Woodclap 10-11 Flashcards

1
Q

Assigner comme tâche à un membre de l’équipe, qu’il visite fréquemment l’usine d’un fournisseur critique afin d’être informé le plus tôt possible des problèmes de livraison.

1.Éviter
2.Atténuer
3. Accepter
4.Escalader
5.Exploiter
6.Transférer

A

2.Atténuer

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2
Q

Demander au client externe de faire une partie du travail

1.Éviter
2.Atténuer
3.Accepter
4.Escalader
5.Exploiter
6.Transférer

A

6.Transférer

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3
Q

Aviser la direction qu’il pourrait y avoir une augmentation des coûts du projet si le risque A se produit car aucune mesure n’est prise pour prévenir le risque.

1.Éviter
2.Atténuer
3. Accepter
4.Escalader
5.Exploiter
6.Transférer

A
  1. Accepter
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4
Q

Prototyper une pièce d’équipement difficile à fabriquer

1.Éviter
2.Atténuer
3. Accepter
4.Partager
5.Exploiter
6.Transférer

A

2.Atténuer

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5
Q

Externaliser un lot de travaux pour gagner une opportunité

1.Éviter
2.Atténuer
3.Accepter
4.Partager
5.Exploiter
6.Transférer

A

4.Partager

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6
Q

Vous étiez au milieu d’un projet de deux ans visant à déployer une nouvelle technologie dans plusieurs bureaux à travers le pays. Un ouragan a provoqué des coupures de courant au moment où la mise à niveau était presque terminée. Lorsque le courant a été rétabli, tous les rapports de projet et les données historiques ont été perdus, sans qu’il soit possible de les récupérer. Qu’aurait-il fallu faire pour éviter ce problème ?

  1. Acheter une assurance
  2. Prévoir un fonds de réserve
    3.Surveiller la météo et avoir un plan d’urgence
  3. Demander à un entrepreneur d’exécuter le déploiement à sa place
A
  1. Surveiller la météo et avoir un plan d’urgence
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7
Q

Quelle tendance espérez-vous voir apparaître sur la ligne des valeurs réelles du graphique d’avancement des risques de votre équipe ?

  1. Une tendance à la hausse fiable et constante
  2. Une tendance à la baisse régulière et cumulative
  3. Une tendance à la baisse le plus vite possible
  4. Un état stable avec seulement des variations mineures à la hausse ou à la baisse
A
  1. Une tendance à la baisse le plus vite possible
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8
Q

Un projet a eu quelques problèmes, mais semble maintenant sous contrôle. Au cours des derniers mois, la quasi-totalité de la réserve a été utilisée, et la plupart des impacts négatifs des événements qui avaient été prévus se sont produits. Il ne reste plus que quatre activités, et deux d’entre elles sont sur le chemin critique. La direction informe maintenant le gestionnaire de projet qu’il serait dans l’intérêt de l’organisation de terminer le projet 2 semaines plus tôt que prévu afin de faire plus de profit. En réponse, le gestionnaire de projet fait un appel d’offres pour certains travaux que l’équipe allait effectuer, dans l’espoir de trouver une entreprise qui pourrait effectuer le travail plus rapidement. On peut dire que le gestionnaire de projet tente de travailler avec quoi?

  1. Une réserve
  2. Une opportunité
  3. La validation du périmètre
  4. Une menace
A
  1. Une opportunité
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9
Q

Pendant l’exécution du projet, le membre de l’équipe le plus expérimenté de votre équipe, vous informe qu’il a accepté un nouveau poste dans une autre entreprise et qu’il quittera dans deux semaines. Il s’agit d’un problème majeur qui n’a pas été inclus dans le registre des risques, que devez-vous faire pour réduire rapidement les impacts ?

  1. Élaborer une solution à court terme
  2. Réévaluer le processus d’identifier les risques
  3. Rechercher tout effet inattendu du problème
  4. Aviser la direction
A
  1. Élaborer une solution à court terme
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10
Q

Comment les risques se comparent-ils à la valeur d’affaire ajoutée dans un projet agile ?

  1. Les risques augmentent ainsi que la valeur d’affaire également
  2. Les risques diminuent et la valeur d’affaire reste la même
  3. Les risques diminuent à mesure que la valeur d’affaire augmente
  4. Les risques diminuent à mesure que la valeur d’affaire diminue
A
  1. Les risques diminuent à mesure que la valeur d’affaire augmente
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11
Q

Votre équipe a recensé 434 risques pour le projet. Le commanditaire est d’un grand soutien et beaucoup de temps a été investi pour s’assurer que le périmètre du projet était complet et approuvé par toutes les parties prenantes clés. Au cours de la planification du projet, l’équipe n’arrive pas à trouver un moyen efficace d’atténuer ou d’escalader le risque. Ce n’est pas un travail qui peut être externalisé, et il ne peut pas non plus être supprimé de la portée du projet. Quelle serait la meilleure solution selon vous?

