Manual de Informações de Custos do Governo Federal (MIC) Flashcards
_________________________________________registra, processa e evidencia os custos de bens e serviços e outros objetos de custos, produzidos e oferecidos à sociedade pela entidade pública.
Subsistema de Informação de Custos do Setor Público (SICSP)
Está certo ou errado:
O SISCP é obrigatório em todas as entidades do setor público.
Correto.
De acordo com a NBC TSP 34 quais são objetivos do sistema de custos:
(a) mensurar e evidenciar os custos dos bens e serviços entregues à sociedade, bem como dos demais objetos de custos;
(b) apoiar a avaliação de desempenho, permitindo a comparação entre os custos da entidade com os de outras entidades, públicas ou privadas, estimulando sua melhoria;
(c) subsidiar a tomada de decisão em processos, tais como comprar ou alugar, produzir internamente ou terceirizar determinado bem ou serviço, introduzir novos produtos e serviços, descontinuar antigos, estabelecer tarifas;
(d) apoiar as funções de planejamento e orçamento, fornecendo informações que permitam projeções e definições de tarifas e preços aderentes à realidade com base em custos incorridos e projetados;
(e) subsidiar ações de planejamento, monitoramento de custos e melhoria da qualidade do gasto;
(f) produzir informações que atendam aos diversos níveis gerenciais da entidade;
(g) subsidiar estudos com vistas a promover a busca pela eficiência nos órgãos e entidades do setor público;
(h) direcionar políticas de contingenciamento do gasto público com o objetivo de minimizar seus impactos nas ações governamentais; e
(i) apoiar o monitoramento do planejamento estratégico.
Unidade que se deseja mensurar e avaliar os custos. Os principais são identificados a partir de informações dos subsistemas orçamentário e patrimonial.
Objeto de custo
Dimensão dos produtos e serviços prestados; função, atividades, projetos, programas executados; centros de responsabilidade – poderes e órgãos, identificados e mensurados a partir do planejamento público, podendo se valer, ou não, das classificações orçamentárias existentes.
Informações do subsistema orçamentário
Dimensão dos produtos e serviços prestados, identificados e mensurados a partir das transações quantitativas e qualitativas afetas ao patrimonial da entidade consoante os Princípios de Contabilidade
Informações do subsistema patrimonial
Reconhecimento do gasto de determinado objeto de custo
previamente definido.
Apropriação do custo
O SICSP é apoiado em 3 Elementos:
Sistema de acumulação, sistema de custeio e método de
custeio.
Forma como os custos são acumulados e apropriados aos
bens e serviços e outros objetos de custos e está relacionado ao fluxo físico e real da produção. Ocorrem por ordem de serviço ou produção e de forma contínua.
Sistema de acumulação
Sistema de acumulação que compreende especificações
predeterminadas do serviço ou produto demandado, com tempo de duração limitado. São mais adequadas para tratamento dos custos de investimentos e de projetos
específicos, como obras e benfeitorias.
Por ordem de serviço ou produção
Compreende demandas de caráter continuado e são acumuladas ao longo do tempo.
De forma contínua
Associado ao modelo de mensuração. Podem ser custeados os diversos agentes de acumulação de acordo com diferentes unidades de medida, dependendo das necessidades dos
tomadores de decisões. No âmbito do sistema de custeio, podem ser utilizadas as seguintes unidades de medida: custo histórico, custo-corrente, custo estimado e custo padrão.
Sistema de custeio
Método de apropriação de custos. Está associado ao processo de identificação e associação do custo ao objeto que está sendo custeado.
Método de custeio
Aloca todos os custos (fixos e variáveis) diretamente a todos os objetos de custo sem qualquer tipo de rateio ou apropriação.
Custeio direto
Apropria aos produtos ou serviços apenas os custos variáveis e considera os custos fixos como despesas do período.
Custeio variável
Consiste na apropriação de todos os custos de produção aos produtos e serviços.
Custeio por absorção
Considera que todas as atividades desenvolvidas pelas entidades são geradoras de custos e consomem recursos. Procura estabelecer a relação entre atividades e objetos de custo por meio de direcionadores de custos que determinam quanto de cada atividade é consumida por eles.
Custeio por atividade
Consiste na apropriação dos custos de produção e das
despesas aos produtos e serviços.
Custeio pleno
Está certo ou errado:
As entidades adotam uma metodologia de custeamento, a depender das características dos objetos de custeio.
Errado, podem adotar mais de uma.
Está certo ou errado:
Nos termos do Manual de Informação de Custos, o custeio variável e custeio direto são o mesmo método.
Correto.
Está certo ou errado:
No custeio por absorção aplica-se critérios arbitrários e subjetivos para alocação dos custos indiretos.
Correto.
