Gulick og administrative principper

Question 1

Hvad var Gulicks 4 principper?

Answer 1

1) Organisering efter “overordnet formål’ (‘Major Purpose’)
2) Organisering efter ‘overordnet proces’ (‘Major Proces’)
3) Organisering efter ‘kundegruppe’ eller “produkt’ (‘Clientele’ or ‘Matériel’)
4) Organisering efter ‘sted’ (‘Place)

Question 2

Hvad var Gulicks noter?

Answer 2

• Arbejdsdeling (The division of Work)
• Arbejdets koordination (The Coordination of Work)
• Organisationens struktur (Organizational patterns)

Question 3

Hvilke to måder mener Gulick man kan opdele arbejdet(koordination)?

Answer 3

• Man kan opdele det hierarkisk som man kender det fra et organisationsdiagram
• Man kan opdele det efter arbejdernes egen bevisthed om deres rolle i processen
• De to måder er ikke gensidigt eksklusive

Question 4

Hvilke fire skridt mener Gulick der er i organisering af arbejdet?

Answer 4

• Arbejdsopgaverne defineres(Omfang, tid og omkostninger)
• Leder udpeges for at formålet med jobbet indfries
• De enkelte operationer og arbejdsenheder fastlægges og tilpasses opgavens omfang og teknologi
• Den hierakiske struktur og kommandovej tilpasses

Question 5

Hvad mener Gulick med span of control?

Answer 5

Hvor mange underordnede en leder effektivt kan overskue at lede

Question 6

Hvad mener Gulick med Unity of command?

Answer 6

En medarbejder skal kun referere til en leder. Fayol snakker også om dette i sit 4. princip. Fayol har kraftigt påvirket Gulick. Gulick understreger vigtigheden, og kritiserer Taylor for ikke at tage højde for det.

Question 7

Hvilke to måder mener Gulick man kan opbygge organisationen?

Answer 7

• Top Down: Organisationen opdeles i størrelser, der kan ledes af en enkelt leder
• Bottom up: Afdelinger opdeles så de er homogene og målrettede opgaveløsning
• Ingen af delene mener Gulick er ideelle, men bør være en blanding

Question 8

Hvad mener Gulick med Posdcorb(“Post Corp”)?

Answer 8

• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgeting
  Gulick mener en administrativ leder skal kunne udføre dette, og det er en sammenlægning af Fayols 14 principper