Processus d'évaluation des projets en TI

Question 1

Qu’est-ce qu’un audit?

Answer 1

Une opération d’inspection, de vérification
de l’économie, de l’efficience, de l’efficacité et de l’équité
d’une activité ou d’un processus
pour confirmer, ou infirmer, que l’activité ou le processus est effectué selon un standard accepté
ou selon la meilleure pratique reconnue

Question 2

Quels sont les objectifs primaires d’un audit?

Answer 2

Le plan de projet a-t-il été respecté ?
Les coûts ?
A-t-on livré ce qui était attendu ?
Y a-t-il des enjeux à adresser ?
Comment a été la gestion de projet ?
A-t-on atteint les résultats souhaités ?
Ou, dès le départ: le projet est-il bien « attaché » ?

Question 3

Quels sont les objectifs secondaires d’un audit?

Answer 3

Comprendre la maturité de l’organisation à estimer puis livrer des
projets, et comprendre les défis auxquels elle fait face ce faisant
Améliorer les processus organisationnels et de gestion de projets
Clarifier les relations entre résultats, coûts et échéanciers
Identifier les forces et faiblesses des équipes de projet, des processus décisionnels et des
systèmes
Identifier les leaders et accroître l’expérience des membres de l’équipe de projet
Identifier et améliorer la gestion des risques

Question 4

Quels sont les types d’audit?

Answer 4

Général
Détaillé
Technique

Question 5

Qu’est-ce qu’un audit général?

Answer 5

Évaluation globale du projet

Temps et ressources

Question 6

Qu’est-ce qu’un audit détaillé?

Answer 6

Creuser une problématique généralement identifiée lors d’un audit général
La portée dépend de l’impact éventuel de la problématique sur le projet

Question 7

Qu’est-ce qu’un audit technique?

Answer 7

Un aspect technique du projet ou un problème spécifique

Par un spécialiste technique sous la supervision de l’auditeur

Question 8

On examine quoi dans un audit?

Answer 8

Gestion de projet
Méthodologie
Procédure
Journaux
Propriétés
Budget
Dépenses
Niveau d'achèvement ou résultats

Question 9

Nommez des critères d’évaluation pour un audit

Answer 9

Efficience projet par rapport au budget et calendrier
Projet d’affaire réussi
Potentiel futur du projet
Atteinte des objectifs

Question 10

Quelles sont les étapes d’un audit de projet?

Answer 10

1. Définir le devis de l’audit (phase initiale)
2. Définir les mesures d’évaluation du projet
3. Reccueillir les données
4. Analyse des données
5. Préparer le rapport d’audit
6. Conclure l’audit

Question 11

Que contient un rapport d’audit?

Answer 11

Introduction
Statut actuel du projet par rapport à la planification
Futur statut du projet
Points critiques préoccupant la direction
Évaluation des risques majeurs susceptibles d’entraîner un échec ou des pertes
Limites de l’audit

Question 12

Quelles sont les caractérisques d’un bon rapport d’audit?

Answer 12

Contenu et forme
Doit porter des informations et faits pertinents
Éviter les commentaires négatifs des individus
Format facilitant comparaison valeurs prévues/obtenues
Déviations significatives
Établir modèle standard

Question 13

Quels sont les facteurs critiques d’un audit de projet?

Answer 13

Équipe crédible
Accès suffisants aux documents sur le projet
Accès libre aux membres du projet
Éviter incompréhension et commentaires critiques
Faire en sorte que le projet ne soit pas trop coûteux

Question 14

Quelles sont les responsabilités de l’auditeur?

Answer 14

Rendre les faits
Être rigoureux
S’aider d’experts
Préserver indépendance politique et technique
Confidentialité des informations jusqu’à la présentation du rapport
Interpréter les informations
Exigence au moment du dépôt