Extra Leerstof

Question 0

Welke informatie moet in een jaarrekening?

Answer 0

Een kleine of middelgrote onderneming legt een jaarrekening neer volgens het verkort schema. Een grote onderneming moet een jaarrekening neerleggen volgens het volledige schema. Een volledig schema omvat meer details dan een verkort schema. Maar in beide gevallen bevat de jaarrekening, naast een aantal niet-financiële data zoals de namen en adressen van bestuurders, ook financiële gegevens, met name de balans, resultatenrekening en toelichting. Indien de vennootschap werknemers in dienst heeft moet ook een sociale balans opgesteld worden.

Question 1

Wie is verplicht om een jaarrekening neer te leggen?

Answer 1

Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zijn verplicht jaarlijks een jaarrekening op te stellen en neer te leggen bij de nationale bank van belgie. De meest courante vennootschapsvormen die onder deze verplichting vallen zijn de NV (naamloze vennootschap), de BVBA (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), de CVBA (coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) en de Comm.VA (commanditaire vennootschap op aandelen). Vanaf 2006 moeten ook grote en zeer grote vzw’s een jaarrekening neerleggen bij de nationale bank Van belgie.

Question 2

Controles bij het neerleggen van de jaarrekening

Answer 2

Bij de neerlegging van de jaarrekening controleert de nationale Bank eerst of deze voldoet aan een aantal verplichte controles. Er moge, bijvoorbeeld geen tegenstrijdigheden zijn tussen de balans en de uitsplitsing van bepaalde balansposten in de toelichting. Indien de jaarrekening niet voldoet aan deze verplichte controles, wordt ze geweigerd door de nationale bank, en dient u een nieuwe versie voor te leggen ter neerlegging.

Question 3

Hoe een jaarrekening neerleggen?

Answer 3

De jaarrekening kan op papier worden neergelegd bij een loket van de nationale bank van belgie, of elektronisch worden neergelegd via internet. Minder dan 10% van de jaarrekeningen worden nog op papier neergelegd. Dit omdat aan de neerlegging op papier een aantal nadelen zijn verbonden: hogere neerleggingskosten + geen online controles.

Question 4

Wat zijn kosten voor de neerlegging van de jaarrekening?

Answer 4

Bij het tijdig neerleggen van een jaarrekening zijn de neerleggingskosten, te betalen aan de nationale bank, de volgende:

Afhankelijk van formaat bij online indienen PDF of .xbrl 100 tot 500 euro. Vzw’s hebben een verlaagd tarief van 130 euro.

Question 5

Termijn voor de neerlegging van de jaarrekening

Answer 5

De jaarrekening moet binnen de 30 dagen nadat de jaarrekening is goedgekeurd door de algemene vergadering en ten laatste 7 maanden na datum van afsluiting van het boekjaar bij de balanscentrale worden neergelegd.

Question 6

Documenten bij de jaarrekening: volledig schema

Answer 6

Volledig schema is dus voor grote ondernemingen:

1. Balans: bezittingen (de activa) en de schulden (de passiva) worden weergegeven zoals ze zijn op één bepaald moment, de afsluitdatum. Dit onderdeel van de jaarrekening is een momentopname, een soort foto van de onderneming op het einde van het boekjaar.
2. Resultatenrekening: weergave van alle opbrengsten en kosten die werden gemaakt tijdens het afgelopen boekjaar. Het resultaat daarvan is winst of verlies. Dit resultaat kan worden uitgekeerd aan de aandeelhouders, of worden opgenomen in het eigen vermogen (de passiva) van de onderneming.
3. Jaarverslag van de raad van bestuur
4. Verslag van de commissaris: de commissaris onderzoekt de jaarrekening, en kijkt na of deze jaarrekening een waarheidsgetrouw beeld weergeeft. Hij schrijft zijn conclusies in net commisarisverslag. Dit moet samen met de jaarrekening worden neergelegd en worden gepubliceerd. Het rapport geeft in feite een extra zekerheid voor de lezen van de jaarrekening, dat de informatie die werd opgenomen in deze jaarrekening correct is. Commissaris moet natuurlijk iemand onafhankelijk zijn, niet iemand die bij het bedrijf werkt.
5. Kasstroomoverzicht: (niet verplicht) Het geeft weer wat de geldbewegingen (cash in, cash uit) zijn geweest: waarvan de cash inkomsten komen, en wat er met dit geld is gebeurd: in welke mate is het weer uitgegeven aan investeringen, aan terugbetalingen van leningen, of gespaard op de rekening?