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Gestion de projets > Cours 2 > Flashcards

Cours 2 Flashcards

1
Q

Stratégie organisationnelle

A

Ensemble des finalités et des objectifs à long terme d’une organisation, ainsi que des principaux plans d’actions et politiques mis en œuvre pour les atteindre

détermine la nature et la direction d’une organisation

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2
Q

gestion stratégique

A

Ensemble de décisions d’affaires et de choix opérationnels critiques par rapport à la stratégie d’une organisation de même qu’à la mobilisation et au déploiement de ses ressources

regroupe la FORMULATION et l’OPÉRATIONNALISATION de la stratégie organisationnelle

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3
Q

erreurs courantes commises par les gestionnaires de projet en ce qui concerne la stratégie organisationnelle?

A

ne saisit pas l’importance du rôle que jouent ses projets dans la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation

  • Mettre accent sur problèmes et solutions qui ne sont pas prioritaires
  • Soucis client immédiat plutôt que l’ensemble du marché et de la chaîne de valeur: se concentre sur une chose à la place de l’ensemble.
  • Utilise forme de technologie qui n’est pas adéquate et qui ne va dans la direction de l’organisation
    -** Résoudre toutes les problématiques sur un seul client sur un service à la place du 20% d’effort que le 80% de résultat** (loi de paretull?): 80% ce que ça rapporte du 20% et 20% qui est important
  • Pas tenir compte des autres personnes qui peuvent apporter de la valeur
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4
Q

gestion stratégique

A

consiste à évaluer «qui nous sommes», à décider de «ce que nous avons l’intention d’être» et à mettre en place les moyens pour y parvenir

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5
Q

2 principales dimension de la gestion stratégique

A
  1. La réponse de l’organisation aux changements dans son environnement externe.
  2. L’allocation de ses ressources (interne ou externe) limitées afin d’améliorer sa position concurrentielle.
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6
Q

4 étapes du processus de gestion stratégique

A
  1. Définition et révision de la mission, environnement interne et externe
  2. Analyse et formation de la stratégie
  3. Établissement des objectifs pour répondre à la stratégie
  4. Mise en œuvre de la stratégie
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7
Q

SMART

A

Spécifique
Mesurable
Attribuable (achievable)
Réaliste
Temporellement défini

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8
Q

éléments-clés sont à considérer pour la mise en oeuvre de la stratégie (5)

A
  1. L’exécution des tâches requiert l’allocation de ressources. (les fonds, le personnel, les gestionnaires compétents)
  2. Une structure à la fois** formelle et informelle**.
  3. Des systèmes de planification et de contrôle.
  4. La **motivation **des participants.
  5. Bonne gestion du portefeuille.
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9
Q

L’organisation d’un projet à l’intérieur d’une structure fonctionnelle
4 avantages

A

L’absence de changement
La flexibilité
La disponibilité des compétences
Une transition facile après un projet

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10
Q

L’organisation d’un projet à l’intérieur d’une structure fonctionnelle
4 inconvénients

A

Une concentration insuffisante des efforts
Une mauvaise intégration
La lenteur
Le manque d’appropriation

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11
Q

L’organisation d’un projet à l’intérieur d’une structure fonctionnelle

A

au sein de la structure fonctionnelle.
Dans ce type de structure, les ressources sont organisées selon leur expertise.
Elle repose sur un système de hiérarchie verticale

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12
Q

L’organisation d’un projet à l’intérieur d’une structure par projet

A

l’organisation entière est structurée en fonction des projets

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13
Q

L’organisation d’un projet à l’intérieur d’une structure par projet

4 avantages

A

La simplicité
La rapidité
La cohésion
L’intégration interfonctionnelle

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14
Q

L’organisation d’un projet à l’intérieur d’une structure par projet

4 inconvénients

A

Un coût élevé
Des conflits internes
Des connaissances techniques limitées
Une transition difficile après le projet

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15
Q

L’organisation d’un projet selon une structure matricielle

A

forme organisationnelle hybride dans laquelle une structure de gestion de projet horizontale est superposée à la structure hiérarchique fonctionnelle normale
Il existe deux chaines de commandement: gestionnaire de projet (chef du projet) et gestionnaire fonctionnel

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16
Q

L’organisation d’un projet selon une structure matricielle (matrice faible)

A

les gestionnaires fonctionnels exercent un contrôle dominant sur les activités d’un projet, tandis que le gestionnaire du projet coordonne les tâches qui mènent à son exécution

17
Q

L’organisation d’un projet selon une structure matricielle (matrice équilibrée)

A
  • permet au gestionnaire de projets et aux gestionnaires fonctionnels d’exercer sensiblement la même autorité sur un projet
  • Le gestionnaire de projet détermine le travail qui doit être accompli.
    Les gestionnaires fonctionnels s’occupent du mode d’exécution
18
Q

L’organisation d’un projet selon une structure matricielle (matrice forte)

A

le gestionnaire de projet exerce un contrôle dominant sur les activités d’un projet, tandis que les gestionnaires fonctionnels soutiennent le travail de l’équipe de projet

19
Q

L’organisation d’un projet selon une structure matricielle (avantages)(4)

A
  1. L’efficience
  2. Une grande attention portée au projet
  3. Une transition plus facile après le projet
  4. La flexibilité
20
Q

L’organisation d’un projet selon une structure matricielle (inconvénient)(4)

A
  1. Le conflit dysfonctionnel
  2. Les conflits internes
  3. Le stress
  4. La lenteur
21
Q

7 considérations pour choisir une structure de gestion de projet appropriée

A
  1. La taille du projet
  2. Son importance stratégique
  3. La nouveauté et la nécessité d’innover
  4. Le besoin d’intégration
  5. La complexité de l’environnement
  6. Les contraintes (temps, coût et qualité)
  7. La stabilité des besoins en ressources
22
Q

culture organisationnelle et pourquoi important de la prendre en compte

A

Système de normes, de convictions, de valeurs et d’idées de base commun aux membres d’une organisation

Sentiment d’identité
Légitimation du système de gestion, justifie les rôles de tous
Clarification des renforcements?? rôles et des comportements

sentiment d’identité

23
Q

10 dimensions qui identifient l’essence de la culture organisationnelle

A
  1. L’identité du membre
  2. L’importance de l’équipe
  3. La stratégie de gestion
  4. L’intégration des unités
  5. Le contrôle
  6. La tolérance au risque
  7. Les critères de récompense
  8. La tolérance aux conflits
  9. L’orientation moyens ou fin
  10. L’ouverture des systèmes
24
Q

Analyse de faisabilité

A

Poursuit, abandonne, suspend le projet.
Établir la stratégie, analyse de faisabilité

25
Q

4 étapes de l’analyse de faisabilité

A
  1. L’étude de marché
  2. L’évaluation de la rentabilité
  3. L’analyse du financement
  4. La gestion des risques.
26
Q

8 étapes pour préciser l’envergure d’un projet

A
  1. Déterminer le besoin
  2. Sélectionner le projet
  3. Définir les objectifs à atteindre
  4. Établir le budget à respecter
  5. Établir l’échéancier de réalisation du projet
  6. Évaluer le coût et la durée du projet
  7. Définir les critères de performances de l’extrant
  8. Déterminer les risques
27
Q

5 éléments pour évaluer la valuer stratégique d’un projet

A

Sa pertinence
Sa cohérence avec la mission
Sa capacité à atteindre les résultats escomptés
Ses répercussions sur l’organisation et son environnement
Sa pérennité

Gestion de projets (12 decks)

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