ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS Flashcards
1- Segundo Hely Lopes Meireles, reconhecido administrativista, os atos administrativos possuem cinco elementos na sua forma. Marque a alternativa que relacione os atos.
I - É situação de direito ou de fato que autoriza a realização do ato administrativo
II - Condição primeira da validade do ato, somente pode ser praticado por quem detenha poder legal para praticá-lo
III - Constitui a criação, a modificação ou a comprovação de situação jurídicas concernentes à pessoas, coisas ou atividades sujeitas a atuação do Poder Público
IV - Objetivo de interesse público a atingir. Não se compreende ato administrativo sem um fim público
V - Elemento indispensável à sua perfeição, a inexistência desse elemento induz a inexistência do ato administrativo
a) Competência, Finalidade, Forma, Motivo, Forma
b) Motivo, Competência, Objeto, Finalidade, Forma
c) Finalidade, Competência, Objeto, Forma, Motivo
d) Motivo, Competência, Objeto, Forma, Finalidade
B
PAG 135
2- O Brasão de Armas deverá ser utilizado nos impressos da Administração Direta e Indireta. ( C ou E)
E
02- pag 136- somente administração direta do DF
3- Devem ser observadas algumas características nos documentos de comunicação.
“Emprego de termos próprios e adequados à integral expressão de uma ideia”.
A qual característica refere-se:
a) Precisão
b) Concordância
c) Clareza
d) Formalidades
A
PAG 137
4- Devem ser observadas algumas características nos documentos de comunicação.
“Diz respeito à observância das normas de tratamento usuais na correspondência oficial”.
A qual característica refere-se:
a) Impessoalidade
b) Formalidade
c) Concisão
d) Clareza
B
PAG 137
5- Devem ser observadas algumas características nos documentos de comunicação.
“Utilize expressões simples e objetivas, de fácil entendimento, com expressões bem construídas que evitem interpretações dúbias”.
A qual característica refere-se:
a) Precisão
b) Impessoalidade
c) Concordância
d) Clareza
D
PAG 137
1- A iniciativa de normatização das comunicações oficiais partiu da prefeitura do DF, com a instrução nº 02/63 do então: a-governador do DF b-secretário geral de comunicação c-secretário geral de segurança pública d-secretário geral de administração
D
secretário geral de administração
pg 135
2- O Brasão de Armas de Brasilia foi criado por a-oscar niemeyer b-carlos prestes c-juscelino kubitschek d-atos bulhoes e- guilherme de almeida
E
guilherme de almeida
3- A normatização referente ao uso do Brasão de Armas de Brasília consta no Decreto 2.594 de 14 de março de 1974. Sendo o decreto o Brasão deverá ser utilizado pela Administração Direita e Indireta do Distrito Federal.
E
somente adm direta
pg136
4- em relação ao tamanho do simbolo, nos documentos oficiais, o decreto 2.594/74 os possiveis tamanhos do Brasão são exceto:
a-10 x 10mm b- 25x 25mm c-20x 20mm d- 30x 30mm e- 15x 15mm
A
30, 25, 20, 15
pg 136
5- A frase “VENTURIS VENTIS” que está no Brasão de Armas de Brasilia quer dizer: a-Ventos ao leste e ao Oeste b-Aos Ventos do Alvorada c-Aos ventos que hão de vir d- Aos ventos do nascente
C
Aos ventos que hão de vir
pg 136
6- Segundo o manual de comunicação oficial do DF os atos de correspondência têm por finalidade estabelecer comunicações entre pessoas, órgãos e entidades. São exemplos desses atos exceto:
a-aviso e carta b-mensagem e email c-circular e exposição de motivos d-memorando e- oficio e telegrama.
