Séance 12 - Approches pour bien clôturer le déroulement d'une réunion Flashcards

1
Q

Importance des réunions…

A

Les équipes accomplissent une partie importante de leur travail au cours de réunions.

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2
Q

Attention*** ne pas tenir de réunion si…

A
  • manque de préparation
  • les participants clés ne peuvent être présent
  • le coût de la réunion dépasse les bénéfices possibles
  • aucun avantage majeur à tenir cette réunion.
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3
Q

Préparation d’une réunion…

A

Qui?
Où?
Quand?
Pourquoi?

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4
Q

Déroulement d’une réunion…

A
A) Accueillir les membres
B) Maintenir un climat d'ouverture
C) Gérer les comportements perturbateurs
D) Gérer les différences
E) Réduire la confusion
F) Clôturer les activités
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5
Q

Le suivi d’une réunion…

A

Suite à la réunion on doit…

  • Les tâches cléricales, dont le tableau de bord
  • Les activité de rechercher d’informations et de consultations
  • Maintenir un contact avec les mandataires pour les encourager à aller de l’avant et de s’assurer qu’ils vont pouvoir transmettre les résultats à l’équipe au début de la prochaine réunion.
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6
Q

Les approches pour bien clôturer une réunion:

A

1- S’entendre sur ce qu’il convient de faire avec les points non couverts ou non complètement traités faute de temps.
2- Résumer chacun des points discutés, réviser les décisions prises et mettre l’accent sur le contenu des mandats attribués
3- Souligner les points nouveaux et à prévoir à la prochaine séance.
4- Prendre 5 à 10 minutes pour évaluer les processus de groupe pour favoriser les manières d’améliorer la qualité des prochaines réunions.

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