BEŞİNCİ KISIM: Bagaj ve Kargo Tarama Sistemleri Flashcards
Tanımlar
MADDE 50
a) …: Kaçakçılıkla mücadele amacıyla kara, deniz, hava ve demiryolu sınır kapıları ile kargo ve posta gümrük işlemlerinin yürütüldüğü idarelerde eşyanın fiziki muayeneye tabi tutulmadan kontrol edilmesine yardımcı olan, farklı tür ve ebatlardaki yolcu beraberi eşya ile koli, paket ve paletleri tarayabilme özelliğine sahip olan sabit veya mobil bagaj ve kargo tarama sistemlerini,
b) …: Sistemde görevli operatörlerin sevk ve idaresi ile görevli personeli,
c) …: Sistemin kullanılmasından sorumlu personeli,
ç) …: Sistemde çalışacak operatörlere gerektiğinde eğitim verecek ve sistemin basit ön kademe bakım, onarım ve takibinden sorumlu olacak İdarenin bağlı olduğu ilgili Bölge Müdürlüğündeki Teknisyen/Tekniker kadrolarında görev yapan personeli,
Sistem
Sistem Sorumlusu
Operatör
Teknik Sorumlu
Sistemlerin ilk yer tespiti ve yerlerinin değiştirilmesi
MADDE 51
(1) Sistemlerin ilk yer tespiti, ihtiyaçlar dikkate alınarak Genel Müdürlük tarafından yapılır.
(2) Mobil olarak kullanılabilecek sistemlerin aynı gümrük sahasında veya bağlı bulunduğu Bölge Müdürlüğünün bağlantıları arasında yer değiştirmelerine ilişkin onay Genel Müdürlüğün uygun görüşü doğrultusunda Bölge Müdürü tarafından, Bölge Müdürlükleri arasında yer değiştirmelerine ilişkin onay doğrudan Genel Müdürlük tarafından verilir
Sisteme Sevkler
MADDE 52
(1) Sisteme sevkler veri analizi, istihbarat, ihbar veya şüphe durumunda personel ya da program tarafından gerçekleştirilir.
(2) Risk analizi, şüphe veya ihbar neticesinde tespit edilen kara, hava, deniz ve demiryolu taşıtlarındaki yolcu beraberi eşya ve bagaj ile kargolar, sisteme sevk edilerek kontrolleri gerçekleştirilir.
(3) İdare, sahanın fiziki durumunu dikkate alarak, sistemlerin kurulu olduğu alana yolcu veya kargonun yönlendirilmesine yönelik gerekli tedbirleri alır.
(4) Sistemlere sevk edilmiş yolcu veya kargonun takip ve muhafazasının gerekli olduğu hallerde yolcu veya kargo, İdare tarafından belirlenen personel nezaretinde sisteme sevk edilir.
(5) İdare tarafından, sistemlere sevk için istihbarat, veri analizi veya risk değerlendirmesi konularında eğitim almış yeterli sayıda personel görevlendirilir.
Operatörlerin seçimi ve eğitimi
MADDE 53
(1) Operatörlerin seçimi … tarafından yapılır.
Teknik sorumlu personelin seçimi ve eğitimi
MADDE 54
(1) Teknik Sorumlu adaylarının seçimi … tarafından yapılır ve adaylar Genel Müdürlük tarafından hizmet öncesi eğitime tabi tutulur.
(2) Hizmet öncesi eğitim çalışmalarına esas olacak teorik ve uygulamalı eğitim programları Genel Müdürlükçe planlanır ve Eğitim Dairesi Başkanlığına bildirilir.
(3) Hizmet öncesi eğitimini başarı ile bitiren personele Genel Müdürlük tarafından Eğitici Operatörlük Sertifikası verilir.
(4) Teknik Sorumlu personel, görev sahalarında İdare tarafından belirlenen yeterli sayıda personele sistemin kullanımına ilişkin eğitim vermekle yükümlüdür.
(5) Teknik sorumlu personel, süresi dolan lisansların yenilenmesi için TAEK internet
sitesinden temin edilecek formları doldurarak TAEK’e gönderir ve takibini yapar. Beşinci bölümde belirtilen bakım, arıza ve onarıma ilişkin hususları takip ederek gerekli işlemleri yerine getirir.
(6) Teknik sorumlu personel, operatörlerin görevleri esnasında sistemin kullanım
kılavuzlarında belirtilen sağlık ve emniyet tedbirlerini alıp almadıklarını izler ve denetler.
İdare
Genel Müdürlük
Sistemde görev alan personelin görev ve sorumlulukları
MADDE 55
(1) Her vardiyada en az … operatör görev yapar. Yeterli sayıda operatör olması halinde, ikinci bir operatör de sisteme sevk edilecek yolcuların belli bir sıra dâhilinde sisteme yönlendirilmesi, eşya, bagaj ve kargoların yerleşimi ve fiziki muayenelerinde görüntü inceleme operatörüne yardımcı olarak görevlendirilir.
(2) Sistemlerin bulunduğu sahada bir sistem sorumlusu görevlendirilir.
