4.5 Toimintaohjausjärjestelmä: ERP

Question 1

Konsolidointia varten on luoto järjestelmä. Mikä sen nimi on?

Answer 1

ERP-järjestelmä eli toiminnanohjausjärjestelmä

Enterprise Resource Planning System

Question 2

Mitä ERP-systeemillä voidaan tehdä?

Answer 2

Se integroi yrityksen eri toimintojen tietojärjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi

Question 3

Mitkä ovat ERP-systeemin hyödyt?

Answer 3

1. Yhdistää kaikki tietovirrat
2. Säästää kustannuksia, jotka syntyisivät tiedon siirtämisessä eri järjestelmien välillä
3. Pienentää kustannuksia, jotka syntyvät siitä, kun erilliset tietojärjestelmät ei toimi saumattomasti
4. Yksi yhteinen tietokanta -> tieto syötetään kerran tietokantaan -> virhemahdollisuudet vähenevät & tieto saadaan nopeammin käyttöön

Question 4

Mitä se tarkoittaa, kun ERP-järjestelmä toimii moduuliperiaatteella?

Answer 4

Järjestelmän tietokantaan syöttää tietoja sen yhteyteen liittettyihin ohjelmistomoduuleihin, jotka ovat tietokannan välityksellä yhteydessä toisiinsa.
-> Tiedot tallennettu tietokantaan -> jaetaan reaaliaikaisesti eri moduuleille

Question 5

Mitä moduuleja ERP-järjestelmä voi sisältää? (3/9)

Answer 5

1. Taloushallinto
2. Asiakassuhteiden hallinta
3. Myynti ja markkinointi
4. Hankintaprosessi
5. Varaston hallinta
6. Toimitusketjun hallinta
7. Tuotannon ja tuotteiden hallinta
8. Huolto ja ylläpito
9. Henkilöstön hallinta

Question 6

Mitä ongelmia ERP-järjestelmässä on?

Answer 6

• Se on kehitetty vastaamaan yleistä käsitystä liiketoimminan luonteesta eli perustuu parhaiten käytäntöjen kuvaamiseen
  
  • > Eivät aina vastaa yrityksen tarpeita
  • > Yrityksen joutuu muokata omia liiketoimintaprosessja (ei välttämättä huono asia)

Question 7

Miten ERP-järjestelmä on vaikuttanut laskentatoimen tehtävissä työskentelevien henkilöiden työhön?

Answer 7

• Lyhentänyt liiketapahtumien kirjausten läpimenoaikaa taloushallinnon järjestelmissä ja nopeuttaa raportointia
• Säästää merkittävästi aikaa
• Vapauttaa rutiininomaisista töistä ja siirtyy analysointi- ja raportointitehtäviin
• Tiedon keräämisen sijaan painopiste siirtynyt tietojen validiteetin varmistamiseen
• Laskentahenkilöistä tullut yrityksen johtotiimin jäseniä

Question 8

Jos yrityksellä on useita kansainvälisiä yksiköitä, mitä on tehtävä eri yritysten tiedoilla, jotta ne voidaan yhdistää koko yrityksen tasolle?

Answer 8

Ne muokattava eli konsolidoitava