Week 6

Question 1

Wat is agil?

Answer 1

Agil is een methode om met elkaar te schakelen om veranderingen aan te brengen in een product. Het is de continue verandering van je product. Snel reageren is dus belangrijk.

Question 2

Wat is differentiatie?

Answer 2

De behoefte aan speciale competentie op verschillende gebieden.

Question 3

Wat is integratie?

Answer 3

De noodzaak voor mensen met verschillende competenties om samen te werken aan een soort gemeenschappelijk doel.

Question 4

Hebben MCS vaak de neinig om differentiatie of integratie te bevorderen?

Answer 4

Managementcontrolesystemen hebben vaak de neiging om differentiatie (dat wil zeggen een op ‘silo’gebaseerde structuur met verschillende verantwoordelijkheidscentra) te bevorderen in plaats van integratie

Question 5

Wat is de silo structuur?

Answer 5

georganiseerd in functionele eenheden of silo’s waardoor kennis blijft en omgevings/marktinformatie die een afdeling verzameld heeft, meestal opgesloten in de afdeling. Alle functies hebben aparte afdelingen. Informatiesilo’s ontstaan meestal door decentralisatie. (elke afdeling voor zich),

Question 6

Welke 3 typen organisaties bestaan er?

Answer 6

Functionele organisaties
Business unit organisaties (divisies)
Matrix organisaties

Question 7

Wat zijn functionele organisaties

Answer 7

Specialisatie van de functie als uitgangspunt, dus dat je de afdeling IT bij elkaar zet. Indelen naar functies.

Functionele organisaties zijn organisatiestructuren waarbij de activiteiten van een bedrijf zijn georganiseerd op basis van functies of taken. In een functionele organisatie zijn medewerkers gegroepeerd op basis van hun specialisatie of expertisegebied, zoals marketing, financiën, operations, human resources, enzovoort. Elke afdeling of functie is verantwoordelijk voor specifieke taken en heeft zijn eigen doelstellingen en verantwoordelijkheden.

Question 8

Wat zijn business unit organisaties (divisies)

Answer 8

indelen naar onderdelen en divisies. Je hebt van verschillende afdelingen mensen nodig. Je hebt twee verantwoordelijken. Dit kan spanningen opleveren.

Question 9

Wat zijn matrix organisaties?

Answer 9

combinatie van functionele en business unit organisaties.

Question 10

Wat zijn 5 voordelen van functionele organisaties?

Answer 10

• Manager brengt gespecialiseerde kennis met zich mee;
• Vakbekwame specialisten moeten werknemers in dezelfde functie beter kunnen begeleiden;
• Profiteert van schaalvoordelen;
• Efficiëntie;
• Competentieontwikkeling, dus het ontwikkelen van vaardigheden.

Question 11

Wat zijn 4 nadelen van functionele organisaties?

Answer 11

• Geen eenduidige manier om de effectiviteit van de afzonderlijke functioneel beheerders te bepalen. De managers zijn het dus niet met elkaar eens;
• Een geschil tussen managers van verschillende functies kan alleen aan de top worden opgelost;
• ‘Silo’s’ verhinderen cross-functionele coördinatie op gebieden zoals de ontwikkeling van nieuwe producten.;
• ‘De linkerhand weet niet wat de rechterhand doet’.

Question 12

Om welke reden worden Business units (divisies) ontworpen?

Answer 12

Ontworpen om problemen op te lossen die inherent zijn aan de functionele structuur.

Question 13

Hoe gedragen business unit managers zich?

Answer 13

Business unit managers doen bijna alsof hun units afzonderlijke bedrijven zijn.

Question 14

Hoe worden de prestaties van business units gemeten?

Answer 14

De prestaties van business units worden gemeten aan de hand van de winstgevendheid van de business unit.

Question 15

Wat zijn 3 voordelen van business units (divisies)?

Answer 15

• Opleidingsterrein in algemeen management;
• De business unit staat dichter bij de markt voor zijn producten, zodat de manager gezondere productie- en marketingbeslissingen kan nemen;
• Cross-functionele compententieontwikkeling.

Question 16

Wat zijn twee nadelen van business units (divisies)?

Answer 16

• Dubbel werk;
• De ontwikkeling van functionele competenties lijdt er normaal gesproken onder.

Question 17

Waarnaar streven matrix organisaties?

Answer 17

Streeft ernaar om de voordelen van zowel de functionele als de business unit structuren te combineren.

Question 18

Hoe veel managers heeft elke operationele unitmanager binnen een matrix organisatie?

Answer 18

twee managers. Zo rapporteert de manager van de business unit marketing afdeling zowel aan de marketing managers als de business unit manager. Nadeel hiervan is dat bevel tegen kunnen spreken.

Question 19

Wat is een project?

Answer 19

Een project is een reeks activiteiten die bedoeld zijn om een bepaald eindresultaat te bereiken en die op een bepaald moment begint en eindigt.

Question 20

Wat zijn de vier fases van projecten (planning)?

Answer 20

fase 1 project selectie
fase 2 projectbudgettering
fase 3 projectplanning (de watervalmethode & doorvoercontroleprocedures).
fase 4 projectevaluatie

Question 21

Waaruit bestaan doorvoercontroleprocedures (fase 3 projectplanning)

Answer 21

Methode voor kritieke paden:
- Inschatting van de tijd die nodig is voor elke activiteit;
- Het identificeren van de onderlingen afhankelijkheden tussen activiteiten;
Het berekenen van het kritieke pad.

Question 22

Wat is kenmerkend voor de watervalplanning?

Answer 22

Lineaire projectplanning
Stapsgewijze aanpak
Fase-gebaseerd
Strikt gedefinieerde vereisten en scope
Weinig ruimte voor veranderingen tijdens het project
Nadruk op gedetailleerde planning en documentatie
Resultaatgericht
Lange doorlooptijden

Question 23

Wat is kenmerkend voor agile management?

Answer 23

Iteratieve projectplanning
Flexibele aanpak
Incrementeel en iteratief werken
Veranderende vereisten en scope mogelijk
Ruimte voor aanpassingen tijdens het project
Nadruk op samenwerking en communicatie
Klantgericht
Korte iteraties en snelle opleveringen

Question 24

Wat is agil projectmanagement?

Answer 24

Agil projectmanagement staat voor wendbaar, lenig en flexibel. Het gaat om het snel en effectief kunnen inspelen op de markt. Agile organiseren is een manier van denken, werken en organiseren. Tevredenheid van de klanten staat hierbij voorop, met oog voor welzijn van medewerkers en de gezonde bedrijfsresultaten van de organisatie zelf.