Scéance 11 - Gestion des approvisionnements et fermeture des projets Flashcards
Quels est la définition de l’approvisionnement?
Acquisition de biens et de services auprès d’une organisation externe, d’un vendeur ou d’un fournisseur pour permettre la réalisation du projet.
Qu’est-ce qui inclus les activités suivantes:
- Processus d’achat
- La gestion de contrat
- La gestion des obligations contractuelles
- Processus d’achat ou d’acquisition des produits, services ou résultats externes à l’équipe de projet.
- La gestion de contrat et de maîtrise des modifications des contrats ou bons de commande émis par l’équipe.
- La gestion des obligations contractuelles attribuées à l’équipe de projet par contrat.
Qu’est-ce qu’un contrat?
Un contrat est un accord juridique mutuel qui oblige le fournisseur à fournir les produits, services
ou résultats spécifiés, et qui oblige l’acheteur à fournir une contrepartie sous forme monétaire ou tout autre forme acceptable. (“A mutually binding agreement…”). Un contrat peut être verbal ou
écrit.
Qu’est-ce qu’un accord?
Un accord inclus les documents et communications entourant les relations internes et externes. Un
contrat est un agreement mais pas nécessairement le contraire.
Qu’est-ce que les termes et condition?
Les termes & conditions (T&C) du contrat permettent d’éviter, d’atténuer ou de transférer au
fournisseur certains risques du projet (voir des exemples en annexe).
Quels sont les 10 rôles du gestionnaire de projet dans les approvisionnement?
- Connaître les processus d’achat
- S’assurer que le contrat inclus bien la portée de tout le projet (incluant les status report, etc..)
- Identifier les risques et mesures de mitigations
- Estimer le temps requis pour préparer les contrats et faire le processus d’approvisionnement (à ne
pas sous-estimer) - Est impliqué pendant le processus de négociation
- Protéger l’intégrité du projet
- Comprendre les termes et conditions du contrat
- S’assurer que le travail respecte le contrat
- Ne demande pas quelque chose qui n’est pas dans le contrat
- N’est pas un expert des lois, ne signe pas les contrats
Qu’est-ce qu’une négociation?
Les négociations sont les discussions requises afin d’arriver à un accord / une
entente (agreement).
Qu’est-ce qu’achat centralisés (centralized contracting)?
Il y a un département centralisé qui gère les achats.
Le gestionnaire de projet fait une demande de contribution avec cette équipe quand requis
Qu’est-ce qu’achat décentralisés (decentralized contracting)?
Pas de département disponible. Le gestionnaire
de projet est responsable de toutes les activités d’approvisionnements.
Lier les définitions:
*Prix
*Côut
*Profit (honoraire)
*Prix cible
*Ratio de partage
*Prix plafond
*Accord de non-divulgation
-Prix maximum que l’acheteur peut payer (prix plafond)
-Mesure de succès (prix visé). Utile pour comparer le prix final versus le prix visé
-Accord légal indiquant que le contenu des informations échangé pendant la
négociation du contrat est confidentiel (pendant le contrat également)
-Le montant que coûte un service ou un bien (sans profit)
- Le montant que le fournisseur charge à l’acheteur
-Indique comment les coûts sauvés versus dépassés seront partagés. Ex. 80/20
-Le montant que le fournisseur (marge) ajoute à la facture après avoir payé ses
factures
Prix: Le montant que le fournisseur charge à l’acheteur
Coûts:Le montant que coûte un service ou un bien (sans profit)
Profit (honoraire): Le montant que le fournisseur (marge) ajoute à la facture après avoir payé ses
factures
Prix cible:Mesure de succès (prix visé). Utile pour comparer le prix final versus le prix visé
Ratio de partage: Indique comment les coûts sauvés versus dépassés seront partagés. Ex. 80/20
Prix plafond:Prix maximum que l’acheteur peut payer (prix plafond)
Accord de non-divulgation: Accord légal indiquant que le contenu des informations échangé pendant la
négociation du contrat est confidentiel (pendant le contrat également)
Quels sont les 3 types de contrat?
- À prix forfaitaire
- Contrat en régie
- À frais remboursables
Quels sont les 6 type de prix forfaitaire?
- À prix fixe et définit (FFP)
- À prix fixe avec intéressement (FPIF)
- Prix fixe avec indexation des prix (FP-EPA)
- À prix fixe progressif
- À prix fixe avec prime à la performance (FPAF)
- Bon de commance
Quels sont les 5 types à frais remboursables?
- En régie avec honoraires fixes (CPFF)
- En régie avec intéressement (CPIF)
- En régie avec prime à la performance (CPAF)
- À prix coûtant (sans marge)
- Coût majoré en % (CPPF)
Comment avoir contrat à prix forfaitaire (5)?
- Le prix est fixé pour un produit ou service
- Des incitatifs peuvent être entendus pour l’atteinte ou le dépassement des objectifs
du projet - Des pénalités peuvent aussi s’appliquer si le fournisseur ne respecte pas ses engagements
- L’acheteur doit définir avec précision le produit ou service
- Les changements au contenu sont possibles, mais peuvent entrainer une augmentation du prix (les « extras »)
