Cours 5 - L'évaluation de la performance au travail Flashcards

1
Q

De quoi devrait tenir compte l’évaluation de la performance au travail?

A

L’évaluation de la performance au travail devrait tenir compte de ce qu’on mesure (résultats de l’employé et ses comportements), mais aussi de ce qu’on ne mesure pas (effets de l’organisation sur la performance de l’individu) lorsqu’on
désire passer de la simple évaluation de la performance au travail à la gestion du rendement qui a pour but d’aider l’employé à s’améliorer

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2
Q

Dans l’évaluation de la performance au travail, comment peut être évaluer les résultats?

A

Les résultats peuvent être évalués en se basant sur des normes qui sont des standards de performance pré-établis et/ou en se basant sur l’atteinte d’objectifs pré-établis.

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3
Q

Dans l’évaluation de la performance au travail, comment peut être évaluer les comportements?

A

Les comportements peuvent être évalués en observant les comportements directement reliés à l’emploi actuel et/ou les comportements valorisés par l’organisation.

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4
Q

Quels sont les facteurs et dimensions à tenir compte dans l’évaluation de la performance au travail pour les résultats?

A

Efficacité des résultats selon des normes
Efficacité des résultats selon des objectifs

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5
Q

Quels sont les facteurs et dimensions à tenir compte dans l’évaluation de la performance au travail pour les comportements?

A

Comportements reliés à l’emploi actuel
Comportements valorisés par l’organisation

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6
Q

Qu’est-ce que l’efficacité des résultats selon des normes?

A

Standards pré-établis qui se mesurent à partir de données objectives de production. Il est à noter que cette mesure quantitative est imparfaite si on ne tient pas compte de la qualité des résultats ou des effets de
l’organisation. Par exemple, nombre d’objets produits quotidiennement par un opérateur de machine. Est-ce que ces
objets sont de qualité ? Est-ce que cet individu opère une machine meilleure ou moins bonne que les autres opérateurs ?

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7
Q

Qu’est-ce que l’efficacité des résultats selon la direction par objectifs (DPO)?

A

Les objectifs déterminés par le gestionnaire et approuvés par l’employé sont généralement des résultats à atteindre qui doivent être clairs, quantifiables et raisonnables. Il peut être difficile d’établir la véritable contribution d’un individu dans l’atteinte des objectifs, car il existe plusieurs déterminants du rendement individuel (ex : des circonstances favorables ou défavorables auraient pu influencer les résultats ; d’autres employés auraient
pu contribuer de façon importante aux succès de l’individu qu’on évalue). Est très utile en gestion du rendement, car il est
possible de reconsidérer à maintes reprises, au lieu d’une seule fois par année, les objectifs et le progrès accompli dans leur atteinte.

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8
Q

Qu’est-ce que sont les comportements reliés à l’emploi actuel et quelle est la méthode pour les évaluer?

A

Ce sont les savoir-faire que l’on détermine à l’aide de la méthode des incidents critiques (comportements qui produisent une bonne ou une mauvaise performance). Cette méthode consiste à ce que les
superviseurs notent les comportements désirables et indésirables, des bons et des mauvais employés, qui ont un effet sur leur
performance. Le produit final est une liste de bons comportements (par exemple, toujours porter des gants de sécurité) et de mauvais comportements (par exemple, laisser une machine fonctionner sans surveillance). Les comportements peuvent par la suite être regroupés par thème et évalués à partir d’une échelle de notation

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9
Q

Qu’est-ce que sont les Comportements valorisés par l’organisation (performances
contextuelles ou comportements pro sociaux) et comment pouvons-nous les évaluer?

A

Ce sont les savoir-être que l’on détermine à partir de la culture d’entreprise
(comportements qui correspondent à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise) et/ou des exigences des gestionnaires de l’entreprise.

Les comportements valorisés par l’organisation peuvent être évalués à partir d’une échelle de notation.

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10
Q

Donnez des exemples de comportements valorisés par l’organisation

A
  • Faire les efforts nécessaires avec enthousiasme afin d’accomplir ses tâches avec succès ;
  • Accomplir d’autres tâches que celles qui font partie de sa description de tâches ;
  • Aider les autres employés et coopérer avec ces derniers;
  • Endosser, supporter et défendre les objectifs de l’entreprise.
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11
Q

Quelles sont les façons d’évaluer les résultats en évaluation de la performance au travail?

A

Efficacité des résultats selon des normes (standards de performance) ou selon la direction par objectifs à l’aide de différents indicateurs sous forme d’échelles de notation

Entrevues

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12
Q

Quelles sont les façons d’évaluer les comportements reliés à l’emploi dans l’évaluation de la performance au travail?

A

Échelle de notation des comportements

Évaluation multisources (360°)

Entrevues

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13
Q

Quelles sont les façons d’évaluer les comportements valorisés par l’organisation dans l’évaluation de la performance au travail?

A

Échelle de notation des comportements

Évaluation multisources (360°)

Entrevues

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14
Q

Quels sont les 3 types d’erreurs de jugement des évaluateurs?

