C7

Question 1

Quelle est la définition de la communication?

Answer 1

La communication est un processus bilatéral d’échange et de
compréhension de l’information entre au moins deux personnes ou deux
groupes (soit l’émetteur et le récepteur).

Question 2

Quels sont les 2 types de comm.

Answer 2

Communication unidirectionnelle
Communication bidirectionnelle

Question 3

Qu’est-ce que la comm. unidirectionnelle?

Answer 3

Communication où le récepteur ne peut intervenir directement
dans le processus de communication. Dans ce contexte, il est
impossible de vérifier si le message a été compris, puisqu’il s’agit
d’un simple transfert d’information.

Question 4

Qu’est-ce que la comm. bidirectionnelle?

Answer 4

Communication complète consistant en un échange
bidirectionnel d’information : une fois que le message est reçu et
compris par le récepteur, celui-ci retransmet un message à
l’émetteur afin de s’assurer qu’il a bien compris. La
communication bidirectionnelle nécessite donc de la rétroaction.

Question 5

Qu’est-ce que le bruit?

Answer 5

Tout facteur pouvant déformer la signification d’un message est un bruit.
Les bruits peuvent survenir à toutes les étapes du processus de
communication.

Question 6

Il existe cinq types de bruits de base

Answer 6

1) physiques ; 2) physiologiques ; 3) psychologiques ; et 4) sémantiques et culturels

Question 7

Les principes d’une communication efficace? (5)

Answer 7

▪ L’équilibre entre l’émetteur et le récepteur (soit entre parler et écouter) ;
▪ La confiance entre les individus ;
▪ L’équilibre entre le contenu, la forme et le moment de diffusion du message ;
▪ L’équilibre entre l’orientation vers la tâche et l’orientation relationnelle ;
▪ L’équilibre entre les réseaux de communication formels et informels.

Question 8

La confiance s’appuie sur quatre éléments :

Answer 8

1) la compétence ; 2) l’intégrité ; 3) la sensibilité à l’égard des préférences des autres ;
4) la cohérence entre les attitudes, les comportements et les résultats.

La confiance ne peut se développer entre deux individus que dans la « zone
ouverte » du modèle, c’est-à-dire dans l’interface des connaissances que les
individus partagent les uns sur les autres.

Question 9

Il existe deux types de réseaux de communication :

Answer 9

les réseaux formels et les réseaux informels.

Question 10

Qu’est-ce que le réseau formel? Quel type de réseau retrouve-t-on parmi ceux-ci

Answer 10

Ces réseaux sont un ensemble des réseaux officiels établis par la structure
de l’organisation. Ces derniers permettent de canaliser les mouvements
d’information internes et externes à l’entreprise.

• Le réseau de communication centralisé :
  Réseau dans lequel l’information est nécessairement orientée vers un ou deux individus.
• Le réseau de communication décentralisé : Réseau dans lequel il n’est
  pas possible de déterminer le leader formel.

Question 11

L’efficacité des réseaux formels dépend de trois facteurs :

Answer 11

1) la rapidité avec laquelle les problèmes sont résolus ;
2) la qualité de la résolution des problèmes ;
3) la satisfaction des membres du réseau.

Question 12

Qu’est-ce que le réseau informel?

Answer 12

Ces réseaux permettent une meilleure coordination de l’information entre les
différents départements d’une organisation.
Le bouche-à-oreille est le réseau informel le plus courant.

Question 13

Les rumeurs sont une forme de communication informelle et servent à quatre
fins :

Answer 13

1) contrôler et réduire l’anxiété ;
2) rapiécer des bribes d’information ;
3) former des coalitions d’employés ;
4) affirmer son pouvoir d’influence.

Question 14

Les modèles
Parmi les différents modèles de communication existant au sein de
l’organisation, il est possible d’en relever quatre principaux :

Answer 14

1) la communication descendante ;
2) la communication ascendante ;
3) la communication horizontale ;
4) les programmes de communication.

Question 15

Def Communication descendante

Answer 15

Modèle de communication qui sert à transmettre l’information d’un
niveau hiérarchique supérieur de l’entreprise à un niveau
hiérarchique inférieur. Le but principal de ce modèle est de
transmettre une information axée sur la tâche, afin de faciliter la
coordination entre les paliers hiérarchiques.

