SW01_Einführung ins Operations Mgmt Flashcards

1
Q

Was ist Operations und Prozess Mgmt? (Definition)

A

“Alle Aktivitäten, die für das Führen + Lenken für eine optimale Leistungserbringung verantwortlich sind.”

Betriebs- und Prozessmanagement sind die Aktivitäten zur Verwaltung der Ressourcen, die Dienstleistungen und Produkte erstellen und liefern.

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2
Q

Was im OP keinen Output (Mehrwert für Kunden) generiert wird als…. bezeichnet:

A

Verschwendung = keinen Output generieren

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3
Q

Was verstehen wir unter Prozessen? Was ist das?

Was ist das Ziel davon?

A

“Input wird verarbeitet zu Output. Ziel: Mehrwert für Kunden zu generieren!”

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4
Q

Was ist das Potenzial der Verschwendung?

A

Durch Reduzierung der Verschwendung kann ich Wettbewerbsvorteile generieren.

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5
Q

Wo habe ich Bestände in DL-Prozessen?

A

Bspw. aufgelaufene Fälle

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6
Q

Wie sieht i.d.R. ein Prozess in der Industrie aus?

A

Fertigung - Montage - Distribution

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7
Q

Was ist der Lernkurveneffekt? Was bringt er?

A

Eine Verdoppelung der kummulierten Ausstossmenge vom Zeitpunkt null bis heute => 20 - 30% Kostenreduktion pro Stück (Stückkostenreduktion)

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8
Q

Was ist der Unterschied zwischen Operations und Prozesse?

A

Operation: Summe aller Prozesse zur Leistungserstellung in einem UG. (ein gesamtes UG)

Prozesse: Wenn Operation aufezoomt/geteilt, dann ist es ein Prozess. Sind dann auf Prozessebene.

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9
Q

Was ergeben mehrere Operations zusammen?

A

eine Supplychain

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10
Q

Wie Vergleiche ich meine Prozesse, wie finde ich heraus ob meine Prozesse gut sind?

A

Benchmarking (Bestpractice, auch intern möglich)

Konkurrenz oder Branchenzahlen analysieren

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11
Q

4 V Profil (4 V’s nennen)

A
  • Volumen: hoch = Stückkosten tief -> Lernkurve
  • Variety (Vielfalt der Produkte): tief = Stückkosten hoch -> flexible, komplexe, massgeschneiderete Produkte
  • Variation in Nachfrage (d.h.Saisonalität): hoch = Stückkosten hoch -> Nachfrage sehr unterschiedlich
  • Visability (Sichtbarkeit für Kunden): Frontoffice immer teurer als Backoffice -> was Konsumenten vom Prozess sehen
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12
Q

Wieso bei hoher Saisonalität = hohe Stückkosten?

A

Bei ausgeprägter Saisonalität / Schwankung in Nachfrage: muss ich Kapazitäten auf Nachfragespitze ausrichten. (Rest des Jahres stehen MA still).

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13
Q

Wieso kosten Temporärmitarbeiter mehr als normale MA?

A

Beginnen immer wieder zu oberst auf Lernkurve. Muss diese immer wieder neu schulen

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14
Q

Operations Can be Analyzed at Three Levels

A
  1. The supply network – flow between operations
  2. The operation – flow between processes
  3. Processes – flow between resources (people and facilities)
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15
Q

Input-Transformation-Output Processes

A

Transformed
Resources
* Information
* Customers
* Materials

Transforming
Resources
* Facilities
* Staff

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16
Q

Core Activities
Where does a busioness get its competitive edge?

A

Wichtig ist, dass die Aktivitäten nicht für sich alleine arbeiten sondern es Überschneidungen hat. -> man kann nicht in allem der Beste sein
Core Functions
* Product/service development function
* Operation function
* Marketing / Support function
* Accounting and finance function

Engenieering/technical function
* IT function
* HR function

17
Q

The sandcone model of improvement

A

Um eine kumulative und dauerhafte Produktionsfähigkeit aufzubauen, sollten die Aufmerksamkeit und die Ressourcen des Managements zunächst auf die Verbesserung der Qualität gerichtet sein, dann - während die Bemühungen um die Verbesserung der Qualität weiter verstärkt werden - sollte auch die Zuverlässigkeit des Produktionssystems verbessert werden, dann - und wiederum während die Bemühungen um die beiden vorgenannten Fähigkeiten weiter verstärkt werden - sollte auch die Produktionsflexibilität (oder Reaktionsgeschwindigkeit) verbessert werden, und schließlich, während all diese Bemühungen weiter verstärkt werden, kann der Kosteneffizienz direkte Aufmerksamkeit gewidmet werden.