A

les erreurs de halo,
les erreurs d’indulgence
l’erreur de tendance centrale.

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15
Q

Qu’est-ce que sont les erreurs de halo?

A

Consiste à généraliser l’évaluation d’un
critère de performance, qui nous a particulièrement impressionnés positivement ou négativement, à tous les autres critères sans les avoir réellement évalués

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16
Q

Quels sont les 2 types d’erreurs de halo?

A

l’évaluation de la performance de l’employé peut être erronée (halo invalide) ou exacte (halo valide).

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17
Q

Qu’est-ce que sont les erreurs d’indulgence? Quels sont les 2 types?

A

Consiste dans la tendance d’un évaluateur à évaluer les employés soit trop sévèrement (indulgence négative) ou soit trop peu sévèrement (indulgence positive). Dans les deux cas, l’évaluation est erronée.

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18
Q

Qu’est-ce que l’erreur de tendance centrale? Pourquoi est-ce que cela se produit?

A

Consiste dans la tendance d’un évaluateur à accorder des résultats moyens aux employés (ni trop forts, ni trop faibles). L’évaluation est donc erronée. Se produit
surtout lorsque l’évaluateur connaît mal ce qu’il évalue.

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19
Q

Qu’est-ce que la sensation?

A

Ce que nous éprouvons en réponse à l’information qui nous parvient par l’intermédiaire de nos organes sensoriels.

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20
Q

Qu’est-ce que la perception?

A

La manière dont notre encéphale organise les données sensibles pour leur donner une signification. Il s’agit de reconnaître les objets qui résultent d’une combinaison de
sensations et de se souvenir d’expériences sensorielles antérieures.

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21
Q

Dans la sélection perceptive, quels sont les 2 facteurs externes possibles?

A

Seuils et adaptation

Invariance perceptive

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22
Q

Dans les seuils et adaptation, quels en sont les types possibles?

A

Seuil absolu

Seuil différentiel

Adaptation

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23
Q

Qu’est-ce qu’un seuil absolu?

A

Intensité minimale juste suffisante pour qu’un stimulus puisse être perçu.

24
Q

Qu’est-ce qu’un seuil différentiel ou djp (différence juste perceptible)?

A

Plus petite différence d’intensité que l’on peut percevoir entre 2 stimuli.

25
Q

Qu’est-ce que l’adaptation?

A

Réduction progressive de la réponse des
récepteurs sensoriels en présence de stimulations persistantes.

26
Q

Qu’est-ce que les seuils et l’adaptation influence?

A

Les seuils et l’adaptation influencent la façon dont nous percevons l’information sensorielle.

Conclusion: Nous ne percevons qu’une partie de la réalité et cela pour chacun de nos sens

27
Q

Donnez des exemples de seuils

A

Capacité auditive: Humain: De 20 à 20000 Hz; Chien: Jusqu’à 80000 Hz; Chauve-souris et Dauphin: Jusqu’à 100000 Hz.

Capacité olfactive: Odorat du chien, comparé à notre odorat

28
Q

Qu’est-ce que l’invariance perceptive?

A

Objets et événements restent les mêmes bien qu’ils paraissent différents (par exemple, les constances de : taille, texture, forme, brillance, couleur)

29
Q

Nommez des exemples de facteurs internes dans la sélection perceptive. Quelle conclusion pouvons-nous tirer?

A
  • Personnalité (par exemple le lieu de contrôle.)
  • Apprentissage (par exemple la mémoire de ce qu’on a appris)
  • Motivation (par exemple on ne trouve que ce qu’on cherche)

Conclusion: Nous sélectionnons et déformons ce que nous percevons

30
Q

Qu’est-ce qu’une figure et qu’est-ce qu’un fond?

A

La figure est ce qui est important ou vous préoccupe actuellement et le fond est ce qui est accessoire ou de peu d’importance.

31
Q

Décrivez la relation figure-fond

A

Lorsque cette relation est ambiguë, nos
perceptions oscillent entre la figure et le fond

32
Q

Nommez 2 types d’organisation perceptive

A

Relation figure-fond
Groupement perceptif

33
Q

Nommez 4 règles de groupement perceptif

A

Règle de la continuité
Règle de la proximité
Règle de la similarité
Règle de clôture

34
Q

Qu’est-ce qu’une règle de la continuité?

A

Notre esprit continu dans la direction suggérée par le stimulus

35
Q

Qu’est-ce que la règle de la proximité?

A

regroupement des éléments proches
les uns des autres

36
Q

Qu’est-ce que la règle de la similarité?

A

regroupement des éléments semblables

37
Q

Qu’est-ce que la règle de clôture?

A

tendance à compléter les schémas ou les
structures inachevées

38
Q

Quelle conclusion pouvons-nous tirer sur les groupements perceptifs?

A

La façon dont nous organisons ce que nous
percevons influencera la façon dont nous interpréterons ce que nous percevons.

39
Q

Nommez 3 types d’erreurs d’interprétation

A

Erreurs perceptives
Attribution causale
Erreur attributionnelle fondamentale

40
Q

Qu’est-ce que l’erreur perceptive?

