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CF Agepen2017 > ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS > Flashcards

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS Flashcards

1
Q

1- Segundo Hely Lopes Meireles, reconhecido administrativista, os atos administrativos possuem cinco elementos na sua forma. Marque a alternativa que relacione os atos.
I - É situação de direito ou de fato que autoriza a realização do ato administrativo
II - Condição primeira da validade do ato, somente pode ser praticado por quem detenha poder legal para praticá-lo
III - Constitui a criação, a modificação ou a comprovação de situação jurídicas concernentes à pessoas, coisas ou atividades sujeitas a atuação do Poder Público
IV - Objetivo de interesse público a atingir. Não se compreende ato administrativo sem um fim público
V - Elemento indispensável à sua perfeição, a inexistência desse elemento induz a inexistência do ato administrativo
a) Competência, Finalidade, Forma, Motivo, Forma
b) Motivo, Competência, Objeto, Finalidade, Forma
c) Finalidade, Competência, Objeto, Forma, Motivo
d) Motivo, Competência, Objeto, Forma, Finalidade

A

B

PAG 135

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2
Q

2- O Brasão de Armas deverá ser utilizado nos impressos da Administração Direta e Indireta. ( C ou E)

A

E

02- pag 136- somente administração direta do DF

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3
Q

3- Devem ser observadas algumas características nos documentos de comunicação.
“Emprego de termos próprios e adequados à integral expressão de uma ideia”.
A qual característica refere-se:
a) Precisão
b) Concordância
c) Clareza
d) Formalidades

A

A

PAG 137

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4
Q

4- Devem ser observadas algumas características nos documentos de comunicação.
“Diz respeito à observância das normas de tratamento usuais na correspondência oficial”.
A qual característica refere-se:
a) Impessoalidade
b) Formalidade
c) Concisão
d) Clareza

A

B

PAG 137

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5
Q

5- Devem ser observadas algumas características nos documentos de comunicação.
“Utilize expressões simples e objetivas, de fácil entendimento, com expressões bem construídas que evitem interpretações dúbias”.
A qual característica refere-se:
a) Precisão
b) Impessoalidade
c) Concordância
d) Clareza

A

D

PAG 137

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6
Q 
1- A iniciativa de normatização das comunicações oficiais partiu da prefeitura do DF, com a instrução nº 02/63 do então:
a-governador do DF
b-secretário geral de comunicação
c-secretário geral de segurança pública
d-secretário geral de administração
A

D
secretário geral de administração
pg 135

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7
Q 
2- O Brasão de Armas de Brasilia foi criado por
a-oscar niemeyer 
b-carlos prestes
c-juscelino kubitschek
d-atos bulhoes
e- guilherme de almeida
A

E

guilherme de almeida

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8
Q

3- A normatização referente ao uso do Brasão de Armas de Brasília consta no Decreto 2.594 de 14 de março de 1974. Sendo o decreto o Brasão deverá ser utilizado pela Administração Direita e Indireta do Distrito Federal.

A

E
somente adm direta
pg136

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9
Q

4- em relação ao tamanho do simbolo, nos documentos oficiais, o decreto 2.594/74 os possiveis tamanhos do Brasão são exceto:

a-10 x 10mm
b- 25x 25mm
c-20x 20mm
d- 30x 30mm
e- 15x 15mm
A

A

30, 25, 20, 15
pg 136

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10
Q 
5- A frase “VENTURIS VENTIS” que está no Brasão de Armas de Brasilia quer dizer:
a-Ventos ao leste e ao Oeste
b-Aos Ventos do Alvorada
c-Aos ventos que hão de vir
d- Aos ventos do nascente
A

C
Aos ventos que hão de vir
pg 136

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11
Q

6- Segundo o manual de comunicação oficial do DF os atos de correspondência têm por finalidade estabelecer comunicações entre pessoas, órgãos e entidades. São exemplos desses atos exceto:

a-aviso e carta
b-mensagem e email
c-circular e exposição de motivos
d-memorando
e- oficio e telegrama.
A

B - o email não está incluido

são exemplos: aviso, carta, circular, exposição de motivos, memorando, mensagem, ofício, relatório e telegrama

pg 137

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12
Q 
7- São caracteristicas dos documentos oficiais exceto:
a-impessoalidade
b-formalidade
c-uso de adjetivos
d-clareza
e-concisão
A

