VL 10: Organisationsdiagnostik Flashcards
Was sind Organisationen ?
= Soziale Gebilde,die bestimmte Ziele verfolgen
und formale Regelungen aufweisen, mittels derer die unter die Mitgliedschaftsbedingungen fallenden Aktivitäten der Mitglieder auf diese Ziele ausgerichtet werden sollen.
Was ist eine Organisationsdiagnose?
= Zielgerichteter Prozess, durch den relevante Merkmale und Prozesse des Erlebens und Verhaltens der Organisationsmitglieder abgebildetwerden sollen, die für das Funktionieren und die Effektivität einer Organisation von Bedeutung sind.
Wozu Organisationsdiagnose?
• Diagnose und Prognose
• Frühwarnsystem und Steuerung der Organisation
• Benchmarking
• Analyse aktueller, spezifischer Probleme
• Vorbereitung organisationaler Veränderungen
• Partizipation
• Verbesserung der Kommunikation
• Evaluation von Maßnahmen
Ansatzpunkte der Organisationsdiagnose
• Makroebene: Organisation als Ganzes:
- > z.B. Organisationsklima, Information, Prozesse
• Ebene der Abteilungen:
- > z.B. Zusammenarbeit, Teamklima
• Ebene der Führung:
- > z.B. Führungsverhalten, Beziehung Führungskraft-Mitarbeiter
• Ebene des einzelnen Jobs:
- > z.B. Stressoren, motivierende Arbeitsbedingungen
• Ebene des einzelnen Mitarbeitenden:
- > z.B. Commitment, Leistungsverhalten
• Außenperspektive:
- > z.B. Umgebungsmerkmale, Reputation, Kundenzufriedenheit
Methoden
• Befragung (mündlich oder schriftlich)
• Beobachtung
• Dokumentenanalyse
• Auswertung (quantitativ vs. qualitativ)
Datenquelle
• Analyse von Dokumenten
• Statistiken
• Befragung von Expert:innen
• Befragung von Mitarbeitenden
• Gruppengespräche
• Analyse von Interaktionen
Arten von Mitarbeitendenbefragungen (MAB)
• Meinungsumfrage
• Klimabefragung
• Benchmarking-Umfrage
• Auftau- und Einbindungsmanagement-Programm
Mitarbeiterbefragung im Auftau- und Einbindungsmanagement
- Mitarbeiterbefragung = Mitarbeitende werden systematisch befrag
- Wonach? = nach Meinungen und Einstellungen zu strategisch relevanten Themen
- Wie? = unter Einsatz sozialwissenschaftlicher Methoden zur Datenerhebung
- Zu welchem Zweck? = statistische Verdichtung der Daten, mit denen ein Beitrag zur Erreichung der
Unternehmensziele geleistet werden soll
Ablauf einer MAB
= Befragung - > Interpretation - > Feedback - > Folgeaktion
• Positionierung
• Durchführung
• Analyse
= Befragung in dem Ablauf einer MAB
• Präsentation
• Interpretation
• Handlungsfelder
= Interpretation eines Ablaufs einer MAB
• Rückspiegelung
• Diskussion
• Aktionsplanung
= Feedback bei einem Ablauf einer MAB
• Umsetzung
• Vermarktung
• Evaluation
= Folgeaktion bei einem Ablauf einer MAB
Positionierung einer MAB
- Ziele und Umfang festlegen (Vollerhebung vs. Stichprobe)
- Ressourcen/Restriktionen, Zeitplanung
- Regeln zum Schutz der Mitarbeitenden (Anonymität/Vertraulichkeit)
- Regeln zum Schutz der Führungskräfte (Bloßstellen vermeiden)
- Regeln für Berichte (Wer bekommt welche Ergebnisse?)
- Rollenklärung für Mitarbeitenden, Führungskräfte,
Geschäftsführung, oberes und mittleres Management, Betriebsrat, Datenschutz - Design der Folgeprozesse (i.d.R. Top Down)
• Teilnahme ist freiwillig
• Name wird nicht erhoben
• Nur sehr wenige demografische Variablen werden erhoben (wenn überhaupt; Zweck klar machen)
• Teilnehmende können Fragen auslassen
• Auswertungen für Gruppen nur, wenn > 5 Teilnehmende
• Konkretere Äußerungen in MAB-Workshops
möglich
= Regeln zum Schutz der Mitarbeitenden
• Arbeits(platz)bedingungen
• Ziele, Aufgaben, Arbeitstätigkeit
• Entwicklung und Aufstieg
• Kolleg:innen, Team
• Direkte Führungskraft
• Höhere Führungskräfte
• Informationspolitik
• Commitment (Bindung an das Unternehmen)
= Standardthemen