A

L’effet d’attente appelé aussi disposition perceptive : Percevoir ce qu’on a envie de percevoir même si ça n’existe pas (c.f. effet
placebo) ex.: expériences personnelles, états émotionnels, psychotropes, etc.

41
Q

Qu’est-ce qu’une attribution causale?

A

Une attribution est une inférence ayant pour fonction d’expliquer pourquoi un événement (incluant un comportement posé par une personne) observée a eu lieu.

42
Q

Sur quoi porte les attributions causales?

A

Les attributions causales portent sur la recherche des causes d’un événement, d’un succès ou d’un échec

43
Q

Décrivez les lieux de contrôle interne vs externes

A

Un concept proche du lieu de contrôle est l’attribution causale. Dans ce cas, il est question des causes des comportements
d’autrui plutôt que de nos propres comportements.

Ainsi, les internes sont portés à attribuer aux comportements d’autrui des causes internes à ces gens (attributions internes) ;
tandis que les externes attribuent plus les comportements des gens à des causes externes à ces gens (attribution externe). Il est donc important de tenir compte de ces attributions causales, surtout si vous avez à évaluer les comportements des employés.

44
Q

Nous savons que les attributions causales ne dépendent pas juste de notre personnalité. De quoi dépendent-elles aussi?

A

Toutefois, les attributions causales ne dépendent pas seulement de notre personnalité, mais aussi de la façon dont on perçoit les comportements de la plupart des gens dans la même situation (consensus) et ceux d’un individu en particulier dans d’autres situations (différence)

45
Q

Nommez un exemple de théorie expliquant les attributions causales

A

Théorie de Kelley

46
Q

Dans la théorie de Kelley, qu’est-ce que la dimension de consensus?

A

réside dans l’ensemble de l’information recueillie en comparant le comportement de la personne avec celui des autres

47
Q

Dans la théorie de Kelley, qu’est-ce que la dimension de distinction ou différence?

A

porte sur le comportement de la personne en interaction avec des entités ou des activités autres que celle en cause

48
Q

Dans la théorie de Kelley, qu’est-ce que la dimension de consistance ou cohérence?

A

l’attributeur compare le comportement de la personne dans la situation en cause avec le comportement adopté par la personne à d’autres moments dans la même situation.

49
Q

Quels sont les 2 types d’erreur attributionnelle fondamentale?

A

Attributions dispositionnelles
Attributions de responsabilité

50
Q

Qu’est-ce que sont les attributions dispositionnelles?

A

Les attributions dispositionnelles visent à déterminer dans quelle mesure l’action que vient d’accomplir une personne nous permet d’inférer des caractéristiques sur elle (Gilbert, 1998). Dans la mesure ou les caractéristiques de la personne permettent
d’expliquer le comportement adopté, nous possédons alors une attribution pour l’action ainsi que des inférences relatives à la personnalité réelle de la personne.

51
Q

Qu’est-ce que sont les attributions de responsabilité?

A

Les attributions de responsabilité portent surtout sur un jugement de valeur concernant la responsabilité d’une personne à l’égard d’un événement.

52
Q

Qu’est-ce que l’erreur attributionnelle fondamentale?

A

L’erreur attributionnelle fondamentale est la tendance qu’ont les gens à surestimer l’influence causale des facteurs dispositionnels et à déprécier le rôle des facteurs situationnels

53
Q

Quels sont les 2 types de réponses perceptives?

A

Secrètes
Apparentes

54
Q

Qu’est-ce que sont les réponses secrètes?

A

Comprennent entre autres les attitudes et la motivation qui influencent (être plus ou moins bien disposé à agir de telle ou
telle façon) nos réponses apparentes

55
Q

Qu’est-ce que sont les réponses apparentes?

A

Les réponses apparentes sont nos comportements (l’évaluation que l’on fait d’un employé).

56
Q

Quelle est la démarche pour instaurer une évaluation de la performance du rendement des employés?

A

1- Déterminer ce qui sera évalué (résultats et comportements ou en plus facteurs organisationnels)
2- Choisir le type d’entrevue (libre, semi-structurée, structurée)
3- Déterminer qui fera l’évaluation
4- Déterminer le moment et la fréquence de l’évaluation
5- Déterminer à qui seront communiqués les résultats de l’évaluation
6- Construire un formulaire d’évaluation
7- Préparer l’entrevue d’évaluation (tenir compte des facteurs individuels ou en plus des facteurs organisationnels)

57
Q

Quel est le déroulement de l’entrevue d’évaluation de la performance ou du rendement des employés (dans le cadre de la direction par objectifs)?

A

1- Auto-évaluation de l’employé (vous écoutez)
2- Votre évaluation (analyse des écarts entre les objectifs qui étaient fixés et ce qui a été atteint)
3- Débat (les deux) autour des points forts et des points faibles (analyser ensemble les causes des problèmes identifiés et envisager les solutions concrètes par exemple de la formation)
4- Fixer les nouveaux objectifs (document écrit)
5- Signer conjointement le formulaire d’évaluation