C - os adjetivos devem ser evitados. pg 137

são características:
impessoalidade
formalidade
concisão
clareza
precisão
correção
evite adjetivos
concordância
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13
Q

8- Os documentos oficiais devem seguir alguns padrões como as margens dos documentos. Sobe as margens deve seguir o seguinte padrão.

a- esq. 2,5 cm, Dir 2,5cm, super. 2,5cm e inf. 2,5cm
b- esq. 3 cm, Dir 2,5cm, super. 1,5cm e inf. 1,5cm
c- esq. 3 cm, Dir 2,0cm, super. 1,5cm e inf. 1,5cm
d- esq.3cm, Dir 2,0cm, super. 2,0cm e inf. 2,0cm

A

D pg137

3,2,2,2

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14
Q

9- Fonte utilizada nos documentos oficiais é a arial de cor preta e de tamanho 12.

A

E - a donte é times new roman, cor preta, tamanho 12

pg 137

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15
Q
  1. A denominação do Ato oficial deve ser simples sendo a letra Inicial maiscula e Abrevida.
A

E
deve ser em caixa alta e por extenso. ex: OFÍCIO…MEMORANDO…CIRCULAR
PG 138

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16
Q

11- Quando for acrescentar a data nos documentos deve-se acrescentar o zero antes do numero como no exemplo 03 de março de 1999.

A

E

NÃO SE UTILIZA O DÍGITO “0” A ESQUERDA DO DIA
o primeiro dia deve ser grafado assim: 1° de dezembro de 2017.

pg 138

17
Q

12- O destinatário deve vir no início da margem esquerda e abaixo da numeração, sendo que o “para” é de utilização exclusiva para memorando.

A

C pg 138

18
Q

13- O vocativo deve vir a 2,5cm da margem esquerda do papel, acima do número do ato.

A

E
O vocativo deve vir a 2,5cm da margem esquerda do papel, ABAIXO do número do ato e seguido de vírgula.

pg 138

19
Q

14- Os atos de correspondencia muito extensos devem ter seus paragrafos numerados para facilitar a consulta, devendo ser numerado todos os paragrafos assim como o fecho.

A

E

Não deverão ser numerados o primeiro parágrafo e o fecho.

pg 138

20
Q

15 O pronome de tratamento usado quando for se dirigir ao Governado do DF deve ser Vossa Excelência e o vocativo Senhor Governador do Distrito Federal.

A

E
o vocativo deve ser Excelentíssimo Senhor Governador do Distrito Federal.

pg 139

21
Q 
1- “O máximo de informações com o mínimo de palavras”. Qual característica condiz coma definição
supracitada:
a-) Precisão
b-)Formalidade
c-)Concisão
d-)Clareza
A

C

c-)Concisão pg 137

22
Q 
2- Qual o tamanho da margem superior do ofício:
a-)3 cm
b-)2,5 cm
c-)2 cm
d-)1,5 cm
A

C - pg 137

esquerda 3cm da borda do papel
direita 2cm da borda do papel
superior 2cm da borda do papel
inferior 2 cm da borda do papel

23
Q 
3- Qual o estilo da fonte e o tamanho no corpo do memorando:
a-)Arial black, 10
b-)times new roman, 12
c-)Arial black, 12
d-) times new roman, 10
A

B b-)times new roman, 12

pg 137

24
Q

4- O destinatário é utilizado tanto no memorando quanto no oficio. Certo ou errado?

A

E o “PARA” é de uso exclusivo do MEMORANDO, a 1cm abaixo vem o Assunto:. No ofício usa-se o vocativo. EX: Senhora Subsecretária,

pg138

25
Q

5- O vocativo é exclusivo do ofício. Certo ou errado?

A

C

26
Q 
6- O paragrafo deve vir a \_\_\_\_\_ da margem esquerda:
a-)2 cm
b-)1,5 cm
c-)2,5 cm
d-)1,0 cm
A

C

c-)2,5 cm

pg 138

27
Q 
7- O texto do rodapé tem tamanho da fonte de \_\_\_\_?
a-)10
b-)11
c-)12
d-)8
A

D

d-)8

pg 140

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