Tema 14 – Derechos y obligaciones adm.publica, archivos

Question 1

Quienes están obligados a relacionarse electronicamente con la administración pública? (son cinco)

Answer 1

a) Las personas jurídicas.
b) Las entidades sin personalidad jurídica.
c) Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.
d) Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
e) Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público, en la forma en que se determine reglamentariamente por cada Administración.

Question 2

Pueden las administraciones obligar a relacionarse con ellas por medios electrónicos?

Answer 2

Reglamentariamente, las Administraciones podrán establecer la obligación de relacionarse con ellas a través de medios electrónicos para determinados procedimientos y para ciertos colectivos de personas físicas que por razón de su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios.

Question 3

La comparecencia de las personas ante la administración solo será obligatorio cuando lo diga que tipo de norma?

Answer 3

Una con rango de ley

Question 4

Que documento tiene la misma validez y eficacia que el original? Donde se pueden pedir y en que plazo las tienen que dar? la administración exigirá presentar los documentos originales?

Answer 4

Las copias auténticas. Se piden al órgano que emitió el documento y tienen quince días para darlas.
De normal no eigirá presentar los documentos originales, salvo que excepcionalmente la normativa lo pida

Question 5

Cinco elementos que deben contener los documentos electrónicos para ser considerados válidos?

Answer 5

a) Contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.
b) Disponer de los datos de identificación que permitan su individualización, sin perjuicio de su posible incorporación a un expediente electrónico.
c) Incorporar una referencia temporal del momento en que han sido emitidos.
d) Incorporar los metadatos mínimos exigidos.
e) Incorporar las firmas electrónicas que correspondan de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable.

Question 6

Si no se pone otra cosa, las horas serán hábiles o naturales? Que horas del día se consideran hábiles? Si los plazos son mayores de 24hs se cuentan en horas o días? Se cuentan los sabados como hábiles? Si un día fuera inhábil en donde reside el interesado y no en la sede del órgano administrativo o viceversa, este será hábil o inhábil?

Answer 6

Serán hábiles, todas las horas de un día hábil son hábiles. Si el plazo es de más de 24hs se contará en días y los sábados no son hábiles. Si no es hábil en donde reside o en donde está la sede es inhábil

Question 7

Una expresión en lenguaje natural o convencional u otra gráfica o sonora es un documento? Y si van en soportes informáticos? Y los ejemplares no originales de ediciones?

Answer 7

Los ejemplares no originales no lo son.

Question 8

La administración puede conceder prorrogas de los plazos establecidos? hasta que máximo? Se pueden recurrir? y que pasa con los plazos si se aplica la tramitación de urgencia?

Answer 8

La Administración, salvo precepto en contrario, podrá conceder de oficio o a petición de los interesados, una ampliación de los plazos establecidos, que no exceda de la mitad de los mismos.
No son recurribles. En la tramitación de urgencia se acortan los plazos a la mitad.

Question 9

Cuales son los 3 elementos básicos del documento?

Answer 9

Soporte, Información y registro

Question 10

Los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal porque norma se crean?

Answer 10

Por RD

Question 11

Que es el conjunto orgánico de documentos reunidos por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas?

Answer 11

Un archivo

Question 12

Por qué tres tipos de documentos está formado el patrimonio documental según antigüedad en años? Y de patromonio bibligrafico además de las de titularidad pública, las que conste menos de cuantos ejemplares en bibliotecas?

Answer 12

Documentos públicos administrativos, documentos de antiguedad superior a 40 años de asociaciones políticas, religiosas, culturales y educativas y más de 100 años si son entidades particulares o personas físicas. Menos de dos ejemplares

Question 13

Los archivos de gestión, activo o de oficina en que etapa del ciclo vital de los documentos están?Cuanto tiempo permanecerán los archivos en estos archivos? Luego a donde y cada cuanto se envían?

Answer 13

Están en la primera etapa, permanecerán cinco años y luego se envián al archivo central, cada año se envían. en la primera fase están en tramitación administrativa

Question 14

Que tipos de archivos hay? Cuantas etapas de su ciclo vital hay? Los archivos en que etapa son de libre consulta?

