seance 4 Flashcards
Quelles sont les 3 types de planifications durant le processus de planification des effectifs ?
1- Planification stratégique
. Processus organisationnel
2- Planification quantitative
. Détermination des besoins en personnel
. Détermination des disponibilités en personnel
. Choix des mesures de réduction des écarts
3- Planification qualitative
. Analyse et description de poste
. Profil de compétences
. Choix des critères de sélection
Une organisation pourra faire face à 3 types d’écarts. La pénurie, le surplus et l’inadéquation des compétences. Quelles actions l’organisation pourrait mettre en place pour chacun des écarts ?
Pénurie
- Réorganisation du travail
- Promotions et transferts
- Augmentation des heures de travail
- Acquisition du personnel
Surplus
- Réduction du temps de travail
- Mise à pied, licenciement
- Transferts/congés
Inadéquation des compétences
- Choix des équipements
- Formation et développement des compétences
- Réorganisation du travail
En fonction de l’évolution des effectifs, que faut t’il déterminer ?
1- Combien de postes sont nécessaires
2- Quelles seront les tâches et responsabilités
3- Quand ces postes doivent être pourvus.
Quelle est la démarche en trois (3) étapes et concepts importants à maîtriser pour une analyse de poste ?
1- Procéder à l’analyse et à la description de poste
2- Définir les compétences requises
3- Choisir les critères de sélection
Pour l’analyse de poste, quelles sont les principales méthodes pour obtenir les informations requises ?
1- Observation: Regarder directement comment le travail est effectué.
2- Entrevues: Poser des questions aux employés ou aux superviseurs.
3-Questionnaires: Demander aux employés de remplir un formulaire sur leurs tâches.
4- Documents de l’entreprise: analyser les descriptions de poste et rapports existants.
L’étape de critère de sélection est une compétence qui… ?
- Doit être importante ou indispensable
- Permet d’évaluer les candidats
- Elle est utilisée pour départager les candidats à l’étape de la sélection
Quelle est le nom de la compétences qui est l’ensemble de l’information acquise grâce à l’activité mentale, il s’agit de compétences plutôt théoriques ?
Connaissances (ou savoir)
Quelle est la compétence qui est pratique, résultant de la mise en application d’un savoir dans l’exercice de l’activité professionnelle. Les habiletés peuvent être manuelles, intellectuelles ou relationnelles ?
Habiletés (ou savoir-faire)
Quelle compétence est de qualité intrinsèques ou conduite personnelle ( empathie, patience…) ?
Attitudes (ou savoir-être)
Quelle compétence est basée sur d’autres éléments qui sont indispensable à l’exercice d’une profession, mais qui relèvent ni de savoir, ni de savoir-faire, ni de savoir-être ( ex: obligation d’avoir un permis de conduire)
Autres exigences de l’emploi
Quels sont les points positifs du recrutement à l’interne ?
. Faible coûts
. Délai plus court
. Connaissance des candidats
. Renforcement de la culture
. Impacts de la mobilisation des employés
Quels sont les points positifs du recrutement à l’externe ?
. Innovation, nouvelles idées
. Changements à la culture
. Ajout de compétences
. Indispensable en période de croissance rapide ou de fort besoin en renouvellement de compétences
Quelles sont les méthodes de recrutement ?
1- Annonces ( presse écrite )
2- En ligne
3- Agence de recrutement privée
4- Agence de recrutement publiques
5- salon et foire
6- Établissements d’enseignement
7- Association professionnelle ( ex: syndicat)
8- Réseautage
Nommes 5 faits sur les programmes de référence d’employés
- Ils ont le retour sur investissement le plus élevé
- Réduisent le temps d’embauche
- Améliorent la qualité de l’embauche
- Réduisent la taux de roulement
- Génèrent plus de profit