18
Q

Material and information flow – push and pull system

A

A push system where material is moved on
the the next stage as soon as it has been
processed

A pull system where material is moved
only when the next stage wants it

19
Q

Key drivers for productivity

A

Employees 10%
Capital 38%
Management 52%

20
Q

Oder-winning factors
Qualifier factors
Less important factors

A

Auftragsentscheidende Faktoren
sind die Dinge, die direkt und signifikant zur Auftragsgewinnung beitragen. Sie werden
von den Kunden als Hauptgründe für den Kauf des Produkts oder der Dienstleistung angesehen. Eine Steigerung der Leistung bei einem Auftragsgewinnungsfaktor führt entweder zu mehr Aufträgen oder verbessert die Chance, mehr Aufträge zu erhalten.

Qualifizierende Faktoren sind zwar nicht die wichtigsten wettbewerbsbestimmenden Faktoren für den Erfolg, aber sie sind auf andere Weise wichtig. Es handelt sich dabei um jene Aspekte der Wettbewerbsfähigkeit, bei denen die Leistung des Betriebs über einem bestimmten Niveau liegen muss, um vom Kunden berücksichtigt zu werden.

Weniger wichtige Faktoren, die weder
auftragsentscheidend oder qualifizierend sind. Sie beeinflussen die Kunden nicht in nennenswerter Weise. Sie sind hier nur deshalb erwähnenswert, weil sie in anderen Bereichen des Betriebs von Bedeutung sein können.
Aktivitäten von Bedeutung sein können.

21
Q

Kano Model Analysis

A

Laut Kano geht es bei einem Produkt oder einer Dienstleistung um viel mehr als nur um Funktionalität. Es geht auch um die Emotionen der Kunden.
Das Modell regt Sie also dazu an, darüber nachzudenken, wie Ihre Produkte mit den Bedürfnissen Ihrer Kunden zusammenhängen. Bedürfnisse Ihrer Kunden beziehen, während Sie bei der Produktentwicklung von einem “Mehr ist immer besser”-Ansatz Produktentwicklung zu einem “Weniger ist mehr”-Ansatz

  1. Basisanforderungen (must be). Dies sind die grundlegenden Merkmale, die Kunden von einem Produkt oder einer Dienstleistung erwarten. Hotel: saubere Bettwäschce -> führ nicht zu Zufriedenheit sondern verhindert Unzufriedenheit
  2. Leistungsanforderungen (one-dimensional). Diese Elemente sind nicht unbedingt notwendig, aber sie erhöhen die Freude des Kunden an dem Produkt oder der Dienstleistung. Hotel:
    HD-Fernseher
  3. Begeisterungsanforderungen (Attractive). Dies sind die Überraschungselemente, die die den Wettbewerbsvorteil Ihres Produkts wirklich steigern können. Es sind die Merkmale, von denen die Kunden nicht einmal wissen, dass sie sie wollen, aber begeistert sind, wenn sie sie finden.
    Hotel: kostenlosen belgischen Pralinen

-> heutiges Aufregendes Attribut kann morgen ein Grundlage Attribut weden

22
Q

Was passiert, wenn ich bei Less-important Factors deutlich besser bin als Konkurrenz?

A

Betreibe over engineering. Kostet nur, bringt mir als UG aber nichts. Ist Verschwendung.

23
Q

Kano Model
Grafik: Basisanforderungen, Leistungsanforderungen, Begeisterungsanforderungen
-> Erfüllungsgrad vs. Kundenzufriedenheit

A
24
Q

Voice of the Customer (VoC)
How to identify the critical expectations of the customer?

A

Customer surveys
- Focus groups
- Face-to-face interviews
- Feedback cards
- Warranty data and complaint files
- Competitor screening and market share analysis
- Social media comments