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Préparation PMI > scéance 4 - Le périmètre de projet > Flashcards

scéance 4 - Le périmètre de projet Flashcards

1
Q

Quels sont les 4 points de la planification du périmètre

A
  1. planifier la gestion du périmètre
  2. recueillir les exigences
  3. définir le périmètre
  4. créer le WBS (SDP)
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Q

Quels sont les 2 points de la maîtrise du périmètre

A
  1. valider le périmètre
  2. maîtriser le périmètre et le contenu
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Q

Quels sont les 6 points du processus de la gestion du périmètre en traditionnel?

A
  1. Développer un plan qui détermine comment tu vas planifier, valider et contrôler la
    portée du projet ainsi que les besoins et les exigences du projet.

2.Déterminer toutes les exigences (requirements) qui supportent le business case

3.Trier et valider les besoins des parties prenantes pour déterminer la portée du
projet

4.Créer une SDP (WBS) pour séparer la portée en petits livrables plus faciles à gérer
et décris chaque livrable dans le dictionnaire WBS ou créer un backlog produit (en
agile)

5.Faire approuver les livrables complétés par le client ou sponsor

6.Mesurer la performance du contenu et faire les ajustements si requis

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4
Q

En concept agile quel sont les 2 points qui sont les concept généraux?

A
  1. feuille de route
  2. backlog produit
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5
Q

Qu’est-ce que la feuille de route?

A
  • Aperçu à haut niveau de l’ordre de réalisation des grandes fonctionnalités (ou
    thèmes) du produit.
  • Ne doit pas être perçu comme un engagement formel mais plutôt comme une
    représentation du déroulement souhaité pour la livraison des différentes
    fonctionnalités.
  • Ces intentions honnêtes et réalistes doivent être mises à jour et communiquées
    régulièrement en fonction de l’évolution du contexte et des besoins du client.
  • Couvre généralement un horizon de plusieurs mois.
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6
Q

Qu’est-ce qu’un backlog produit?

A

Une liste priorisée des besoins à combler.

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7
Q

Qu’est-ce qu’un épiques?

A

On appelle « épiques » les récits de grande taille, ceux qui typiquement excèdent la durée d’un sprint = Itérations

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8
Q

Comment faire la rédaction des récits utilisateurs?

A

Les récits utilisateurs (User Stories) tentent d’apporter une solution à ce
problème en contextualisant le besoin d’affaires :
* Qui doit-on aider ?
* L’aider à faire quoi ?
* Pour répondre à quel besoin ?
En tant que <qui>, je veux <quoi> afin de <pourquoi>.</pourquoi></quoi></qui>

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9
Q

Que veut dire MVP

A

Minimum viable product

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10
Q

En approche traditionnel quel est le périmètre fixe et ceux variable

A

Fixe = périmètre
Variable = Temps et coûts

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11
Q

En approche agile, quel sont les variable fixe et celui variable?

A

Fixe = coûts et temps
Variable = périmètre

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12
Q

Quels sont les 6 processus de la gestion du périmètre?

A
  1. Planifier la gestion du périmètre
  2. recueillir les exigences
  3. définir la portée / contenu / périmètre
  4. créer la WBS
  5. Valider le périmètre
  6. Maîtriser le périmètre et le contenu
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13
Q

Quels est la définition d’un plan scope management?

A

Consiste à définir le Plan de gestion du périmètre (Scope Management Plan), c’est-à-dire où on documente comment le contenu du projet sera défini, validé et maitrisé

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14
Q

Quels sont les extrants clés (3) du plan de gestion du périmètre.

A
  • Décrit la façon dont le contenu sera défini, développé, suivi, maitrisé et vérifié (le “comment”).
  • Comment préparer l’énoncé du périmètre (Scope Statement) et la structure de découpage du projet (WBS)
  • Comment la référence de base du périmètre (Scope Baseline) sera approuvée et se fera
    l’acceptation formelle des livrables.
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15
Q

Quels sont les extrants clés (3) du plan de gestion des exigences?

A
  • Décrit la façon dont les exigences seront analysées, documentées et gérées tout au long du projet (le “quoi”)
  • Les activités de la gestion de la configuration (Configuration Management): comment les
    changements seront initiés, impacts, analyse, suivis, niveau d’autorisation
  • Le processus de priorisation des exigences, les mesures (métriques) qui seront utilisées et la
    structure de traçabilité
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16
Q

Quels sont la définition et concepts clés du recueil des exigences?

A
  • Consiste à définir et à documenter les besoins de toutes les parties prenantes nécessaires pour
    atteindre les objectifs du projet
  • Base pour définir la portée du projet et la gestion du contenu du produit
  • Exigences = Base pour faire le WBS, le budget, l’échéancier, la qualité & approvisionnement
  • Peut être lié également à la qualité, processus d’affaires, légal et gestion du projet
  • En mode agile, les exigences n’ont pas besoin d’être détaillées dès le départ mais seront retravaillées au
    fur et à mesure (diminue les demandes de changements)
  • Les méthodes agiles et hybrides sont souvent utilisées lorsque les exigences sont inconnues ou difficiles à déterminer
17
Q

Quels sont les outils pour le recueil des exigences (8)?

