Week 8

Question 1

Wat is de rol van budgettering?

Answer 1

Planning:
- Verdeling van middelen/bronnen toewijzen
- Coördinatie van werkzaamheden van diverse organisatie onderdelen.

Verantwoordelijkheid:
- Monitoring door superieuren;
- Motivatie om doelen te behalen.

Process:
- Reflectie (hoe gepresteerd? wat verander? hoe verbeteren?)
- Communicatie (leveranciers, klanten, werknemers).

Ritueel:
- Gewoonte;
- Legitimiteit (laten zien dat je “in control” bent)

Question 2

Wat is het lange termijn strategisch plan?

Answer 2

Het lange termijn strategisch plan is het plan waarin de strategie van de onderneming is omgezet naar een concreter plan (meerdere jaren). Het is niet zo concreet als het budget, maar het biedt wel de basis voor het opzetten van het budget. Het helpt het management na te denken over de lange termijn, over strategieën en hoe deze te implementeren. Het helpt om het handelen van de managers aan te laten sluiten met de gekozen strategieën.

Question 3

Wat zijn de drie mogelijke manieren om een budget op te stellen?

Answer 3

1. Top-down budgettering
2. bottum up budgettering
   - Iteratieve budgettering

Question 4

Wat is top-down budgettering?

Answer 4

Ingesteld door het topmanagement voor de lagere niveaus.

Question 5

Wat is bottom up budgettering?

Answer 5

Managers op lager niveau nemen deel aan het bepalen van de budgetnummers.

Question 6

Wat is iteratieve budggetering?

Answer 6

Begint precies zoals bottom-up budgettering, maar wordt vervolgens een of meer keer herhaald totdat het topmanagement tevreden is met de geconsolideerde budgetcijfers.

Question 7

Wat zijn de twee voordelen van top-down budgettering?

Answer 7

• Snel
• Topmanagers hebben controle over de output

Question 8

Wat zijn de twee nadelen van top-down budgettering?

Answer 8

• Misschien minder realistisch;
• Lage betrokkenheid in de organisatie

Question 9

Wat zijn de twee voordelen van bottum-up budgettering?

Answer 9

• Hoge betrokkenheid in de organisatie;
• Waarschijnlijk realistischer

Question 10

Wat zijn de twee nadelen van bottum-up budgettering?

Answer 10

• Kan buffers bevatten;
• Niet in lijn met de voorspellingen of ambities van het topmanagement.

Question 11

Wat is het voordeel van iteratief budgetteren?

Answer 11

Het combineren van de sterke punten van beide methoden.

Question 12

Wat zijn de nadelen van iteratief budgetteren?

Answer 12

• Tijdrovend;
• Herzieningen kunnen de verbintenis ondermijnen;
• Managers proberen wat speling of een buffer in te bouwen;
• Creëert een tactische onderhandeling.

Question 13

Wat zijn de twee manieren om een begroting te evalueren?

Answer 13

• Strakke begrotingscontrole;
• Losse begrotingscontrole.

Question 14

Wat is budget gaming?

Answer 14

Budget gaming is een ander budget opstellen dan het budget dat werkelijk past bij de verwachtingen.

Question 15

Van welke soort budget gaming is sprake wanneer je een beter budget laat zien dan je eigenlijk verwacht?

Answer 15

Exposure

Question 16

Van welke soort budget gaming is sprake wanneer je een slechter budget laat zien dan je eigenlijk verwacht?

Answer 16

Hedging

Question 17

Wat zijn 5 punten van kritiek op budgetteren?

Answer 17

• Budgetten creëren interne gaming en bijziendheid (suboptimalisatie en kortetermijndenken).
• Budgettering is te veel beslag op middelen.
• Kalenderjaar is geen goede periode.
• Het is tegenwoordig onmogelijk om een betrouwbare begroting te maken.
• Het budget maakt organisaties minder flexibel.
• Tegenstrijdige rollen.

Question 18

Van welke 5 factoren is budget gaming afhankelijk?

Answer 18

• Begrotingscontrole – strak of los
• Rentabiliteit
• Onzekerheid
• Beloningssysteem
• Persoonlijkheid

Question 19

Wat zijn twee alternatieven voor budgetteren vanuit ‘beyond budgeting’

Answer 19

Voortschrijdende prognoses

Targets, forecasts and resource allocation