Séance 7: La planification opérationnelle du projet Flashcards
Où se situe la planification opérationnelle (PMO) à l’intérieur du processus global de gestion des projets?
- présentent les principales suggestions de l’équipe de projet pour réaliser le projet de la façon la plus efficace possible
- peuvent porter sur plusieurs composantes de la gestion du projet
Qu’est-ce que les stratégies de réalisation du projet?
- présentent les principales suggestions de l’équipe de projet pour réaliser le projet de la façon la plus efficace possible.
- peuvent porter sur plusieurs composantes de la gestion du projet
Moyens de coordination interne du projet internationnal
– Bureau de projet.
– Comité directeur.
– Commanditaire/promoteur du projet.
– Cellule de crise.
– Double leadership.
– Minimisation des interfaces et des nœuds de communication.
Moyens de coordination externe du projet international
– Gestion systématique des parties prenantes (voir Ch. 3).
– Contrats
- Contrats à prix fixe.
- Contrats de remboursement des coûts (temps et matériel).
- Contrats incitatifs.
– Moyens informels
- Réunions institutionnalisées à haut niveau.
- Continuité dans les relations personnelles.
Comment relier les structures, les tâches et les personnes?
- Les structures fournissent le cadre de coordination des activités des membres du projet et des parties prenantes.
- La structure de découpage du travail (WBS) contient toutes les activités que les membres du projet doivent effectuer pour obtenir le résultat du projet.
- La charte de responsabilité de la matrice des responsabilités combine les structures, les activités et les personnes:
- Sur la ligne verticale, il y a les activités tirées du WBS.
- Sur la ligne horizontale, il y a les rôles existants dans un projet. Les rôles de base peuvent être résumés par le système RASIC (ou RACI) comme illustré sur la diapositive suivante
Contenu typique de la proposition du projet
- Une description sommaire de l’Énoncé des Besoins
- Les objectifs du projet et leurs critères d’évaluation
- La description et justification du concept choisi: pourquoi ce concept? (devrait inclure les principaux résultats de l’étude de faisabilité)
- Les livrables du projet (et possiblement les sous-livrables) incluant pour chacun:
- les paramètres d’envergure; les principales spécifications;
- les principales échéances; les estimations préliminaires des coûts…
- Les principaux résultats de l’analyse des risques ⇒ Cadre logique pour les projets de développement international
- Les stratégies de réalisation recommandées
- Annexes: les études de support
Contenu typique de la charte de projet
Que contient l’énoncé des travaux (Statement of work)?
- Titre du projet
- Identifications fournisseur de services et clients
- Objectifs
- Étendu (portée)
- Principales activités et échéancier
- Les ressources
- Rôles et responsabilités
- Livrables/résultats
- Échéancier
- Coût/budget
- Appendices
Plan de projet préliminaire pour la conception d’un projet de développement international
Le contexte et la justification du projet (bien fondé)
– Pertinence du projet et établissement de la problématique
La formulation du projet
– Cadre logique
– Risques anticipés
La faisabilité du projet
– Évaluation globale de la faisabilité
– Parties prenantes et bénéficiaires du projet
– La stratégie de durabilité
La planification du projet
– Planification de la dimension portée (structure des activités)/temps (calendrier)/coûts (budget)
La gestion du projet
– Structure du projet
– Mécanismes de suivi et d’évaluation
Degrés de liberté du projet
Contenu type d’un document de projet/plan de management de projet
défis de la planification d’un projet international
– La planification doit être constamment révisée en raison d’un environnement international en évolution rapide.
– L’environnement international est complexe et difficile à prévoir.
– Plus de facteurs doivent être inclus dans la planification du projet que pour la planification des projets standards.
Facteurs et principes qui influencent la planification des projets
Schéma qui résume la planification temps/coût/qualité
Décrire le processus de planification
Le processus de planification peut être divisé en quatre tâches principales:
- Planification du temps
- Planification (céduler) avec les contraintes associées aux ressources.
- Planification des coûts.
- Planification de la qualité.
Objectifs de la planification
– Minimiser la durée du projet.
– Minimiser le coût de disponibilité des ressources.
– Maximiser la qualité.
Nommer les dimensions de la planification opérationnelle
- Dimension portée
- Dimension temps
- Dimension budget
- Dimension qualité
Dimension portée: Quels sont les résultats à produire?
- Structure de découpage
- Affectation des ressources
- Niveau d’effort
Dimension temps: Les résultats à produire
- Estimation de la durée & Ordonnancement des activités
- Calendrier de réalisation du projet
La planification comprend les activités suivantes:
- Estimer la durée des activités décrites dans la structure de découpage du travail(WBS).
- Déterminer la séquence de ces activités et les relations logiques entre elles
- Optimiser le séquençage des activités pour minimiser la durée globale du projet.
Outils utilisés pour la planification:
- Diagramme de Gantt.
- Diagramme de réseau.
Dimension temps: Que faut-il prendre en compte pour finaliser les activités de planification?
Pour finaliser les activités de planification (cédule), le chef de projet doit prendre en compte les aspects quantitatifs et qualitatifs des ressources:
– Les aspects quantitatifs signifient que des ressources financières et humaines suffisantes doivent être disponibles pour mener à bien les tâches décrites dans la WBS.
– Les aspects qualitatifs sont extrêmement importants pour la planification des projets internationaux:
- Disponibilité de personnel qualifié.
- Mobilité et flexibilité limitées du personnel.
- Allocation de tâches pour minimiser les interfaces.
Dimension temps: Que comprend la planification du personnel?
– Déterminez si les membres de l’équipe sont dédiés à 100% au projet.
– Effectuer un nivellement des ressources en cas de sur- assignation des ressources:
- Re-céduler des tâches.
- Re-prioriser des tâches.
- Négocier pour du temps ou des ressources supplémentaires.
- Réduire la portée du projet
Dimension coût: Nommer les résultats de cette étape
La planification de la dimension portée et de la dimension temps permet de planifier le projet dans la dimension des coûts, qui correspond à l’élaboration du budget du projet. Cet exercice permet de produire:
▪ Un budget par activité
▪ Un budget par ressource
▪ Un budget par période de temps
▪ Un budget par catégorie des dépenses
Dimensions portée et temps: Particularités des projets internationnaux
- Horaire et congés fériés selon les différents pays
- Disponibilité du personnel qualifié (type de diplômes selon pays)
- Mobilité et flexibilité du personnel (si déplacement à l’étranger)
- Allocation des tâches pour faciliter le travail des équipes d’un même pays
- Spécification sur les dimensions qualité
- Si projets de développement international, délai cycle de vie bailleurs de fonds
Dimension coût: Décire la planification des coûts
Objectif de la planification des coûts: Minimisation des ressources financières nécessaires pour réaliser l’objectif du projet.
Activités de planification des coûts:
– Estimation du coût.
– Rassembler les coûts dans un budget.
– Contrôle / suivi des coûts afin de réviser les estimations si nécessaire.
