Grundlagen

Question 1

Ziel unklar - Lösungsweg klar

Answer 1

Experiment

Question 2

Ziel klar - Lösungsweg klar

Answer 2

Arbeitsanweisung

Question 3

Ziel unklar - Lösungsweg unklar

Answer 3

Aktionismus

Question 4

Ziel klar - Lösungsweg unklar

Answer 4

Projekt

Question 5

Definition: Projekt (Praxis)

Answer 5

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das in vorgegebener Zeit und mit beschränktem
Aufwand ein eindeutig definiertes Ziel erreichen soll, wobei der genaue
Lösungsweg weder vorgegeben noch bekannt ist. Alternativ kann die
“Einmaligkeit” auch unter dem Gesichtspunkt bestehender Risiken (Terminrisiko,
Kostenrisiko oder Qualitätsrisiko) definiert werden.

Question 6

Definition: Projekt (DIN 69 901)

Answer 6

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

Question 7

Entstehen eines formalisierten

Projektmanagements

Answer 7

Entstehung zwischen 1955 und 1960 im Polaris-Projekt der US-Navy
mit folgenden Merkmalen:
- neues U-Boot
- neues Waffensystem
- hoher Zeitdruck
- Koordination von rund 10.000 Ingenieuren

Verbesserung während des Apollo-Projektes der NASA

Question 8

Ziele des Projektmanagers

Klassischer Ansatz

Answer 8

In Scope
In Time
In Budget
(=Erwartungsmanagement)

Question 9

Typischer Ablauf von Projekten

Answer 9

• Projektidee
• Projektdefinition
• Projektorganisation
• Projektplanung (zsm. mit Projektorg. = Projektinitialisierung)
• Projektdurchführung (Kreislauf)
• Projektabschluss

Question 10

Projektcharakteristika

Answer 10

• Projektdauer
• Projektgröße
• Projektkomplexität
• Projekttyp

Question 11

Projektdauer

Answer 11

• Zeitraum zwischen Projektstart und - ende
• Wenige Wochen bis mehrere Jahre
• Problematische Tendenz in der Praxis: “Langläufer”
• Empfehlung: Maximal 9 Monate

Question 12

Projektgröße (Faktoren)

Answer 12

Faktoren zur Bestimmung der Projektgröße
- Anzahl Mitarbeiter
- Arbeitseinsatz in Personentagen
- Projektbudget
- Projekte müssen bzgl. ihrer Größe beherrschbar bleiben, es muss die
optimale Personalstärke gefunden werden
- abhängig von anderen Projektcharakteristika

Question 13

Projektkomplexität - Komplexität hoch, Neuartigkeit niedrig

Answer 13

Großprojekt

Question 14

Projektkomplexität - Komplexität niedrig, Neuartigkeit niedrig

Answer 14

Standardprojekt

Question 15

Projektkomplexität - Komplexität hoch, Neuartigkeit hoch

Answer 15

Pionierprojekt

Question 16

Projektkomplexität - Komplexität niedrig, Neuartigkeit hoch

Answer 16

Pilotprojekt

Question 17

Projekttypen

Answer 17

Forschungsprojekte
Neuheit der Aktivitäten, Forschungsziel meist unklar
Keine strenge Vorausplanung der Kreativität der Mitarbeiter und deren Ideenfindung möglich, hoher
Änderungsgrad der Projektparameter

Entwicklungsprojekte
klar definiertes Entwicklungsziel, fest umrissene Planungsbasis
Besonderes Gewicht auf PM wegen ergebnisbestimmenden Zwang eines frühen Markteintritts.

Reorganisationsprojekte
Bestehende und geplante Abläufe sollen möglichst optimal abgewickelt werden.
Durch eine Verbesserung der Prozesse

Projektierungsprojekte
Durchführung im System- und Anlagengeschäft
Können auch als Vorleistung durchgeführt werden

Strategieprojekte
Entwicklung einer neuen Geschäftsstrategie und einer Zielpositionierung
Betrachtet wird der Markt (externe Analyse) und dann mit der internen Analyse abgeglichen (SWOT).

Implementierungsprojekte
Einführung einer neuen Software
Gehen oft einher mit Reorganisationsprojekten