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Préparation PMI > Scéance 1 - L'environnement des projets et de l'entreprise > Flashcards

Scéance 1 - L'environnement des projets et de l'entreprise Flashcards

1
Q

Quels est la définition d’un projet?

A

Entreprise temporaire, décidée en but de produire un résultat, produit ou service unique.

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2
Q

Quels est la définition d’un programme?

A

Groupe de projet liés entre eux, gérés de manière coordonnée afin d’obtenir des gains et un contrôle supérieur à ce qu’on aurait en les gérant indépendamment les uns des autres

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3
Q

Quels est la définition d’un portefeuille?

A

Ensemble de projet et de programmes qui sont regroupés afin de faciliter une gestion efficace dans l’atteinte des objectifs stratégiques

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4
Q

Quels considérations stratégiques pouvant autoriser un projet?

A
  • Demande du marché (ex. besoin de voiture hybride)
    -Opportunité / besoin d’affaires
    -Demande des clients
    -Progrès technologique
    -Obligations légales
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5
Q

Un portefeuille rassemble t’il des projet qui on juste rapport entre eux?

A

Faux

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6
Q

Quels sont les 7 avantages de la gestion du portefeuille?

A
  1. Établir des règles de conduite dans le processus de sélection de projet
  2. Créer un lien entre la sélection de projets et les paramètres stratégiques
  3. Établir une liste de priorités des propositions de projets fondée sur un ensemble de critères communs et non sur la politique ou sur l’émotion
  4. Allouer les ressources nécessaires aux projet en accord avec l’orientation stratégique
  5. Répartir les risques entre les projet
  6. Justifier la cessation des projets qui ne s’harmonisent pas avec la stratégie organisationnelle
  7. Améliorer la communication et favoriser l’entente sur les buts des projets.
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7
Q

Quels est la définition du bureau de projet?

A

Structure organisationnelle qui standardise les processus de gouvernance liés au projet et facilite le partage des ressources, des méthodologies, des outils et des techniques.

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8
Q

Quels est l’objectif d’une gestion de projet organisationnel?

A

Donne la direction (framework) de comment les projets, programmes, portefeuilles sont priorisés, gérés, exécutés et mesurés en lien avec les stratégies de l’entreprise.

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9
Q

Dans le bureau de projet qui est le support?

A
  • Rôle consultatif
  • Fournisseur des meilleures pratiques et modèles
  • Formation
  • Leçon apprises
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10
Q

Dans le bureau de projet qui est le contrôle?

A
  • S’assure du respect de la conformité
  • Mets en place un cadre de gestion de projet et les méthodologies requises
  • Développe les gabarits, modèles, formulaires et outils
  • Valide la conformité aux cadres de gouvernance
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11
Q

Dans le bureau de projet qui est le direction?

A
  • Gère directement les projets
  • Les gestionnaires de projets sont assignés par le bureau de projet et lui rendent des comptes
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12
Q

Ou peut t’on trouver les différent niveau de l’organisation du bureau de projet?

A
  • Stratégique (Haute direction): gestion du portefeuille de projet
    -Tactique (directions départementales): gestion de programmes / projets interdépartementaux
    -Opérationnel (dans les départements): contrôle de projet (PCO)
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13
Q

Quels est la définition de la gouvernance?

A

Les arrangements structurels et organisationnels à tous les niveaux qui sont conçus pour déterminer et influencer le comportement des membres de l’organisation.

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14
Q

Que fait la gouvernance organisationnelle?

A
  • Fait référence aux structures globales d’une organisation
  • inclus les politiques et procédures
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15
Q

Que fait la gouvernance de projet?

A
  • spécifique à chaque projet
  • Souvent déterminé par le gestionnaire de projet, mais en ligne avec les directives du bureau de projet
  • Doit être aligné avec les politiques et procédures de l’entreprise
  • Documentation plus formelle
  • Gouvernance adaptée: moins structurée, mais alignée avec les politiques et procédures de l’organisation
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16
Q

Quels sont les types de structures organisationnelles en projets?

