Résumé du chapitre - Les activités de clôture Flashcards
L’objectif du processus
Mettre fin au projet et identifier tous les enseignements utiles à la réalisation d’autres projets par la suite.
Les principales activités
Gestion rigoureuse du processus de Démobilisation (calendrier non pénalisant) et réaffectation des ressources (mandataire surtout)
Bien partager son leadership = Temps nécessaire pour s’investir dans des efforts de réaffectation
Fermeture de l’entente de projet (entre promoteur et mandataire) et des ententes de partenariat et de sous-traitance
Bilans technique, financier et administratif
Fermeture des dossiers du projet
Activités parallèles
Choix des mandats à solliciter, au prix à soumettre et aux différents aspects de la planification et de l’exécution (mandataire)
Choix et définition des projets à entreprendre, vérification de leur faisabilité, choix du mode de réalisation et du mandataire, gérer les avantages de l’exploitation de l’extrant (promoteur)
Le rapport d’évaluation
Mandataire: consigne les principaux résultats de l’évaluation, dégage des leçons pour améliorer la gestion de projets dans l’avenir
Questions à se poser Aspect du mandat:
Respect de l’échéance
Respect du budget
Respect des normes de qualité
Résultats financiers
Questions à se poser Aspect du déroulement:
Recherche du mandat Phase de planification Définition des travaux Planification budgétaire Ordonnancement Responsabilisation des ressources Mise en route de l’exécution Phase d’exécution
Rapport d’évaluation du mandataire:
Sommaire Introduction Définition du projet Décision de solliciter le mandat Planification Exécution Avantages et rentabilité Conclusion - Liste des livraisons avec l’acceptation - État de la résolution de tous les points - Statut des ressources
Promoteur: sensiblement les mêmes activités, mais moins élaborées
Aspect du déroulement Questions à se poser pour le promoteur
Définition du projet Analyse de faisabilité Décision d’entreprendre le projet Recherche d’un mandataire et octroi du mandat Phase de planification Phase d’exécution
Rapport d’évaluation du promoteur:
Sommaire Introduction Définition du projet Décision de réaliser le projet Choix du mandataire Résultats Avantages et rentabilité Conclusion
La gestion des avantages par le promoteur
Mécanismes mis en place par le promoteur pour vérifier, dans le temps, si l’extrant du projet procure vraiment les avantages qui
avaient justifié l’investissement dans la réalisation du projet
Plan et échéancier indiquant comment et quand les avantages réalisés se produiront et évalués
Les aspects contractuels de la clôture
Les aspects pour le mandataire
Les obligations envers le promoteur
- La livraison et l’acceptation finale de l’extrant
- Mettre fin à l’entente contractuelle
- Réglé tous les points techniques et financiers
- Remise de toutes les informations, documents et objets
- Avoir libérer toutes les ressources
Les obligations envers les partenaires et sous-traitants
De nature contractuellement
Les aspects pour le promoteur
Mandataire: Accepter l’extrant dans un délai raisonnable
Partenaires
Bénéficiaire: Remettre l’extrant après une formation
La fermeture des dossiers
Gestion de l’information technique
Gestion de l’information financière
(vérification comptable du projet)
Gestion de l’information administrative
