ASAMBLEA DE PROPIETARIOS Flashcards
Asamblea de Propietarios
- Máximo órgano en la propiedad horizontal.
- Formada por todos los propietarios del inmueble.
Personería Jurídica de Asamblea de Propietarios
- Se obtiene al inscribir el reglamento de copropiedad en el registro público.
- Nombre oficial: “Asamblea de Propietarios de la Propiedad Horizontal” + nombre del inmueble.
- Nombre abreviado: “P.H.” + nombre del inmueble.
Finalidad de la Asamblea de Propietarios
Velar por:
- Mantenimiento
- Conservación
- Salud
- Seguridad
- Buena administración
Es sin ánimo de lucro.
¿Quién es el representante legal de la Asamblea de Propietarios?
El Presidente de la Asamblea de Propietarios
será su representante legal en cualquier proceso relacionado con el inmueble o su administración
¿Quién reemplaza al Presidente en caso de su ausencia y cómo se determina el orden de sustitución?
Otro miembro de la Junta Directiva lo reemplaza, según el orden establecido.
¿Qué ocurre si no hay miembros disponibles para representar legalmente a la Asamblea y cómo se formaliza la elección de un nuevo representante?
la Asamblea elegirá a un propietario para representar legalmente, y esa designación debe ser registrada.
Responsabilidad de la Asamblea de Propietarios
- Administración
- Mantenimiento
- Conservación de bienes comunes
La ejecución de la Asamblea de Propietarios será Coordinada por
-Junta Directiva
-Administrador
¿Con qué frecuencia debe reunirse la Asamblea de Propietarios de manera obligatoria?
Al menos una vez al año
¿Quién es el encargado de convocar la reunión de la Asamblea de Propietarios?
La convocatoria la hará un miembro de la Junta Directiva
¿Qué sucede si el Reglamento de Copropiedad no indica el mes para realizar la reunión de la Asamblea de Propietarios?
Si el Reglamento de Copropiedad no dice en qué mes se debe hacer la reunión:
Entonces la Asamblea debe celebrarse un año (365 días) después de la última reunión que se haya hecho.
¿Con cuántos días de anticipación debe realizarse la convocatoria a la Asamblea Ordinaria?
10 a 20 días antes de la reunión
¿Qué medios se deben utilizar para comunicar la convocatoria a la Asamblea Ordinaria?
Medios de Comunicación
- Escrito a la unidad
- Medio tecnológico indicado por propietario
¿Qué documentos deben adjuntarse a la convocatoria de la Asamblea Ordinaria Anual Obligatoria?
- presupuesto
- Informe de ingresos y egresos (elaborado por administrador y refrendado por contador público)
- Informe de gestión de la Junta Directiva
- Estado financiero auditado del periodo anterior
¿En qué casos se puede exceptuar la entrega de los documentos adjuntos a la convocatoria de la Asamblea de Propietarios?
Si la convocatoria la hace el 20% de los propietarios al día en pagos
No es necesario adjuntar los documentos ya que pueden recibir toda la documentación relacionada con la convocatoria de la Asamblea de manera anticipada.
¿Quiénes pueden convocar la reunión ordinaria si la Junta Directiva no lo ha hecho después de 2 meses?
El 20% de los propietarios que estén al día con los pagos
¿Qué debe ocurrir para que los propietarios puedan convocar la reunión si la junta directiva no lo hace?
Para convocar, debe cumplirse que los propietarios estén al día con las cuotas comunes y hayan pasado 2 meses sin que la Junta Directiva convoque la reunión.
¿Quiénes presidirán la reunión y quién firmará el acta?
La Asamblea elige a un presidente y secretario para presidir la reunión.
El presidente y secretario elegidos firmarán el acta
¿En qué casos se puede convocar una reunión extraordinaria de la Asamblea de Propietarios?
La Asamblea de Propietarios puede reunirse de forma extraordinaria cuando haya una necesidad imprevista o urgente.
¿Quiénes pueden convocar la reunión extraordinaria de la Asamblea de Propietarios?
La convocatoria puede hacerla:
- Junta Directiva
- Administrador
- 20% de propietarios al día con pagos
¿Cuánto tiempo máximo tienen las autoridades encargadas para convocar la reunión extraordinaria de la Asamblea de Propietarios después de ocurrir un imprevisto o urgencia?
Convocatoria en máximo 48 horas si no se convoca por autoridades encargadas.
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA de la Asamblea de Propietarios
¿Cuántos días antes de la reunión debe realizarse la convocatoria ?
Realizada entre 3 y 5 días antes de la reunión
Las convocatorias a las reuniones de Asamblea Ordinaria o Extraordinaria deben contener los siguientes requisitos:
- Fecha de la convocatoria.
- Tipo de reunión (ordinaria o extraordinaria).
- Fecha y hora de la reunión.
- Lugar o medio tecnológico donde se celebrará.
- Agenda de los temas a tratar.
- Nombre y cargo de la persona que convoca.
Si la convocatoria es por derecho propio, debe estar firmada por los propietarios que convocan, con los datos de su unidad inmobiliaria.
La reunión de la Asamblea de Propietarios se considera válida
¿Cuántos propietarios deben estar presentes para que la reunión sea válida?
Reunión válida con más de la mitad de los propietarios presentes (presencial, por medios tecnológicos o mixta).
