05 Projekte erfolgreich realisieren Flashcards
1
Q
Projekte erfolgreich machen (12 Punkte)
A
- Zuständigkeiten festlegen
- Business Case entwickeln
- Projektumfang bestimmen
- Termine setzen
- Budget planen
- Qualität sichern
- Risiken reduzieren
- Personal auswählen
- Stakeholder identifizieren
- Kommunikationsplan aufstellen
- Dienstleister koordieren
- Organisation verändern
2
Q
Vorstudien - Inhalte und Gründe
A
Vorstudien sind ein gängies Instrument, um die Erfolgsaussichten und Schwerpunkte im Projekt vorweg genauer zu analysieren.
Erwartungen erfassen (Wer hat welche Erwartungen? Wer könnte dageben kämpfen?)
Machbarkeit analysieren (Know-How verfügbar? In absehbarer Zeit/Budget lösbar?)
Bedarfsfrage / -situation (Notwendig? Vorrangig? Gibt es schon Lösungen?)
Rahmen und Kontext (Bedeutung? Folgen? Welcher Zusammenhang?)
Ressourcenbedarf (Zeit, Personen, Kosten, Räume etc. Wer finanziert? Wo beziehen?)
3
Q
Vorstudien - wann besonders sinnvoll?
A
- wenn ein Projekt (v.a. strategisch) besonders wichtig ist
- wenn eine Lösung noch nicht erkennbar ist
- wenn mit ähnlichen Projekten bereits negative Erfahrungen gemacht wurden
- wenn zu wenig Geld (oder Zeit) zur Verfügung steht
- wenn (noch) nicht klar ist, welche Bereiche eines Unternehmens involviert sind
- wenn (noch) nicht klar ist, ob die erforderlichen Kompetenzen vorhanden sind
- wenn die Terminierung schon fest steht
4
Q
Unterschiedliche Einstiegs-Szenarien von Projekten
A
nach:
- Komplexität
- Transparenz
- Thema / Aufgabe
- Anforderungsniveau
- Branche
5
Q
Projekt Einstieg To Do
A
- Gründe, Ineteressen, Vorbehalte und Ziele erfassen
- Entwicklungen und Geschichten aus ähnlichen Projekten erfragen
- Umgebung des Projekt erkunden (zur Orientierung, was im Verlauf auf das Projekt zukommen kann)