A
  • Organique
  • hiérarchique ou fonctionnelle
  • Multi-division
  • Matricielle
  • Par projet
  • Virtuelle
  • Hybride
  • Bureau de projet
17
Q

Que veut dire une structure organisationnelle fonctionnelle?

A

Chaque département accomplit son travail du projet indépendamment des autres départements

18
Q

Quels sont les 7 avantages d’une structure fonctionnelle

A
  1. La plus appropriée pour les projet techniques exécutés dans une fonction
    2.Développement des expertises techniques
    3.Objectifs et priorités clairs
    4.Carrière pour les spécialistes
    5.Supervision par des spécialistes technique
    6.Relations stables
    7.Contrôle de la qualité de la performance
19
Q

Quels sont les 6 désavantages d’une structure fonctionnelle

A
  1. La moins appropriée pour les projet qui requièrent plusieurs fonctions
  2. Difficulté de coordination entre les fonctions
  3. Motivation difficile de l’équipe face au projet
  4. Conflits de priorités entre les fonctions
  5. Responsabilité de projet entre les fonctions non définie
  6. Contribution à la performance globale difficile à déterminer
20
Q

Quels sont les 10 avantages d’une structure par projet?

A
  1. Simple et rapide
  2. Cohésion
  3. Intégration inter-fonctionnelle
    4.Orientée client
    5.Préférée par les clients
  4. responsabilité et priorités claires
  5. Évaluation de la performance facile
  6. Conscience de l’échéancier et des coûts
  7. Identification au projet: motivation
  8. Canaux de communication clairs avec les parties prenantes
21
Q

Quels sont les 9 désavantages d’une structure par projet?

A
  1. Dispendieuse: duplication des ressources et des efforts
  2. Désaccord internes
  3. Base de connaissance limitée
  4. Mouvement de personnel à la fin du projet difficile
  5. Instabilité d’emploi
  6. Pertes de ‘‘mémoire d’organisationnelle’’
  7. Dépréciation des spécialistes
  8. structure temporaire
  9. Peut sacrifier la qualité technique au profits des coûts
22
Q

Quels sont les trois types de matricielle?

A

Forte / équilibrée / faible

23
Q

Quels sont les 5 avantages d’une structure organisationnelle matricielle?

A
  1. La plus appropriée pour une gestion efficace des ressources
  2. Forte orientation vers les projets
  3. Mouvement de personnel facilité par rapport à une structure par projet
  4. Flexible
  5. Combine les avantages des structures fonctionnelle et par projet, tout en évitant leurs désavantages
24
Q

Quels sont les 6 désavantages d’une structure organisationnelle matricielle?

A
  1. conflits avec les fonctions
  2. Désaccord interne / complexité du processus de prise de décision
  3. Générateur de tension
  4. Plus lent que les autres structures
  5. Complexité administrative
  6. Coûts supplémentaires: plus de gestionnaires et système informationnel double
25
Q

Que veut dire le mode prédictif?

A
  • Désigné par l’entreprise réalisatrice comme personne chargée d’atteindre les objectifs du projet.
  • En charge de tous les aspect du projet dont:
    *L’élaboration du plan de gestion du projet
    *La surveillance et la maîtrise du projet en ce qui concerne l’échéancier et le budget
    *L’identification, la surveillance et la réponse aux risques
    *L’établissement de rapports de suivi du projet
    *La communication avec toutes les parties prenantes
  • Gère les besoins, préoccupation et attentes des parties prenantes
  • Rencontre les exigences et les livrables du projet
  • Équilibre bien les contraintes
  • Gère les 10 domaines de connaissances
  • Possède toujours la vision globale du projet
26
Q

En mode prédictif le rôle de l’équipe de projet est?

A
  1. Exécuter les activités de projet
  2. Participer à l’estimation
  3. Respecter le budget, les délais et la qualité
  4. Recommander des façons de faire
27
Q

En mode prédictif le rôle du promoteur est?

A
  1. Représenter les besoins et les intérêts du client
  2. Collaborer au respect des budgets, délais et qualité

Préparation PMI (11 decks)

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