Séance 7: La planification opérationnelle du projet Flashcards
Où se situe la planification opérationnelle (PMO) à l’intérieur du processus global de gestion des projets?
- présentent les principales suggestions de l’équipe de projet pour réaliser le projet de la façon la plus efficace possible
- peuvent porter sur plusieurs composantes de la gestion du projet
Qu’est-ce que les stratégies de réalisation du projet?
- présentent les principales suggestions de l’équipe de projet pour réaliser le projet de la façon la plus efficace possible.
- peuvent porter sur plusieurs composantes de la gestion du projet
Moyens de coordination interne du projet internationnal
– Bureau de projet.
– Comité directeur.
– Commanditaire/promoteur du projet.
– Cellule de crise.
– Double leadership.
– Minimisation des interfaces et des nœuds de communication.
Moyens de coordination externe du projet international
– Gestion systématique des parties prenantes (voir Ch. 3).
– Contrats
- Contrats à prix fixe.
- Contrats de remboursement des coûts (temps et matériel).
- Contrats incitatifs.
– Moyens informels
- Réunions institutionnalisées à haut niveau.
- Continuité dans les relations personnelles.
Comment relier les structures, les tâches et les personnes?
- Les structures fournissent le cadre de coordination des activités des membres du projet et des parties prenantes.
- La structure de découpage du travail (WBS) contient toutes les activités que les membres du projet doivent effectuer pour obtenir le résultat du projet.
- La charte de responsabilité de la matrice des responsabilités combine les structures, les activités et les personnes:
- Sur la ligne verticale, il y a les activités tirées du WBS.
- Sur la ligne horizontale, il y a les rôles existants dans un projet. Les rôles de base peuvent être résumés par le système RASIC (ou RACI) comme illustré sur la diapositive suivante
Contenu typique de la proposition du projet
- Une description sommaire de l’Énoncé des Besoins
- Les objectifs du projet et leurs critères d’évaluation
- La description et justification du concept choisi: pourquoi ce concept? (devrait inclure les principaux résultats de l’étude de faisabilité)
- Les livrables du projet (et possiblement les sous-livrables) incluant pour chacun:
- les paramètres d’envergure; les principales spécifications;
- les principales échéances; les estimations préliminaires des coûts…
- Les principaux résultats de l’analyse des risques ⇒ Cadre logique pour les projets de développement international
- Les stratégies de réalisation recommandées
- Annexes: les études de support
Contenu typique de la charte de projet
Que contient l’énoncé des travaux (Statement of work)?
- Titre du projet
- Identifications fournisseur de services et clients
- Objectifs
- Étendu (portée)
- Principales activités et échéancier
- Les ressources
- Rôles et responsabilités
- Livrables/résultats
- Échéancier
- Coût/budget
- Appendices
Plan de projet préliminaire pour la conception d’un projet de développement international
Le contexte et la justification du projet (bien fondé)
– Pertinence du projet et établissement de la problématique
La formulation du projet
– Cadre logique
– Risques anticipés
La faisabilité du projet
– Évaluation globale de la faisabilité
– Parties prenantes et bénéficiaires du projet
– La stratégie de durabilité
La planification du projet
– Planification de la dimension portée (structure des activités)/temps (calendrier)/coûts (budget)
La gestion du projet
– Structure du projet
– Mécanismes de suivi et d’évaluation
Degrés de liberté du projet
Contenu type d’un document de projet/plan de management de projet
défis de la planification d’un projet international
– La planification doit être constamment révisée en raison d’un environnement international en évolution rapide.
– L’environnement international est complexe et difficile à prévoir.
– Plus de facteurs doivent être inclus dans la planification du projet que pour la planification des projets standards.
Facteurs et principes qui influencent la planification des projets
Schéma qui résume la planification temps/coût/qualité
Décrire le processus de planification
Le processus de planification peut être divisé en quatre tâches principales:
- Planification du temps
- Planification (céduler) avec les contraintes associées aux ressources.
- Planification des coûts.
- Planification de la qualité.
Nommer les dimensions de la planification opérationnelle
- Dimension portée
- Dimension temps
- Dimension budget
- Dimension qualité
Dimension temps: Les résultats à produire
- Estimation de la durée & Ordonnancement des activités
- Calendrier de réalisation du projet
La planification comprend les activités suivantes:
- Estimer la durée des activités décrites dans la structure de découpage du travail(WBS).
- Déterminer la séquence de ces activités et les relations logiques entre elles
- Optimiser le séquençage des activités pour minimiser la durée globale du projet.
Outils utilisés pour la planification:
- Diagramme de Gantt.
- Diagramme de réseau.
Dimension temps: Que comprend la planification du personnel?
– Déterminez si les membres de l’équipe sont dédiés à 100% au projet.
– Effectuer un nivellement des ressources en cas de sur- assignation des ressources:
- Re-céduler des tâches.
- Re-prioriser des tâches.
- Négocier pour du temps ou des ressources supplémentaires.
- Réduire la portée du projet
Dimension coût: Nommer et décrire les principaux types de coûts à estimer en vue du budget
Dimension coût: Budgétisation du projet
Établit un référentiel de coût à partir duquel la performance du projet sera évaluée
➢ C’est un budget par période de temps (time-phased budget) pour l’ensemble du projet.
➢ Il est construit en totalisant les coûts prévus de tous les éléments de la SDP pendant chaque période de temps
Référentiel souvent présenté sous la forme d’une courbe en S
➢ Présente les coûts cumulatifs prévus à chaque période
➢ Coûts cumulatifs peuvent être exprimés en valeur monétaire, en jours- personnes, ou en % du coût global du projet
Nommer les facteurs influant sur la planification des projets internationnaux
Impact culturel sur la planification
- La culture nationale influence l’attitude d’un membre du projet ou d’une partie prenante à l’égard de l’efficacité de la planification.
- Elle a également une influence sur le niveau de détail et la structure des plans.
- L’attitude envers la planification est influencée par l’environnement externe, par ex. fréquence des catastrophes naturelles, fiabilité des infrastructures.
- Les organisations au sein d’une culture égalitaire développeront une structure plus décentralisée et possédant moins de niveaux
- Une organisation orientée vers le groupe favorisera une structure par projet
- Une organisation axée sur le statut et le prestige verront la structure comme une lieu de pouvoir
Culture selon Hall: Contexte élevé vs faible
Culture selon Hall: Monochrone vs polychrone
La communication interculturelle
