Tema 18 DOCUMENTO.REGISTRO.ARCHIVO Flashcards
Las siguientes respuestas pretenden una ordenación de menor a mayor rango de las agrupaciones documentales artísticas. Señala la efectuada correctamente:
Pieza documental., Unidad Archivística; Serie; Subsección; Sección; Fondo Documental
En un Registro de la Propiedad nos expiden una copia simple de la escritura de compra-venta de nuestra vivienda. ¿A qué carácter del documento de archivo hace referencia a la condición de copia simple?
A la forma
Según la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, no se considera documento:
Ejemplares no originales de ediciones
¿Dónde se coloca la signatura en un documento?
En el ángulo inferior izquierdo
Según el artículo 16 de la ley 39/2015, de 1 de octubre, los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas no pueden presentarse en:
En el registro electrónico de un consulado extranjero en España
Al valor Primario de un documento artístico también se le conoce como:
Valor Legal
Las copias auténticas también reciben el nombre de:
Copias certificadas
Los documentos administrativos se pueden clasificar en función de su contenido. ¿Cual de las siguientes respuestas no corresponde a un grupo de clasificación documental según este criterio?
a) Documentos de notificación
b) Documentos de transmisión
c) Documentos de constancia
d) Documentos de decisión
Documentos de notificación
Según la ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas:
El texto íntegro de la disposición de creación de un registro electrónico deberá estar disponible para consulta en la sede electrónica de acceso al registro
El tiempo de permanencia de la documentación recomendado en un Archivo de Oficina es de:
Cinco años
Según el artículo 49.1 de la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, se entiende por documento:
Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos
En una ordenación numérica, no se ordenan:
a) Las piezas documentales
b) Las unidades de instalación
c) Las series
d) Las unidades archivísticas
Las series
Señala la respuesta correcta:
La forma se refiere a la condición de borrador, original o copia
Señala la respuesta incorrecta:
a) La permanencia de un documento en un archivo histórico es indefinida
b) En un archivo central la documentación puede permanecer aproximadamente 15 años
c) En un archivo de gestión únicamente se conservarán documentos en edad administrativa
d) En un archivo intermedio únicamente se conservarán documentos con valor secundario
En un archivo intermedio únicamente se conservarán documentos con valor secundario
¿Cual de los siguientes documentos tiene valor secundario?
a) La ley de Procedimiento Administrativo de 1958
b) La ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
c) El Real Decreto 1708/2011 por el que se establece el Sistema Español de Archivos
d) La Constitución Española de 1978
La ley de Procedimiento Administrativo de 1958
De los siguientes documentos, ¿cuál no constituye un documento de los ciudadanos?
a) El recurso
b) El certificado
c) La denuncia
d) La solicitud
El certificado
Los documentos en edad intermedia:
Pueden localizarse en archivos centrales
Los ciudadanos no podrán ejercer el derecho de acceso respecto de los siguientes expedientes:
a) Los relativos a las actuaciones administrativas de fomento
b) Los relativos a las actuaciones administrativas derivadas de la política monetaria
c) Los relativos a las actuaciones administrativas derivadas de la política de telecomunicaciones
d) Los relativos a las actuaciones administrativas derivadas de la política sanitaria
Los relativos a las actuaciones administrativas derivadas de la política monetaria
Indica la respuesta correcta respecto a la transferencia:
Consiste en el envío de la documentación tramitada y que ha cumplido su edad administrativa a la siguiente fase de archivo
¿Cuál de las siguientes respuestas no corresponde a una característica de los documentos archivísticos?
a) Multiplicidad
b) Génesis
c) Seriación
d) Interdependencia
Multiplicidad
Si matizamos que la serie relativa a los Expedientes de Obras que podemos encontrar en el Archivo Municipal del Ayuntamiento de Alicante se conserva mediante encuadernaciones, ¿a qué componente de los documentos archivísticos nos referimos?