1.Accepter le risque
2. Continuer de chercher une façon d’atténuer le risque
3. Rechercher des façons d’éviter le risque
4. Rechercher des moyens de transférer le risque

A

1.Accepter le risque

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12
Q

Vous êtes le gestionnaire d’un nouveau projet vaste et complexe. Comme ce projet est critique pour l’entreprise et est très visible, la direction vous a demandé d’analyser les risques du projet et de préparer une stratégie de réponse à partir de ces risques dès que possible. L’organisation dispose de procédures de gestion des risques qui sont rarement utilisées ou suivies, et a l’habitude de mal gérer les risques. Lors de la préparation du plan de gestion des risques, laquelle(s) des personnes suivantes est généralement la moins importante(s) ?

  1. Les membres de l’équipe de projet
  2. Le sponsor/commanditaire du projet
  3. Les personnes responsables des politiques et des modèles de gestion des risques
  4. Les parties prenantes clés
A

2.Le sponsor/commanditaire du projet

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13
Q

Les entraves sont généralement évoqués lors de la mêlée quotidienne et dans certains cas, ils sont discutés en détail lors de la rétrospective du sprint. Les entraves font référence à :

  1. Des enjeux qui ralentissent la réalisation du projet
  2. Des demandes de changement
  3. Des risques externes
  4. Des problèmes causés par le responsable du produit (PO)
A
  1. Des enjeux qui ralentissent la réalisation du projet
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14
Q

Un projet de développement de système est sur le point d’être clôturé lorsqu’un risque non identifié est découvert. Cela pourrait potentiellement affecter la capacité globale du projet à livrer. Que faut-il faire ensuite ?

  1. Alerter le commanditaire du projet des impacts potentiels sur le coût, le périmètre ou l’échéancier
  2. Évaluer le risque
  3. Atténuer le risque en élaborant un plan de réponse aux risque
  4. Élaborer une solution de rechange
A
  1. Évaluer le risque
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15
Q

Vous gérez un projet de développement de logiciels. Afin d’assurer que votre équipe agile soit interfonctionnelle, vous engagez Karen, une designer expérimentée. Quelques jours plus tard, elle vous informe qu’elle ne peut pas faire son travail correctement parce que le plan d’abonnement pour l’application de conception qu’elle utilise n’inclut pas toutes les fonctionnalités requises. Elle demande à ce que son plan d’abonnement soit mis à niveau. Que devez-vous faire ?

  1. Lui demander d’en parler lors de la prochaine réunion de rétrospective.
  2. Lui dire d’être autonome en faisant face à la situation et en trouvant des solutions de rechange.
  3. Lui expliquer que son plan d’abonnement est suffisant pour remplir ses tâches actuelles.
  4. Contacter les parties prenantes appropriées pour mettre à niveau son plan d’abonnement.
A
  1. Contacter les parties prenantes appropriées pour mettre à niveau son plan d’abonnement.
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16
Q

Vous gérez un projet d’emballage biodégradable. Un membre de votre équipe vous informe qu’ils ont identifié un risque avec l’imprimante qui pourrait avoir besoin de maintenance avant la fin du projet. Vous estimez la probabilité d’occurrence du risque à 10% et son impact à -5000$. La valeur monétaire attendue de ce risque est de :

  1. 500$
  2. -500$
  3. 4500$
  4. -4500$
A
  1. -500$
17
Q

Lorsque des éléments à risque sont ajoutés à la liste des exigences de produits (backlog), cette liste est s’appelle ?

  1. Un backlog révisé en fonction des risques
  2. Un backlog ajusté en fonction des risques
  3. Un backlog des réponses aux risques
  4. Un backlog de gravité des risques
A
  1. Un backlog ajusté en fonction des risques
18
Q

En travaillant avec l’approche prédictive, vous avez recours aux réserves pour imprévus pour traiter quel type de risque ?

  1. Les risques non identifiés
  2. Les risques identifiés
  3. Les risques d’affaires
  4. Les risques purs
A
  1. Les risques non identifiés
19
Q

Vous êtes en phase d’identification et d’évaluation des risques de votre projet de construction. L’un des risques identifiés est si complexe et ambigu que vous décidez de le transférer à votre responsable de programme afin qu’il puisse prendre la décision appropriée. Comment stratégie avez-vous utilisé face à ce risque ?

  1. Le transfert
  2. L’atténuation
  3. L’escalader
  4. L’évitement
A
  1. L’escalader
20
Q

Après beaucoup de travail, l’énoncé des travaux d’approvisionnement pour le projet est terminé. Cependant, même après avoir obtenu l’approbation de l’énoncé des travaux d’approvisionnement , le gestionnaire de projet n’est pas sûr qu’il réponde réellement à tous les besoins de l’acheteur. Il est sur le point d’assister à la conférence des soumissionnaires. Il vous demande des conseils sur ce qu’il faut faire pendant la session. Lequel des conseils suivants est le meilleur que vous puissiez lui donner ?