B - o email não está incluido
são exemplos: aviso, carta, circular, exposição de motivos, memorando, mensagem, ofício, relatório e telegrama
pg 137
7- São caracteristicas dos documentos oficiais exceto: a-impessoalidade b-formalidade c-uso de adjetivos d-clareza e-concisão
C - os adjetivos devem ser evitados. pg 137
são características: impessoalidade formalidade concisão clareza precisão correção evite adjetivos concordância
8- Os documentos oficiais devem seguir alguns padrões como as margens dos documentos. Sobe as margens deve seguir o seguinte padrão.
a- esq. 2,5 cm, Dir 2,5cm, super. 2,5cm e inf. 2,5cm
b- esq. 3 cm, Dir 2,5cm, super. 1,5cm e inf. 1,5cm
c- esq. 3 cm, Dir 2,0cm, super. 1,5cm e inf. 1,5cm
d- esq.3cm, Dir 2,0cm, super. 2,0cm e inf. 2,0cm
D pg137
3,2,2,2
9- Fonte utilizada nos documentos oficiais é a arial de cor preta e de tamanho 12.
E - a donte é times new roman, cor preta, tamanho 12
pg 137
- A denominação do Ato oficial deve ser simples sendo a letra Inicial maiscula e Abrevida.
E
deve ser em caixa alta e por extenso. ex: OFÍCIO…MEMORANDO…CIRCULAR
PG 138
11- Quando for acrescentar a data nos documentos deve-se acrescentar o zero antes do numero como no exemplo 03 de março de 1999.
E
NÃO SE UTILIZA O DÍGITO “0” A ESQUERDA DO DIA
o primeiro dia deve ser grafado assim: 1° de dezembro de 2017.
pg 138
12- O destinatário deve vir no início da margem esquerda e abaixo da numeração, sendo que o “para” é de utilização exclusiva para memorando.
C pg 138
13- O vocativo deve vir a 2,5cm da margem esquerda do papel, acima do número do ato.
E
O vocativo deve vir a 2,5cm da margem esquerda do papel, ABAIXO do número do ato e seguido de vírgula.
pg 138
14- Os atos de correspondencia muito extensos devem ter seus paragrafos numerados para facilitar a consulta, devendo ser numerado todos os paragrafos assim como o fecho.
E
Não deverão ser numerados o primeiro parágrafo e o fecho.
pg 138
15 O pronome de tratamento usado quando for se dirigir ao Governado do DF deve ser Vossa Excelência e o vocativo Senhor Governador do Distrito Federal.
E
o vocativo deve ser Excelentíssimo Senhor Governador do Distrito Federal.
pg 139
1- “O máximo de informações com o mínimo de palavras”. Qual característica condiz coma definição supracitada: a-) Precisão b-)Formalidade c-)Concisão d-)Clareza
C
c-)Concisão pg 137
2- Qual o tamanho da margem superior do ofício: a-)3 cm b-)2,5 cm c-)2 cm d-)1,5 cm
C - pg 137
esquerda 3cm da borda do papel
direita 2cm da borda do papel
superior 2cm da borda do papel
inferior 2 cm da borda do papel
3- Qual o estilo da fonte e o tamanho no corpo do memorando: a-)Arial black, 10 b-)times new roman, 12 c-)Arial black, 12 d-) times new roman, 10
B b-)times new roman, 12
pg 137
4- O destinatário é utilizado tanto no memorando quanto no oficio. Certo ou errado?
E o “PARA” é de uso exclusivo do MEMORANDO, a 1cm abaixo vem o Assunto:. No ofício usa-se o vocativo. EX: Senhora Subsecretária,
pg138
5- O vocativo é exclusivo do ofício. Certo ou errado?
C
6- O paragrafo deve vir a \_\_\_\_\_ da margem esquerda: a-)2 cm b-)1,5 cm c-)2,5 cm d-)1,0 cm
C
c-)2,5 cm
pg 138
7- O texto do rodapé tem tamanho da fonte de \_\_\_\_? a-)10 b-)11 c-)12 d-)8
D
d-)8
pg 140
