Formulário

Question 1

o que vem a ser um formulário?

Answer 1

Trata-se de um documento padronizado e estruturado, segundo sua finalidade específica, com características e campos apropriados, que
tem como objetivos RECEBER, PRESERVAR e TRANSMITIR informações sobre FLUXOS DE TRABALHO, desde sua ORIGEM até a CONCLUSÃO.

Question 2

Os formulários são os que mantêm a mais
estreita relação com o fluxograma, em vista do papel que cada um exerce em uma
organização.

Answer 2

CERTO

Question 3

Toda comunicação formal é expressa em formulários

Answer 3

CERTO

Question 4

possuem campos desenhados e pré-impressos em PAPEL
padronizado. São, usualmente, ESTOCADOS para PREENCHIMENTO MANUAL, ainda bastante difundidos, por razões diversas, como a praticidade de uso:

Answer 4

formulários planos

Question 4

Tipos de formulários:

Answer 4

formulários planos

formulários contínuos

formulários eletrônicos

Question 5

preenchidos por IMPRESSORAS e, geralmente, em
GRANDE ESCALA. Seu desenho obedece ao espacejamento de uma impressora, permitindo dimensionar os campos e tamanhos para dados e informações a serem dispostos; têm facilidade em atender às necessidades, em organizar um
arquivo, assim como o ACESSO A DADOS ARQUIVADOS:

Answer 5

formulários contínuos

Question 6

elaborados por softwares aplicativos que, por meio
de redes, estão à disposição de todos. Podem ser preenchidos, SEM ULTILIZAÇÃO DE PAPEL.

Answer 6

formulários eletrônicos

Question 7

Alvarez (1991) considera o formulário como um instrumento voltado ao recebimento de informações ( ) e ( ), tendo como objetivo possibilitar leitura, interpretação,
armazenamento e uso por qualquer agente de uma organização.

Answer 7

constantes

variáveis

Question 8

ETAPAS DE ELABORAÇÃO:

Answer 8

Levantamento das necessidades

Crítica do levantamento

Planejamento da solução

Crítica do planejamento

Implantação e controle dos resultados

Question 9

• fase de coleta de dados, voltada ao estudo da
  finalidade do formulário, do exame dos instrumentos normativos ou objetivos que
  justificam a criação, apontando as características do formulário, quantidade de vias,
  bem como as unidades internas e externas à organização envolvidas em sua
  manipulação:

Answer 9

Levantamento das necessidades

Question 10

– nesta etapa é fundamental descrever os passos do
formulário, desde sua emissão até seu arquivamento. Para tanto, o analista deve
utilizar instrumentos normativos, os fluxogramas;

Answer 10

Crítica do levantamento

Question 11

– envolve a elaboração do formulário ou a racionalização do
existente, para que sejam atendidas as necessidades da organização. Nessa etapa,
consideram-se os dados coletados e merece cuidado especial o layout do formulário.
As instruções de preenchimento, o fluxo e a rotina do formulário são tratados nesta
fase

Answer 11

Planejamento da solução

Question 12

– etapa em que o analista criticará a solução proposta,
apresentando-a aos usuários para análise e possíveis contribuições. Vale lembrar que a aceitação dos usuários é indispensável para a implantação do formulário;

Answer 12

Crítica do planejamento

Question 13

etapa na qual o formulário é aprovado e
começa a ser utilizado pela organização. O trabalho do analista não se extingue aqui;
deve haver o acompanhamento do formulário para verificar se ajustes são necessários.

Answer 13

Implantação e controle dos resultados

Question 14

O processo de controle de formulários pode se dar com a utilização de uma
sistemática integrada de dois arquivos, a saber:

Answer 14

um arquivo numérico e um índice funcional.

Question 15

Os formulários não precisam oferecer um campo destinado às observações.

Answer 15

Errado. Todo formulário deve oferecer um campo destinado às observações, que se fizerem necessárias.

Question 16

São exemplos de formulários nas organizações ficha de informações pessoais: nome e endereço; requisições de material, questionários, recados, protocolos e outros.

Answer 16

Certo

Question 17

O formulário se configura como um importante instrumento para a organização, eficiência e comunicação empresarial.

Quanto aos formulários, assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas
A
Os formulários são codificados segundo um sistema adotado pela empresa que os utiliza.
B
O formulário não deve estar voltado a trabalhar apenas com informações importantes, que, em algum momento, poderão influenciar as decisões dentro do sistema considerado ou rotina da empresa.
C
O formulário é um instrumento do processo administrativo de uma empresa constituído de palavras e números compostos de dados fixos (impressos antes do uso) e dados variáveis (anotados posteriormente).
D
A necessidade dos formulários se justifica também pelo apoio ao treinamento de funcionários, pois, ao consolidar um conjunto de dados e informações, possibilita ao funcionário uma decisão mais estruturada ou segura.

Answer 17

B
O formulário não deve estar voltado a trabalhar apenas com informações importantes, que, em algum momento, poderão influenciar as decisões dentro do sistema considerado ou rotina da empresa.

Question 18

A maioria das organizações reconhece a importância de formulários bem planejados. Assim sendo, pode-se destacar como uma das principais funções dos formulários:
Alternativas
A
facilitar a compreensão e o entendimento da informação.
B
facilitar o preenchimento e compreensão dos dados variáveis a transmitir.
C
facilitar o preenchimento e compreensão dos dados fixos a transmitir.
D
facilitar a leitura e compreensão das instruções de preenchimento dos campos.
E
facilitar a compreensão, o preenchimento e arquivamento da documentação de sistemas.

Answer 18

A
facilitar a compreensão e o entendimento da informação.

Question 19

Etapas segundo outros autores:

Answer 19

1° - o estudo das necessidades.

2° - o desenho do formulário.

3° - a organização do layout.

4° - a avaliação das opções de impressão.

Question 20

Com relação à análise e ao desenho de formulários, analise as afirmativas a seguir.

I. Os dados e as informações devem se transmitidos e recebidos de uma pessoa para outra ou de um órgão para outro.

II. Os campos são espaços, casas ou boxes desenhados no formulário, para serem preenchidos com economia de tempo e trabalho.

III. Uma das funções do formulário é facilitar o processamento das informações consolidadas.

Answer 20

Todas estão corretas.

Question 21

Objetivos do uso de formulários:

Answer 21

Facilitar o fluxo de informações na organização;

Uniformizar procedimentos;

Centralizar controles;

Fixar padrões uniformes para projeto e especificações físicas de formulários;