  1. Il n’a pas besoin d’assister à cette session, le responsable des approvisionnements le fera.
  2. Qu’il s’assure de bien négocier le périmètre du projet.
  3. Qu’il s’assurer de donner à tous les fournisseurs potentiels la possibilité de poser des questions.
  4. Qu’il laisse le sponsor du projet s’occuper de la réunion, afin qu’il puisse prendre position comme étant le gentil dans la session de négociation.
A
  1. Qu’il s’assurer de donner à tous les fournisseurs potentiels la possibilité de poser des questions.
21
Q

Le gestionnaire de projet, le responsable des approvisionnements et le sponsor du projet discutent des coûts du projet et se demandent s’il est préférable de faire le travail dans leur propre entreprise ou d’engager une autre entreprise pour faire tout le travail. En général, il serait préférable pour une organisation de faire le travail à l’interne si :

  1. Il y a beaucoup de données sensibles et confidentielles
  2. Vous avez l’expertise mais pas les ressources disponibles
  3. Vous n’avez pas besoin de contrôler le travail
  4. Les ressources de votre entreprise sont limitées
A
  1. Il y a beaucoup de données sensibles et confidentielles
22
Q

Vincent a engagé Outsourci, une société de développement de logiciels, pour développer une plateforme d’apprentissage en ligne en utilisant l’approche adaptative. Au cours de la deuxième itération, Vincent n’était pas satisfait de leur travail, il a donc décidé de résilier immédiatement le contrat. Il n’a payé que les frais dépensés, sans frais supplémentaires. Quel type de contrat Agile Vincent a-t-il signé avec le fournisseur?

  1. Contrat à prix fixe
  2. Contrat en régie (ou pièces et main d’oeuvre (T&M))
  3. Bon de commande
  4. Contrat de résiliation anticipée
A
  1. Contrat en régie (ou pièces et main d’oeuvre (T&M))
23
Q

L’équipe de projet analyse les propositions de projet soumis par des fournisseurs potentiels. Un membre de l’équipe soutient un certain fournisseur tandis qu’un autre souhaite que le projet soit attribué à un autre fournisseur. Le gestionnaire de projet doit rappeler à l’équipe que le/les meilleur(s) moyen(s) à utiliser pour faire une sélection est :

  1. Les documents d’approvisionnement
  2. Les audits d’approvisionnement
  3. La matrice des critères de sélection pondérés
  4. Le plan de gestion des approvisionnements.
A
  1. La matrice des critères de sélection pondérés
24
Q

Vous êtes le gestionnaire de projet d’un projet relativement petit visant à apporter des améliorations à un magasin dans un centre commercial. Le projet utilise un contrat en régie et vous devez participer aux négociations. Lequel des points suivants est un avantage du contrat en régie (pièce et main d’oeuvre)?

  1. Un contrat en pièces et main d’oeuvre représente moins de travail à gérer pour l’acheteur.
  2. Le fournisseur est fortement incité à contrôler les coût
  3. Le coût total est connu
  4. Les négociations sont moins poussées.
A
  1. Les négociations sont moins poussées.
25
Q

Sacha est responsable d’un projet de construction d’un hôpital pour enfants. Elle a reçu un courriel de son équipe de contrôle de la qualité l’informant qu’ils ont de nombreux problèmes avec l’un des fournisseurs du projet. En tant que gestionnaire de projet, que doit faire Sacha en premier ?

  1. Pénaliser le fournisseur
  2. Organisez une réunion avec le fournisseur et l’équipe de contrôle de la qualité.
  3. Résilier le contrat et discuter avec l’équipe de contrôle de la qualité des critères de sélection d’un nouveau fournisseur.
  4. En discuter avec le promoteur
A
  1. Organisez une réunion avec le fournisseur et l’équipe de contrôle de la qualité.
26
Q

En raison d’une crise financière, votre organisation a décidé de mettre en pause, sans date de reprise, tous les projets internes que vous gérez. Sachant que vous avez une réunion hebdomadaire avec un sous-traitant qui fournit la majorité des ressources humaines de votre projet, quel est le meilleur type de communication pour l’informer de la décision d’interruption du contrat ?

  1. Informel par écrit
  2. Formel par écrit
  3. Informel verbal
  4. Formel verbal
A

2.Formel par écrit

27
Q

Vous gérez un projet dont les honoraires entendus sont de 5 000 dollars et le coût estimé est de 50 000 dollars. Sachant que le coût réel du projet a atteint 60 000 dollars, quel est le coût total du contrat en régie avec honoraires fixes ?

  1. 50 000$
  2. 55 000$
  3. 60 000$
  4. 65 000$
A
  1. 65 000$
28
Q

Lors de l’achèvement et la clôture d’un projet qui a duré 1 an, Susan est confrontée au refus d’une partie prenante clé de signer les livrables en raison de non-conformité. Sachant que Susan a adopté une approche prédictive, que peut-elle faire en premier pour s’assurer de l’acceptation de la partie prenante ?

  1. Émettre une demande de changement
  2. Effectuer une rétrospective du sprint
  3. Changer l’énoncé des travaux d’approvisionnement
  4. Effectuer une analyse des écarts
A
  1. Effectuer une analyse des écarts