung nach Funktion oder Objekten
• Integration: Was muss in einer Hand bleiben?
• Minimierung von Schnittstellen

Question 4

Typische Projektorganisation (Aufbau)

Answer 4

Steering Committee (SC) –> Projektleiter (PL) –> Projektbüro (PO) –> Teilprojektleiter (TPL) –> Projektmitarbeiter

Question 5

Involvierte Personen (regulär und andere)

Answer 5

Regulär:

• Steering Committee
• Kernteam
• Erweitertes Projektteam

Andere Involvierte:

• Projektexterne Stakeholder
• Reflexionsgruppe
• Pilot User Gruppe

Question 6

Einordnung in die Primärorganisation - Stabstellenorganisation

Answer 6

• Projektleiter als Koordinator
• ohne Weisungsbefugnis und Gesamtverantwortung
• Arbeitspakete an verschiedene Abteilungen vergeben
• Nachteil: fehlende Gesamtverantwortung und geringere Reaktionsgeschwindigkeit

Question 7

Einordnung in die Primärorganisation - Fachabteilungsorganisation

Answer 7

• Abteilungsleitung übernimmt Projektleitung
• Projekt größtenteils in Abteilung abgehandelt
• Verantwortung und Weisungsbefugnis beim Abteilungsleiter
• Nachteil: Kapazität schnell überschritten, Abteilung überfordert

Question 8

Einordnung in die Primärorganisation - Linienorganisation

Answer 8

• Unternehmensbereich untersteht Projektleitung
• Verantwortung und Weisungsbefugnis beim Bereichsleiter
• Hohe Erfolgsaussicht und schnelle Entscheidungsfindung
• Nachteil: Mitarbeiterauslastung und Trennung von Stammorganisation

Question 9

Einordnung in die Primärorganisation - Matrixorganisation

Answer 9

• Leitung und Weisungsbefugnis beim Projektleiter
• Überlagerung von Kompetenz und Verantwortung
• Flexibler Personaleinsatz ohne Abteilungswechsel
• Nachteil: hohe Anforderung an Organisationsverständnis

Question 10

Einbindung externer Faktoren

Answer 10

• Bodyleasing/Zeitarbeit
• Pakete als Time and Material
• Pakete als Werkvertrag
• Komplettvergabe (z.B. an GU)

(von oben nach unten: zunehmende Delegation der Verantwortung)

Question 11

Vetragsarten im Dienstleistungsbereich

Answer 11

Werkvertrag (631ff BGB)

• Geschuldet ist die Herstellung des vereinbarten Werks
• Erfolg ist messbar
• Änderungen im Rahmen eines „Change Request“

Dienstvertrag (611ff BGB)

• Geschuldet wird eine bestimmte Tätigkeit
• Nicht aber ein bestimmter Erfolg
• „Time & Material“

In der Praxis oftmals Mischformen
- Z.B. Dienstvertrag mit Kostendach

Question 12

Entlohnung (nach Vertragsart)

Answer 12

Bei Werkverträgen:

• Nach Erbringung des Werkes
• Teilzahlungen möglich (z.B. nach Teilabnahmen)

Bei Dienstvertrag:

• „Time & Material“
• Typischerweise monatliche Abrechnung

Besondere Fälle:

• Erfolgshonorar (z.B. Beteiligung an Einsparungen)
• Pauschalentlohnung, z.B. bestimmter Betrag für das Begleiten eines Prozesses