Cours 5 - Quiz 2 Flashcards
5 activités qui se retrouvent dans la Clôture
- le transfert du livrable final
- la clôture des contrats
- la fermeture des dossiers relatifs au projet
- la rédaction du rapport de projet
- L’évaluation et réaffectation du personnel (ressources)
Quand commence le processus de clôture
La clôture démarre dès que l’extrant du projet est livré.
Il est important pour le promoteur de tester le produit ou le service livré et décider si c’est accepté ou non.
éléments à soulever suivant la clôture d’un projet
Il est important de documenter le projet dans son contexte et d’en présenter les contraintes de réalisation
3 lirables de clôture d’un projet
- Conclusion du projet
- Évaluation du rendement et de la gestion de projet
- Évaluation du projet
Les livrables de clôture d’un projet
Éléments à prendre en compte dans « Conclusion du projet » (5)
À mettre dans les archives/bases de données du projet
- Client
- Installation
- fournisseurs
- personnel
- rapport de projet
Les livrables de clôture d’un projet
Éléments à prendre en compte dans « Évaluation du rendement et de la gestion de projet » (3)
À mettre dans les archives/bases de données du projet
- Évaluation de l’équipe
- Évaluations individuelles
- Évaluation du gestionnaire
Les livrables de clôture d’un projet
Éléments à prendre en compte dans « Évaluation du projet » (5)
À mettre dans les archives/bases de données du projet
- Analyse post-projet
- Rétrospective
- Leçons apprises
- Audit de projet
- Rapport d’évaluation
5 types de clôture d’un projet
- La clôture de projet normale
- La clôture de projet prématurée (suspension, incomplet…)
- La clôture de projet perpétuelle (interminable, changement de date continuellement)
- La clôture de projet qui échoue (échec)
- La clôture de projet liée à un changement de priorités (ex: changement de direction)
4 critères d’évaluation pour déterminer le succès d’un projet
- La performance technique (respect de la demande)
- L’efficience de l’exécution (respect des contraintes)
- Le degré de satisfaction (promoteur, gestionnaire, équipe)
- La fabricabilité du produit livré (qualité)
6 éléments que le gestionnaire fait pour terminer son projet
Obtenir l’acceptation du client pour la livraison.
Libérer les ressources et réaffecter les membres de l’équipe.
Fermer les comptes et payer les factures.
Livrer le projet.
Rédiger un** rapport final**.
Rassembler et archiver les donner du projet.
Comment planifier la rétroaction après la conclusion de votre projet ?
Relever les points forts et faibles
Commentaire des co-équipier, des utilisateurs, etc.
Post-mortem: tous ensemble et on parle de tous et toutes les parties prenantes
Valorisation du personnel
12 éléments à mettre dans un rapport final
Résumé du projet. 3/4 lignes
Organisation du projet, y compris le personnel et les compétences. Point form, va aussi être dans le projet
Principales mises à jour. Faits saillants
Résumé des principales réalisations.
Analyse des résultats pour toutes les dimensions. (contenu, coûts, délais, risques) paragraphe pour chaque
Budget et calendrier avec explications.
- Performance de l’équipe. Travail d’équipe
- Problèmes à résoudre.
-
Facteurs de succès. Ex: travail d’équipe
10.** Leçons apprises**. - Recommandations. Positif ou négatif, formulation positive de préférence
- Remerciements.
Évaluation du rangement
Activité de gestion des ressources humaines visant à souligner les points positifs et points à améliorer liés aux compétences techniques et sociales d’un membre de l’équipe.
Évaluation 360
Modèle de maturité des capacités organisationnelles de gestion de projets (5)
du plus bas au plus haut
Gestion de projet ad hoc
Application formelle de la gestion de projet
Institutionnalisation de la gestion de projet
Gestion du système de gestion de projet
Optimisation du système de gestion de projet
La gestion de projet ad hoc
Il n’existe aucun système formel de sélection des projets; un projet est réalisé parce que des personnes choisissent de la faire ou parce qu’un cadre de haut niveau l’a demandé.
La manière dont un projet est géré varie d’une personne à l’autre et est donc imprévisible.
La mise en œuvre d’un projet est une lutte de tous les instants, car elle** vise à améliorer des situations incluant des politiques et des procédures établies**.
