Dos livros e classificadores obrigatórios. Flashcards
Os ofícios de justiça em geral possuirão os seguintes livros:
Visitas e ____;
Protocolo de autos e _____ em geral;
Registro de feitos _____;
Registro das decisões _____ proferidas em feitos _____;
Pertinentes à corregedoria _______, previstos no art 23 quando for o caso e no que couber.
Correições / papéis / administrativos / terminativas / administrativos / permanente
Os ofícios de justiça manterão também: Livro de cargas de _____, salvo se as respectivas varas forem atendidas pelas seções adm de distribuição de mandados; _____, pela utilização de livros de folhas ____ ou outro meio idôneo, da remessa e recebimento de feitos aos tribunais, até que seja implementado no sistema informatizado o controle eletrônico; controle do ____ de entrada e saída por intermédio do livro ___ ou do relógio mecânico, caso existam servidores não cadastrados no sistema de ponto biométrico; Livro de _______ de Feitos, com índice, se não estiverem integrados ao sistema informatizado oficial; Livro de registro de _____, salvo se cadastrada no sistema informatizado, com assinatura ____ ou com outro sistema de segurança, aprovado pela _______ e que também impeça a sua adulteração.
Mandados / controle / soltas / horário / ponto / Registro Geral / Sentença / eletrônica / corregedoria geral da justiça .
Os livros em geral, inclusive de folhas ____, serão abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo ______ sempre na mesma oportunidade, podendo ser utilizado para este fim, processo ____ de autenticação, previamente aprovado pelo ________ , _____ a sua substituição de folhas.
soltas / escrivão judicial / mecânico / juiz corregedor permanente / Vedada
As folhas soltas, uma vez completada o uso, serão _____ encaminhadas para ______.
imediatamente / encadernação.
(art novo): O livro eletrônico de visitas e correições será formado a partir do cadastro e distribuição do expediente administrativo digital. Nele serão emitidas e registradas as atas de visitas e correições, conforme padrão estabelecido pela ________. As atas serão assinadas pelo ______, pelo ____ e demais servidores da Unidade.
corregedoria geral da justiça / juiz corregedor permanente / escrivão judicial
Efetuado o cadastro e a distribuição do _____ administrativo digital, o livro de visitas e ____ físico deverá ser encerrado, mediante o lançamento de _____ pelo ____ judicial e mantido na Unidade para consulta.
Expediente / correições / certidão / escrivão.
Faculta-se a digitalização do conteúdo dos livros físicos de visitas e correições e a sua inserção no expediente administrativo, lançando-se certidão _____.
Pormenorizada.
Após a digitalização e inserção do conteúdo dos livros físicos de visita e correições no expediente administrativo digital, o suporte físico permanecerá na unidade Judicial ou administrativo pelo prazo de ____ , podendo ser inutilizado, desde que observadas as diretrizes relacionadas ao descarte seguro dos materiais.
2 anos.
Sempre que houver alteração do ____ designado para corregedoria permanente da unidade administrativa, o expediente administrativo digital deverá ser redistribuído por _____ à Vara presidida pelo ______ Juiz Corregedor Permanente.
Magistrado / direcionamento / atual
O Livro Protocolo de Autos e Papeis em Geral, com tantos desdobramentos quantos recomendem a _____ e o movimento do ofício de justiça, destina-se ao registro da entrega ou remessa que ____ impliquem ____ e excepcionalmente para o uso estabelecimento no artigo 69.
natureza / não / devolução.
A carga e descarga de autos entre os usuários ____ do sistema informatizado serão feitas _______ e controladas exclusivamente por intermédio do sistema, onde serão registrados, ______ no campo próprio, o envio, o recebimento e a devolução, com indicação de data e de usuário responsável por cada ato.
Internos / eletronicamente / obrigatoriamente.
Para os usuários _____ (MP, DP, Procuradorias, etc..) as cargas serão efetuadas no sistema informatizado e terão recebimento _____, devendo ser impresso relatório da carga em ___ vias para que haja o lançamento efetivo do recebimento pelo destinatário, com ______ arquivamento no classificador previsto no art 75 , ou juntada aos autos na forma do art 162.
Externos / automático / 2 vias / posterior.
Em caso de indisponibilidade do sistema informatizado, as cargas serão registradas no livro _____ em geral. Restabelecido o sistema, será feito o registro da carga no sistema para controle, anotando-se no ____.
Protocolo de Autos e Papeis em Geral / Livro.
Serão também registradas no livro de ______ as petições que, por despacho judicial, sirvam como tal.
Cargas de Mandados.
Todas as cargas receberão as correspondentes ____, assim que restituídos os autos ou mandados, na presença do interessado, ____ que possível, ou por este _____.
Baixas / sempre / exigido.