(3) Sistemde görev alan operatörler, sistemdeki nöbetleri süresince başka bir yerde
görevlendirilemez.
1
Sistem sorumlusunun görev ve sorumlulukları
MADDE 56
(1) Ekip içindeki görev dağılımı ile gerekli görev değişiklerini yapar ve operatörlerin gün içerisinde belirli zaman aralıkları ile dönüşümlü olarak çalışmalarını sağlar.
(2) Radyasyon güvenliği için gerekli tedbirleri alır. Radyasyon güvenliği önlemlerine
ilişkin TAEK tarafından yayımlanan Radyasyon Güvenliği Tüzüğü ve Radyasyon Güvenliği Yönetmeliği’nde belirtilen hususlara titizlikle uyulmasını sağlar.
(3) Tarama görüntülerinin yedeklenmesini sağlar.
(4) Beşinci Bölümde belirtilen bakım, arıza ve onarıma ilişkin hususları takip ederek
Teknik Sorumlu ile irtibatı sağlar.
(5) Sistemde operatör olarak görev yapacak personelin kullanıcı adı ve şifre
tanımlamalarını yerine getirir.
(6) Sistemde meydana gelen arızaları Teknik Cihaz Takip Programına girerek takibini
yapar ve giderilen arızaların programda kapatılmasını sağlar.
Operatörün görev ve sorumlulukları
MADDE 57
a)Sistemin açılıp kapanması, sisteme ait her türlü ikaz ve acil durum uyarılarının takibi ile taramayı başlatmak,
b) Sistem tarafından verilen aksaklık ve arıza uyarı mesajlarının takibini yaparak, aksaklık ve arıza durumunda sistem sorumlusu ile irtibata geçmek,
c) Bagaj ve kargoya ait görüntünün analizi sonucunda şüpheli bir durum olup olmadığını belirlemek,
ç) Riskli bulduğu bagaj ve kargoları fiziki muayene için ilgili personele yönlendirmek,
d) Nöbet değişimlerinde önem arz eden konular hakkında nöbeti devralan operatöre bilgi vermek.
Bakım ve onarım
MADDE 58
(1) İdare, sistemlerin bakım ve onarımlarının hizmetin etkinliğini aksatmayacak şekilde düzenli olarak yapılıp yapılmadığını teknik sorumlu vasıtasıyla takip ederek
bakım raporları muhafaza eder.
(2) Sistemin ön kademe olarak tarif edilen basit arızalarının giderilmesi ile sistemde
periyodik olarak yapılması gerekli kalibrasyon işlemleri teknik sorumlu tarafından gerçekleştirilir.
(3) Sistemlerde meydana gelecek diğer arıza durumlarında ivedilikle Teknik Sorumlu ile irtibata geçilir. Teknik Sorumlu firmaya durumu arıza bildirim formuyla bildirir. Sistemlerde meydana gelen her türlü arıza ve firma tarafından arızaya yapılan müdahaleye ilişkin bilgiler teknik sorumlu tarafından kayda alınır.
(4) Bakım ve onarım sözleşmelerinde belirtilen süre sınırlarının aşılması ile bakım ve
onarımların zamanında yapılmaması durumunda ilgili firmaya cezai işlem uygulanır.
(5) Sistemlerde meydana gelen arıza veya hasara üçüncü kişiler tarafından sebep olunması durumunda teknik sorumlu derhal firma ile irtibata geçer. Firma tarafından tespit edilen tahmini bedelin şoför, taşıyıcı firma ya da acente tarafından ödenmesi için Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem tesis edilir. İdare tarafından bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak mahallinde muhafaza edilir ve tutanağın bir örneği Genel
Müdürlüğe iletilir.
Radyasyon uyarı işareti
MADDE 59
Sistemlerin dışına bir örneği EK-3’te yer alan Türkçe radyasyon uyarı işareti yerleştirilir.
Logo
MADDE 60
Tarama sistemlerinin dışında ve kabinin içinde Bakanlık Kurumsal Kimlik Kılavuzuna uygun olarak Bakanlık logosu ve grafik öğeleri kullanılır.
Tarama bilgisinin gizliliği
MADDE 61
Tarama görüntüleri ile taramanın ihbara dayalı yapıldığına ilişkin bilginin gizliliği esastır. Bu bilgi; görevli olmayan personel dâhil yolcu, taşıt sürücüsü, gümrük
müşaviri, eşya sahibi, acente veya bunların temsilcileri ile hiçbir şekilde paylaşılamaz.
Verilerin saklanması
MADDE 62
Tarama sonucunda bagaj veya kargonun aranmasına karar verilmesi ve arama sonucunda idari/adli takibat açılmasını gerektirir bir durumla karşılaşılması halinde Sistem Sorumlusu personel tarafından bagaj ve kargonun tarama görüntüleri dijital ortamda takibat sonuçlanıncaya kadar saklanır.
Yakalama bilgileri
MADDE 63
Sistemler vasıtasıyla yapılan yakalamalara ilişkin görüntü ve bilgiler ayrı bir dosyada elektronik ortamda saklanır.