Question 16

Def Communication ascendante

Answer 16

Modèle de communication qui permet de transmettre l’information
d’un niveau hiérarchique inférieur de l’entreprise à un niveau hiérarchique supérieur.

Question 17

Def Communication horizontale

Answer 17

Modèle de communication qui permet des échanges entre les
membres d’un même service ou entre les services de l’organisation.
Ces échanges s’effectuent principalement entre les individus qui
occupent un même niveau hiérarchique.

Question 18

Objectifs des programmes de communication

Answer 18

L’implantation d’un programme visant à améliorer la qualité et l’efficacité de la
communication organisationnelle ne peut être réussie que si certaines
conditions préalables sont remplies.

Question 19

Les conditions préalables aux programmes de communication :
(5)

Answer 19

1) L’engagement officiel de la part de la haute direction ;
2) L’accès à des renseignements sur les réseaux informels de communication ;
3) La gestion rapide des rumeurs ;
4) L’appréciation de l’incidence des communications sur l’image de l’entreprise, des gestionnaires et des employés ;
5) La gestion optimale de la quantité et de la qualité des messages échangés
dans l’organisation.

Question 20

Les moyens de communication sont utilisés pour…3

Answer 20

1) diffuser l’information (verbalement ou par écrit) ;
2) assurer le contrôle et clarifier les responsabilités des employés (par exemple
un organigramme) ;
3) permettre aux employés de s’exprimer (par exemple des réunions ou des
sondages).

Question 21

La théorie de la richesse des médias
Il est pertinent de choisir le canal de communication en fonction du type de
message à transmettre. Afin de déterminer le meilleur canal à utiliser, il faut
considérer : (3)

Answer 21

1) la transmission d’une rétroaction pertinente qui facilite une compréhension commune du message ;

2) la transmission d’une diversité d’indices tels que des émotions ou un langage varié
et riche ;

3) l’établissement d’une relation personnalisée qui tient compte des besoins du
destinataire.

Question 22

Def La communication non verbale

Answer 22

Bien qu’elle puisse parfois être difficile à interpréter, la communication non verbale, qui
concerne les gestes, les poses et les expressions faciales, joue un rôle de premier plan
dans la communication.

Question 23

Forme de communication non verbale (4)

Answer 23

L’utilisation de l’espace
Les mouvements du corps
Les variations de la voix
Les expressions du visage

Question 24

Def L’utilisation de l’espace

Answer 24

La conception de l’espace de travail (la disposition des
bureaux, des aires ouvertes ou encore des bureaux fermés)
peut influer sur la communication.

Question 25

Def Les mouvements du corps

Answer 25

Un récepteur ayant les bras croisés sur la poitrine peut exprimer sa fermeture à certains éléments d’une conversation.

Question 26

Def Les variations de la voix

Answer 26

Accentuer la voix sur certains mots d’une conversation peut permettre au récepteur d’identifier les éléments importants de la communication.

Question 27

Def Les expressions du visage

Answer 27

Un froncement de sourcils peut indiquer un désaccord ou de l’incompréhension.

Question 28

LES ROUAGES D’UNE COMMUNICATION EFFICACE La communication n’est efficace que si le message est complètement transmis par l’émetteur et compris par le récepteur. (3)

Answer 28

La communication persuasive L’écoute La rétroaction

Question 29

Principes de comm. persuasive 6

Answer 29

Le défi pour un gestionnaire ou un employé est de véhiculer un message clair qui produira l’effet souhaité. ▪ Les principes – Développer une bonne relation interpersonnelle avec son destinataire ; – Diagnostiquer les préférences et les désirs de son interlocuteur ; – Reconnaître les résistances du destinataire ; – Fréquenter le réseau de communication informel ; – Être cohérent ; – Faire preuve d’humilité.

Question 30

Def L’écoute

Answer 30

L’écoute « repose sur un ensemble de croyances et d’attitudes » du gestionnaire, comme l’empathie, l’intelligence émotionnelle, la tolérance à l’ambiguïté, la valorisation des différences et la disponibilité.

