Résumé du chapitre - Le déroulement de la planification Flashcards
La planification d’un projet
C’est une décision qui consiste à déterminer à l’avance les moyens que le mandataire veut prendre pour produire et livrer l’extrant du projet dans le respect des contraintes convenues avec le promoteur
Les responsabilités
C’est le chef de projet qui dirige la planification ; autant que possible, il implique les exécutants désignés ; certaines difficultés ne peuvent être résolues que par la direction du mandataire ou, parfois, par le projet
Les aspects fondamentaux
La définition des travaux répond à la question : Quoi faire ?
Aspect structurel de la planification d’un projet, processus ayant pour objectif de déterminer en détail les tâches qui devront être exécutées pour produire et livrer l’extrant
La responsabilisation des ressources répond à la question : Qui le fera ?
Aspect organisationnel de la planification d’un projet, processus ayant pour objectif d’identifier, d’affecter, de mobiliser toutes les ressources nécessaires à son exécution et d’obtenir leur engagement
Personne, groupe de personnes (exceptionnellement : équipement) dont l’affectation et l’utilisation doivent être planifiées
La planification budgétaire répond à la question : Pour combien ?
Aspect financier de la planification d’un projet, processus ayant pour objectif de déterminer un budget d’exécution pour chacune des tâches, en fonction de ses coûts estimés et du budget total convenu avec le promoteur
L’ordonnancement des tâches répond à la question : Quand ?
Aspect opérationnel de la planification d’un projet, processus ayant pour objectif de préparer un échéancier indiquant à quel moment doit où peut être exécutée chacune de ses tâches
L’ensemble des réponses à ces quatre questions répond à la question : Comment ?
Les contenus de la planification
Il faut planifier les tâches requises pour
- la production et la livraison de l’extrant
- la gestion du projet
- l’assurance et le contrôle de la qualité
- les communications, la réponse aux risques, les approvisionnements
Le plan d’exécution initial
Le plan d’exécution initial est obtenu à la fin de la phase de planification
Il doit être approuvé par la direction du mandataire et par le promoteur
Au cours de la phase d’exécution, il sera mis à jour au besoin à chaque contrôle de l’avancement et des coûts
Les progiciels d’ordonnancement
La planification d’un projet se fait normalement à l’aide d’un progiciel d’ordonnancement conçu pour effectuer l’ordonnancement des tâches d’un projet et offrant des fonctionnalités pour les autres aspects de sa planification et de son contrôles
Planification (d’un projet)
Phase et processus préalables à l’exécution d’un projet et consistant, pour le mandataire, à déterminer les tâches à compléter pour produire l’extrant du projet, les ressources humaines affectées à leur exécution, le budget de chaque tâche ainsi que ses dates d’exécution
Planification soumise
Planification d’un projet effectuée dans le cadre de la préparation d’une offre ou de la négociation d’une entente; le niveau de détail est celui que demande le promoteur
Planification initiale
Planification d’un projet effectuée une fois le mandat obtenu et avant que débute l’exécution ; le niveau de détail doit être suffisant pour donner aux ressources, à la direction du mandataire et au promoteur toutes les informations nécessaires à la réussite de leurs interventions dans l’exécution du projet
Approvisionnements
Processus par lesquels le mandataire acquiert, de sous-traitants et de fournisseurs, des biens et services pour l’exécution du projet et gère ces activités