Answer 14

De gestión, activo o oficina, central, intermedio o general e histórico. hay cuatro etapas, salvo en la primera son de libre consulta

Question 15

En la segunda edad en que archivo están los documentos? Cual es su principal función respecto a los archivos y su clasificación? Cuantos años pasarán en esta fase?

Answer 15

Estarán en el archivo central, su principal función es formar series documentales a partir de los fragmentos de series que transmiten desde las oficinas. Pasarán aquí quince años hasta que se transfieran al archivo intermedio o general

Question 16

En la tercera etapa a que archivo se corresponde? Que archivos recibe? Cuantos años pasan aqui los documentos? si tienen valor historico que pasa con ellos?

Answer 16

El archivo intermedio o general. Recibe las series documentales que haya que conservar como memoria de la actuación de la institución que pertenezcan. Pasan aquí 25 años y si tienen valor histórico se envían al archivo histórico

Question 17

Cuantos archivos centrales hay por departamento ministerial?

Answer 17

Uno por cada uno.

Question 18

En que Administraciones habrá un archivo eléctronico general? y los organismos dependientes de estas podrán tener su propio registro electrónico?

Answer 18

En todas, los organismos dependientes pueden tener su propio registro si están plenamente interoperable e interconectado

Question 19

Que cuatro grandes archivos históricos hay que España?

Answer 19

De la corona de Aragón en Barcelona, el general de Simancas en Valladolid, el general de indias en Sevilla y el histórico nacional en Madrid

Question 20

Como se anotarán los asientos respecto al orden y la fecha? Que indicarán? Concluido el trámite de registro se cursarán a que dos sitios?

Answer 20

Los asientos se anotarán respetando el orden temporal de recepción o salida de los documentos, e indicarán la fecha del día en que se produzcan. Concluido el trámite de registro, los documentos serán cursados sin dilación a sus destinatarios y a las unidades administrativas correspondientes desde el registro en que hubieran sido recibidas.

Question 21

En que cuatro sitios se pueden presentar documentos dirigidos a las Administraciones públicas?

Answer 21

a) En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan, así como en los restantes registros electrónicos de cualquiera de los sujetos a los que se refiere el artículo 2.1.
b) En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
c) En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
d) En las oficinas de asistencia en materia de registros.
e) En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.

Question 22

Los documentos presentados de manera presencial en una administración pueden ser digitalizados?

Answer 22

Deben serlo e incorporados a su expedientes y devuelto el original

Question 23

Cuál es el plazo máximo que tiene la administración para resolver un procedimiento (resolución expresa)? Desde que momento se contarán en los procesos inciados de oficio? y en los iniciados a solicitud del interesado?

Answer 23

6 meses. Comienza a contar desde la fecha de acuerdo si se inició de oficio y desde la fecha de entrada de la solicitud si fue por interesado

Question 24

Ante la desestimación por silencio administrativo que dos recursos se pueden interponer?

Answer 24

Recurso administrativo o contencioso-administrativo

Question 25

Que pasa con el plazo para resolver y notificar una resolución si el procedimiento se paraliza por causa imputable al interesado?

Answer 25

Se interrumpe el computo

Question 26

Se puede dictar resolución expresa luego de la estimación por silencio administrativo?

Answer 26

Solo confirmatoria del mismo

Question 27

En los procedimientos iniciados de oficio, si vence el plazo de resolución sin haber dictado y notificado la resolución expresa, que pasará en procedimientos que pudieran interesar? (dos casos según si pide algo o si le reclama la administración)

Answer 27

a) En el caso de procedimientos de los que pudiera derivarse el reconocimiento o, en su caso, la constitución de derechos u otras situaciones jurídicas favorables, los interesados que hubieren comparecido podrán entender desestimadas sus pretensiones por silencio administrativo.
b) En los procedimientos en que la Administración ejercite potestades sancionadoras o, en general, de intervención, susceptibles de producir efectos desfavorables o de gravamen, se producirá la caducidad. En estos casos, la resolución que declare la caducidad ordenará el archivo de las actuaciones, con los efectos previstos en el artículo 95.