Cours 8 Flashcards

1
Q

Pourquoi faut-il planifier les ressources et les coûts

A

possible d’évaluer rapidement la faisabilité et les répercussions du projet

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2
Q

Questions à se poser pour éviter des rpoblèmes de planification des ressources

A

La main-d’œuvre ou l’équipement affectés à mon projet seront-ils suffisants et disponible pour le mener à terme?

Faudra-t-il recourir à des sous-traitants?

Existe-t-il des liens de dépendance imprévus relatifs aux ressources? Y a-t-il un nouveau chemin critique?

À quel point l’utilisation des ressources est-elle souple? Flexibles, interchangeable

L’échéance initiale est-elle** réaliste**?

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3
Q

lissage des ressources

A

Quand les ressources se relèvent suffisantes, mais que la demande varie considérablement au cours du projet, il peut être souhaitable de régulariser cette demande en retardant des activités non critiques-en utilisant les marges- de façon à réduire les pointes de demande et à mieux utiliser les ressources dans le temps.

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4
Q

Nivellement des ressources et sa conséquence

A

Lorsque les ressources ne suffisent pas à répondre aux pointes de demande, il faut repousser le début au plus tard de certaines activités et augmenter la durée du projet.

Conséquences: plus coûteuse, retards durant le projet qui sont difficilement rattrapable

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5
Q

Exemples de contraintes technique

A

contraintes logiques, faut que ça se suit (fondation, mur, brique, etc.)

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6
Q

3 éléments des contraintes de ressources

A

Les personnes
Le matériel
L’équipement

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7
Q

contrainte de planification

A

En planification, tout élément susceptible de conditionner de limiter ou de positionner dans le temps, la réalisation des activités d’un projet

Si fait un retard, est-ce que je vais être capable de rattraper ou est-ce que va devoir dépenser plus pour rester dans les temps

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8
Q

Projet avec contrainte de temps

A

Projet dans lequel le temps représente le critère de contrainte, c’est-à-dire que sa durée est fixe et ne peut être prolongée (SCRUM)

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9
Q

La classification d’un projet en fonction de sa contrainte de planification (3 types)

A

Contrainte de planification
Projet avec contrainte de temps
Projet avec contrainte de ressources

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10
Q

Projet avec contrainte de ressources

A

Projet pour lequel les ressources (humaine/matérielle) sont limitées.
Prévoir des délais additionnels

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11
Q

Les méthodes d’allocation des ressources (Les hypothèses de départ)

A

Lorsqu’une activité est planifiée, on suppose que son exécution se déroulera en continu jusqu’à la fin.

Le niveau de ressources utilisées dans une activité ne devra pas être modifié.

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12
Q

Le projet avec contrainte de temps: le lissage des ressources

A

Cette technique consiste à retarder les activités non critiques par le recours à la marge positive pour réduire le niveau maximal de la demande de ressources et en augmenter le niveau minimal

Lissage des ressources:prioriser les tâches et maximiser les ressources

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13
Q

Le projet avec contrainte de ressources: le nivellement des ressources

A

Lorsque le nombre d’employés ou la quantité d’équipement ou de matériel ne peut correspondre au niveau maximal de la demande et qu’il est impossible d’en obtenir davantage, le gestionnaire de projet se retrouve aux prises avec une contrainte de ressources.

Manque de matériel, personnels, équipement = revoir les délais

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14
Q

Les méthodes d’allocation des ressources

A

La solution consiste à allouer les ressources aux activités prioritaires, de façon à minimiser les retards dans dépassement de la limite des ressources disponibles ni modification des dépendances techniques du réseau

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15
Q

Les méthodes d’allocation des ressources

Heuristique

A

Méthode logique favorisant une prise de décision tendant vers celle qui est optimale, par respect de règles simples préétablies.

Demandé à ceux qui ont déjà fait qqch de semblable et ce qui a fonctionné

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16
Q

Les méthodes d’allocation des ressources

La méthode parallèle

A

Processus itératif visant à sélectionner à chaque période d’un projet, les activités pouvant être démarrées et à les planifier en fonction de règles de priorités préétablies, tant que des ressources sont disponibles

Règle de priorité et les marges qui sont minimales,

17
Q

Le fractionnement des activités

A

Le fractionnement des activités est une technique qui permet d’améliorer la planification du projet ou d’accroître l’utilisation des ressources.

Division des tâches

Faire confiance à ces employés, pas tout faire nous même pour éviter la surcharge de travail et créer des délais

Faire plus avec moins

18
Q

Les avantages de la planification des ressources

A

La planification des ressources permet l’évaluation du degré de souplesse dont dispose le gestionnaire du projet dans l’utilisation de certaines ressources.
La création d’un bon climat et de bonnes relations.
Fournir également les renseignements nécessaires pour la préparation des budgets et le temps.

Augmentation des chances de réussite du projet

19
Q

L’assignation des activités d’un projet

A

Il faut établir un équilibre entre l’exécution optimale des activités et le besoin de développer les talents des employés qui participent à un projet.
Il faut décider qui fait quoi et avec qui.
Placez la bonne personne au bon endroit !

Pair up les nouveaux avec les plus anciens

20
Q

Que doit-on trouver dans un calendrier des ressources ?

A

Des noms
Titres
Dates de début
Dates de fin
Les jours spécifiques où chaque membre de l’équipe est disponible pour travailler sur le projet et quand le personnel ne sont pas disponibles
Congés planifiés, congés sabbatiques, congés payés, etc.
Des priorités de travail
Dates de fêtes

21
Q

Les avantages d’un calendrier des ressources

A

Équité et équilibre au sein de l’équipe.
Éviterez l’épuisement, tout en maintenant une productivité élevée.
Évaluer rapidement quels membres de l’équipe sont disponibles et pour combien de temps.
Prévoir la** faisabilité** du projet.
Outil visuel.

22
Q

calendrier des ressources

A

un calendrier indiquant les moments où les membres de l’équipe sont disponibles pour travailler sur des tâches et est utilisé pour suivre la disponibilité des ressources.

un calendrier de projet est un calendrier de tâches et de jalons planifiés utilisé pour suivre l’avancement du projet