A

Jugement à dire d’expert
Collecte de données
Carte conceptuelle / d’idée
Diagramme d’affinité
Technique de groupe nominal
Technique Delphi
Observation sur le poste et discussions
prototype

18
Q

quels sont des exemples de jugement à dire d’expert?

A

Analyste d’affaire
Ressources internes ou externe

19
Q

quels sont des exemples de collecte de données?

A

Brainstorming
Entretiens
Groupe de discussion
Questionnaire et enquête
Facilitation
Étalonnage

20
Q

quels sont des exemples de carte conceptuelle?

A

brainstorming + carte
fait ressortir les points communs/différences pour nouvelle idées

21
Q

quels sont des exemples de diagramme d’affinitation?

A

brainstorming + catégorisation

22
Q

quels sont des exemples de catégorisation?

A

besoins d’affaires
Parties prenantes
Solution
Transition
La gestion de projet
La qualité
Le volet technique

23
Q

quels sont des exemples de technique du groupe nominal?

A

Brainstorming + vote oiyr classer les idées les plus utiles

24
Q

quels sont des exemples de technique Delphi?

A

tours successifs de jugement d’expert avec feedback

25
Q

quels sont des exemples d’observation sur le poste et discussions?

A

différents types d’atelier de facilitation disponibles selons l’industrie:
- Développement commun d’applications (Joint application design ou JAD) : Utilisé pour le
développement de logiciel

  • Déploiement de la fonction qualité (Quality functional development ou QFD) : Aide à déterminer
    les exigences des clients dans le domaine manufacturier
26
Q

quels sont des exemples de prototype?

A

Méthode visuelle permettant un retour rapide Ex: storyboard et maquettes

27
Q

Quels sont les trois prise de décision en groupe?

A
  1. vote à 50% +1
    2.Prise de décision autocratique: un seul individu prends la décision pour le groupe
  2. Analyse décisionnelle multicritère: matrice de décision pour une approche analytique et systématique avec des critères.
28
Q

Quels sont les 2 éléments du processus de recueil d’exigence important?

A

documentation des exigence et une matrice de traçabilité des exigences

29
Q

Quels est la définition d’un define scope?

A
  • Principales activités consistent à définir ce qui est inclus et exclus
  • Consiste à élaborer une description détaillée du projet et/ou du produit
  • Un élément essentiel à la réussite du projet
  • Le contenu est établi à partir des:
     * Livrables principaux;
 * Hypothèses, et
 * Contraintes…documentées lors du démarrage du projet
30
Q

quels est l’objectif d’un analyse du produit?

A
  • Analyse les objectifs et les descriptions des produits par les clients ou le sponsor
  • Permet de définir les livrables tangibles du projet
31
Q

Quels outils sont possible pour une analyse du produit?

A
  • L’organigramme des produits (Product breakdown)
  • L’analyse des exigences (Requirements analysis)
  • L’analyse des systèmes (Systems analysis)
  • L’ingénierie des systèmes (Systems engineering)
  • L’analyse de la valeur (Value analysis)
  • L’ingénierie de la valeur (Value engineering)
32
Q

Quels sont les énoncer du périmètre de projet?

A
  • Décrit les livrables du projet et le travail requis pour créer ces livrables
  • Il permet une compréhension commune du contenu du projet parmi les
    parties prenantes
  • Description du contenu du projet (inclusion et exclusion)
  • Critères d’acceptation du produit
  • Livrables, Exclusions, Contraintes
  • Hypothèses
33
Q

Quels est la définition d’un WBS

A
  • La structure de découpage du projet ou WBS (Work Breakdown
    Structure) consiste à subdiviser les livrables et le travail du projet en
    composantes plus petites.
  • Le WBS est une décomposition hiérarchique basée sur les livrables du
    travail. Dans le contexte du WBS, le travail correspond aux produits
    ou livrables résultant de l’effort et non pas l’effort lui-même.
  • Le travail prévu se trouve au niveau le plus bas et est appelé lots de
    travail.
34
Q

quels sont les grandes activités requise pour faire une WBS?

A
  • Identification des livrables
  • Organisation du WBS
  • Décomposition des niveaux supérieurs en niveaux inférieurs
  • Établir des codes d’identification
  • Vérifier que le degré de décomposition est approprié sinon on continue
    à décomposer
35
Q

Quels sont les 4 niveaux d’un WBS

A
  • Le 1e niveau = nom du projet
  • 2e niveau = Cycle de développement de votre projet
  • 3e niveau = Séparation en livrables
  • 4e niveau = Lots de travaux (Work packages) - plus bas niveau
36
Q

Que contient le WBS (10)?

A
  • Périmètre (Scope)
  • Livrables (Deliverables)
  • Activités (Activities)
  • Jalons (Milestones)
  • L’organisation responsable
    (Responsible organization)
  • Ressources, coûts, échéancier
  • Accords (Agreement)
  • Critères d’acceptations (Acceptance
    criterias)
  • Références techniques
  • Exigences de qualité (Quality criteria)
37
Q

Quels sont les outils pour valider et maîtriser le périmètre?

A

Critère d’acceptation
Analyse des écarts
Analyse de la tendance
Définition d’accompli (DOD) * agilité
La revue des itérations * agilité

Préparation PMI (11 decks)

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