Question 31

Def L’écoute active

Answer 31

consiste à utiliser différentes techniques servant à démontrer que l’on est disposé à écouter l’émetteur ainsi qu’à le comprendre

Question 32

Principales techniques de l'écoute active

Answer 32

Questionnement Reformulation Reflet Comportements de facilitation

Question 33

Def La rétroaction

Answer 33

La rétroaction est une caractéristique fondamentale d’un processus optimal de communication. Elle permet de transmettre à l’émetteur la façon dont son message a été reçu ou interprété. En contexte de travail, la rétroaction constitue un levier essentiel d’une gestion efficace. La présence d’une rétroaction formelle et informelle réduit l’incertitude et l’ambiguïté au travail en guidant, en motivant et en renforçant les comportements efficaces.

Question 34

Il est possible d’agir sur quinze différents leviers afin d’assurer une rétroaction efficace :

Answer 34

1) le moment ; 2) le lieu ; 3) la clarté ; 4) la précision ; 5) la bilatéralité ; 6) la triangulation ; 7) les intentions ; 8) la complétude ; 9) les comportements ; 10) l’apprentissage ; 11) les attentes ; 12) le plan d’action ; 13) la crédibilité ; 14) la confiance ; et 15) le respect.

Question 35

LES OBSTACLES À LA COMMUNICATION De nombreuses interférences peuvent surgir à n’importe quelle étape du processus de communication et rendre la compréhension du message plus difficile. Quels sont les obstacles (6)

Answer 35

Le cadre de référence L’écoute sélective Le filtrage d’information Les problèmes de sémantique La position hiérarchique de l’émetteur La quantité d’informations

Question 36

Def Le cadre de référence

Answer 36

Il constitue la principale base de notre jugement, mais aussi le principal obstacle lorsqu’il s’agit d’aborder une nouvelle situation de façon créative. Chaque individu possède un cadre de référence unique et tend à émettre ou à interpréter les messages en fonction des paramètres de ce cadre.

Question 37

Def L’écoute sélective

Answer 37

C’est la tendance à rejeter plus facilement l’information dissonante, qui ne correspond pas à nos attentes ou à nos croyances, si bien que nous risquons d’interpréter un message à la lumière de nos préjugés et de nos expériences.

Question 38

Def Le filtrage d’informatio

Answer 38

Il s’agit d’une manipulation de l’information de manière que le récepteur la perçoive de façon positive.

Question 39

Def Les problèmes de sémantique

Answer 39

Selon le contexte et les intentions de l’émetteur, un seul et même mot peut avoir une dizaine de significations. L’émetteur doit se mettre dans la peau du récepteur au moment de la transmission de son message et se demander comment le récepteur pourrait l’interpréter.

Question 40

Def La position hiérarchique de l’émetteur

Answer 40

En général, plus la position hiérarchique de l’émetteur est élevée, plus le récepteur donne foi au contenu du message.

Question 41

Def La quantité d’informations

Answer 41

L’émetteur doit préalablement sélectionner les renseignements à communiquer pour ne transmettre que les plus pertinents et éviter de les insérer dans une masse de renseignements inutiles. Il doit envisager le message du point de vue du récepteur.

Question 42

LES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (TIC) Les TIC visent à maximiser la productivité organisationnelle. Les TIC transforment le travail en :(3)

Answer 42

* éclatant le temps de travail (par exemple grâce au télétravail et aux horaires flexibles) ; * augmentant l’autonomie ou la gestion personnelle des employés dans le traitement de l’information et dans l’organisation de leur travail ; * permettant l’accès rapide à une quantité importante d’informations, ce qui augmente la pression à respecter les délais et décuple aussi la charge cognitive au travail.

Question 43

Def La communication et le télétravail

Answer 43

Il existe une multitude d’outils permettant de faciliter la communication en télétravail (par exemple les applications de messagerie, les gestionnaires des tâches ou les logiciels de vidéoconférence).

Question 44

Def Les médias sociaux

Answer 44

Les médias sociaux sont un canal de communication supplémentaire accessible à l’organisation et aux employés et qui présente des défis (par exemple veiller au bon usage, obligation de loyauté).