Séance 12 - Approches pour bien clôturer le déroulement d'une réunion

Question 1

Importance des réunions…

Answer 1

Les équipes accomplissent une partie importante de leur travail au cours de réunions.

Question 2

Attention*** ne pas tenir de réunion si…

Answer 2

• manque de préparation
• les participants clés ne peuvent être présent
• le coût de la réunion dépasse les bénéfices possibles
• aucun avantage majeur à tenir cette réunion.

Question 3

Préparation d’une réunion…

Answer 3

Qui?
Où?
Quand?
Pourquoi?

Question 4

Déroulement d’une réunion…

Answer 4

A) Accueillir les membres
B) Maintenir un climat d'ouverture
C) Gérer les comportements perturbateurs
D) Gérer les différences
E) Réduire la confusion
F) Clôturer les activités

Question 5

Le suivi d’une réunion…

Answer 5

Suite à la réunion on doit…

• Les tâches cléricales, dont le tableau de bord
• Les activité de rechercher d’informations et de consultations
• Maintenir un contact avec les mandataires pour les encourager à aller de l’avant et de s’assurer qu’ils vont pouvoir transmettre les résultats à l’équipe au début de la prochaine réunion.

Question 6

Les approches pour bien clôturer une réunion:

Answer 6

1- S’entendre sur ce qu’il convient de faire avec les points non couverts ou non complètement traités faute de temps.
2- Résumer chacun des points discutés, réviser les décisions prises et mettre l’accent sur le contenu des mandats attribués
3- Souligner les points nouveaux et à prévoir à la prochaine séance.
4- Prendre 5 à 10 minutes pour évaluer les processus de groupe pour favoriser les manières d’améliorer la qualité des prochaines réunions.