I Projektdefinition Flashcards
1
Q
Projektantrag und Projektauftrag
unverzichtbar, fast immer sinnvoll
A
Unverzichtbar:
- Projektziel(e)
- Grobe Zeitplanung: Phasen / Meilensteine
- Projektorganisation (Kernelemente)
- Verfügbare Ressourcen (Personen und Infrastruktur)
- Verfügbares Budget
- Risiken
Fast immer sinnvoll:
- Ausgangslage
- Erbrachte Vorleistungen
- Business Case
- Abhängigkeiten
2
Q
Kernpunkte Projektantrag/-auftrag
A
Warum Was Wie Wo Wer Wann Wie viel Wie gut
3
Q
Mögliche Projektziele
A
- Vorgehensziele (Terminziele, Transparenz,…)
- Ergebnisziele (Finanzielle Ziele, Rahmenziele: Qualität, Sicherheit, …)
- Personelle Ziele (Mitarbeiterweiterentwicklung, Kulturelle Ziele wie Kommunikationskultur)
- Strukturziele (Subunternehmer, Partnerstrategie)
- Persönliche Ziele (Success Story, Positionierung)
4
Q
Projektziele SMART
A
- Specific
- Measurable
- Achievable
- Relevant
- Timely
5
Q
Kick-Off (Ziel)
A
- Kerninhalte (Ziele, Verantwortlichkeiten etc.) mit allen Beteiligten
abstimmen. - Akzeptanz erhöhen (z.B. offene Fragen oder kritische Punkte)
ausräumen. - Initialzündung für Team Building
- Verfeinerung der Planung und Organisation
- Spielregeln (gemeinsame Regeln der Zusammenarbeit) definieren.
6
Q
Kick-Off (Agenda)
A
- Begrüßung durch PL & Projektsponsor
- Vorstellungsrunde (ggf., sonst andere Initialisierungs“spiel“)
- Präsentation der Grobplanung
- Konkretisierung der Grobplanung
- Spielregeln der Zusammenarbeit
- Offene Punkte
- Next Steps
