4.4 Sisäinen valvonta

Question 1

Mitä sisäisen valvonnan avulla varmistetaan?

Answer 1

Että organisaatio toimii tavoitteiden ja toimintaohjeiden mukaisesti
→ Varmistetaan, että organisaatiossa tehdään tai jätetään tekemättä asioita johdon tavoitteiden ja toimintaohjeiden mukaisesti

Question 2

COSO-mallin (Committee of sponsoring organizations) mukaan sisäinen valvonta muodostuu viidestä osa-alueesta. Mitkä ne ovat?

Answer 2

1. Valvontaympäristö
2. Riskien arviointi
3. Valvontatoimenpiteet
4. Tiedotus ja viestintä
5. Seuranta

Question 3

Minkä mukaan yrityksen hallitus on vastuussa yrityksen sisäisen valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä?

Answer 3

Suomen osakeyhtiölain ja listayhtiöiden hallinnointikoodin

Question 4

Kenellä on kokonaisvastuu sisäisen valvontajärjestelmän luomisesta, käyttöönotosta ja ylläpitämisestä?

Answer 4

Toimitusjohtalla

Question 5

Missä listayhtiöiden on annettava selostus siitä, miten sisäinen valvonta on järjestetty?

Answer 5

Toimintakertomuksessa

Question 6

Sisäisen valvonnan avulla saadaan riittävä varmuus… Mistä?

Answer 6

Siitä, että yrityksen rapartoa taloudellinen informaatio on luotettavaa ja yritystä koskevien lakien ja säädösten mukaista

Question 7

Anna esimerkkejä siitä, mistä osa-alueista sisäinen valvonta muodostuu?

Answer 7

• Organisaation hyväksymisvaltuutukset
• Työtehtävien jako
• Laskenta- ja ohjausjärjestelmien sisältämät kontrollit

Question 8

Mitkä asiat vaikuttavat siihen, millaista sisäistä valvontaa yritys toteuttaa?

Answer 8

• Pienien organisaatioiden ei tarvitse lain mukaan tehdä sisäistä valvontaa mutta suurissa yrityksissä sisäisen valvonnan järjestämistä säädellään lainsäädännön ja ohjeistuksien avulla
• Yrityksen koko, omistussuhteet, rakenne, toimiala ja toimintojen luonne
• Yrityksen muutostila, esim. voimakas kasvu, muutos toiminnan luonteessa tai yrityksen omistuksessa, vaikuttaa sisäisen valvonnan tarpeeseen

Question 9

Suomen osakeyhtiölain ja listayhtiöiden hallinnointikoodin mukaan yrityksen _______ on vastuussa yrityksen sisäisen valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä.

Answer 9

Hallitus

Question 10

Miten sisäisen valvonnan toimintaohje etenee työntekijöille suurissa yrityksissä?

Answer 10

1. Hallitus hyväksyy toimintaohjeen
2. Toimitusjohtaja ohjaa keskijohtoa antamalla sille suuntaviivat ja keskustelemalla sen tavasta ohjata liiketoimintaa
3. Keskijohto vastuussa tarkojen periaatteiden luomisesta liiketoimintayksikössään

Question 11

Miten sisäisen valvonnan periaateet viestitään työntekijöille pienissä yrityksissä?

Answer 11

Toimitusjohtaja viestii ne suoraan työntekijöille

Question 12

Mikä on hallinnointikoodin tavoitteena?

Answer 12

• Että suomalaiset listayhtiöt noudattavat korkeatasoista kansainvälistä hallinnointitapaa
• Se yhtenäistää listayhtiöiden toimintatapoja sekä osakkeenomistajille ja muille sijoittajille annettavaa tietoa samoin kuin lisää avoimuutta hallintoelimistä
• Antaa kokonaiskuvan suomalaisten listayhtiöiden hallinnointijärjestelmän keskeisistä piirteistä