Al formato
Los documentos generados por una división administrativa importante se organizan en:
a) Unidades archivísticas
b) Subsecciones
c) Series
d) Ninguna respuesta es correcta
Ninguna respuesta es correcta
Según la definición del concepto de documento archivísticas, señala desde el punto de vista del archivo el aspecto más importante:
Su génesis
Según el artículo 26 de la ley 39/2015, de 1 de octubre, tienen la consideración de documento público administrativo:
Los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas
¿Qué principio debe respetar la función de conservación de un Archivo?
Seguridad y orden
La donación de documentación a un Archivo:
Es una transferencia ordinaria
Según el artículo 59.1 de la ley 16/1985, de 25 de junio, un Archivo debe utilizarse para:
La información, la investigación, la gestión administrativa y la cultura
Un documento en trámite, con vigencia administrativa y consulta frecuente, se localiza:
En el Archivo de Oficina o Gestión
Señala la respuesta correcta respecto al comodato:
Consiste en la cesión del uso de documentación a un archivo
Señala la respuesta incorrecta:
a) Los documentos archivísticos, como norma general, no reflejarán elementos subjetivos
b) Los documentos realizados como expresión de una actividad concreta se redactarán mediante formularios
c) Cada documento archivístico es único y repetible
d) Los documentos realizados como expresión de una actividad concreta se agruparán en series
Cada documento archivístico es único y repetible
La plasmación gráfica de los grupos y subgrupos resultantes de la aplicación de los distintos criterios de clasificación recibe el nombre de:
Cuadro de clasificación de fondos
Señale el órgano que tiene como función el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado, así como su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos:
La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
Señala la respuesta incorrecta respecto a las transferencias de documentos entre archivos:
a) Salvo excepciones justificadas, los documentos transferidos siempre serán originales
b) Las hojas de remisión de fondos deberán ir firmadas por el archivero
c) Una transferencia puede consistir en la cesión del uso de documentos
d) Las transferencias pueden ser de dos tipos: directas y ordinarias
Las transferencias pueden ser de dos tipos: directas y ordinarias
¿A partir de qué edad un documento es manipulado directamente por un archivero?
Intermedia
La función de comunicación de la información de un Archivo se plasma en los servicios de:
Expedición de copias auténticas, consulta, reproducción de documentos y préstamo
¿Cuál es el Archivo General de la Administración Civil del Estado?
El Archivo General de Alcalá de Henares
Señala la respuesta correcta:
Un recurso de alzada presentado por un ciudadano no es un documento público administrativo
En un documento archivístico, el tipo se refiere a:
Las series documentales
Señala la respuesta correcta con relación al documento:
El documento puede usarse como elemento de consulta
¿Cuál al de las siguientes respuestas no corresponde a un criterio de clasificación archivística?
a) Temporal
b) Funcional
c) Por materias
d) Orgánico
Temporal
Señala la respuesta correcta:
Un archivo intermedio es un archivo de consulta
La libre consulta de los documentos administrativos se establece a partir de:
Los Archivos Centrales
Según el artículo 42 de la ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, cuando la notificación se practique en el domicilio del interesado, de no hallarse presente este en el momento de entregarse la notificación, podrá hacerse cargo de la misma cualquier persona que se encuentre en el domicilio que sea:
Mayor de 14 años
Señala la respuesta correcta:
Nunca se podrán expurgar documentos con valor primario
Según las normas de la teoría archivística, en relación al orden:
Se deben aplicar los criterios y métodos de organización documental
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relacionadas con los archivos de gestión es falsa?
a) Son archivos en vías de formación
b) Hacen transferencias al archivo central de la institución correspondiente
c) Son archivos de libre consulta
d) Archivan documentos de valor primario
Son archivos de libre consulta
¿Cuál de los siguientes documentos tiene valor primario?
a) La Constitución Española de 1812
b) La Constitución Española de 1931
c) La Constitución Española de 1845
d) La Constitución Española de 1978
La Constitución Española de 1978
¿Qué archivo recibe directamente toda la documentación procedente de los archivos de gestión?
Central
La organización de los documentos se consigue gracias a:
La clasificación y la ordenación, por este orden
La consulta de los documentos contenidos en un Archivo de Oficina es posible para:
El administrado