Está certo ou errado:
No custeio por absorção todos os custos, fixos ou variáveis, diretos ou indiretos, são alocados aos centros de custos do que se deseja mensurar.
Correto.
Dispêndio de um ativo ou criação de um passivo para obtenção de um produto ou serviço.
Gasto
Pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço.
Desembolso
Gasto levado para o Ativo em função de sua vida útil. São todos os bens e direitos adquiridos e registrados no ativo.
Investimento
Reduções do patrimônio que não estão associadas a qualquer recebimento compensatório ou geração de produtos ou serviços, que ocorrem de forma anormal e involuntária.
Perdas
Gastos com bens ou serviços utilizados para a produção de outros bens ou serviços.
Custos
Custos incorridos no processo de obtenção de bens e
serviços e outros objetos de custos e que correspondem ao somatório dos elementos de custo, ligados à prestação daquele serviço.
Custos da prestação de serviços
Custos históricos apurados a posteriori e que realmente foram incorridos.
Custos reais
Todo o custo que é identificado ou associado diretamente ao objeto do custo.
Custo direto
Custo que não pode ser identificado diretamente ao objeto do custo, devendo sua apropriação ocorrer por meio da utilização de bases de rateio ou direcionadores de custos.
Custo indireto
Aquele que não é influenciado pelas atividades desenvolvidas,
mantendo seu valor constante em intervalo relevante das atividades desenvolvidas pela entidade.
Custo fixo
Tem valor total diretamente proporcional à quantidade
produzida/ofertada.
Custo variável
Ocorre durante o ciclo de produção dos bens e serviços e outros objetos de custos, como energia elétrica e salários.
Custo operacional
Custo teórico, definido a priori para valorização interna de
materiais, produtos e serviços prestados.
Custo predeterminado
Custo ideal de produção de determinado produto/serviço.
Custo padrão (standard)
Custo projetado para subsidiar o processo de elaboração dos
orçamentos da entidade para determinado período. Pode ser baseado em estimativa ou utilizar a ferramenta do custo padrão.
Custo estimado
Utiliza centro de responsabilidade e atribui ao gestor apenas os custos que ele pode controlar.
Custo controlável
Tempo despendido pela força do trabalho nos departamentos de serviço destinados a atender às tarefas vinculadas com as áreas de produção de bens ou serviços.
Hora ocupada
Quantidade de horas que as máquinas devem funcionar para realizar a produção de bens e serviços e outros objetos de custos do período. É aplicada às unidades de produto ou serviço em função do tempo de sua elaboração.
Hora máquina
Valor da mão de obra utilizado para a produção de bens e serviços e outros objetos de custos.
Mão de obra direta
Variação positiva apurada entre os custos e metas estimados e os executados.
Sobre aplicação
Variação negativa apurada entre os custos e metas estimados e os executados.
Sub aplicação
custo objetivamente mensurável da melhor alternativa
desprezada relacionado à escolha adotada.
Custo de oportunidade
Valor apurado a partir de benefícios gerados à sociedade pela ação pública, obtido por meio da multiplicação da quantidade de serviços prestados, bens ou produtos fornecidos, pelo custo de oportunidade, custo estimado, custo
padrão, etc.
Receita econômica
Unidade onde serão acumulados os custos, conforme identificado na definição dos objetos de custo, com base nas necessidades dos diferentes níveis gerenciais da organização. Os centros de custos podem ser criados com base nas
unidades organizacionais, produto/serviço, programa (projeto/atividade) etc. (conceito trazido pelo Manual de Informações de Custos do Governo Federal).
Centro de custo
Representam a diferença entre os custos totais da
alternativa escolhida e os custos totais da alternativa não escolhida. (conceito trazido pelo Manual de Informações de Custos do Governo Federal)
Custos diferenciais (ou incrementais)
É a unidade, definida no modelo de gerenciamento de
custos, que é responsável por conduzir atividades e disponibilizar bens ou serviços, cujos recursos e resultados podem ser distinguíveis de outros centros e seus gestores devem prestar contas à alta administração da entidade.
Centro de responsabilidade
São os custos relativos a atividades que dão suporte à realização das atividades finalísticas.
Custos de suporte
São os custos correspondentes a atividades finalísticas, diretamente relacionadas ao cumprimento da missão institucional, por caracterizar a atuação da entidade associada ao valor público, em atendimento às necessidades de interesse público.
Custos finalísticos
É o indicador que permite estabelecer a relação de causa e
efeito para alocação dos custos indiretos.
Direcionador de custo
Agregadores dos insumos utilizados, que têm por objetivo identificar o que se consome, sem relação com a finalidade do objeto de gasto.
Itens de custo
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Entendida como a qualidade que a informação tem de influenciar as decisões de seus usuários auxiliando na avaliação de eventos passados, presentes e futuros;
relevância
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Deve ser útil à gestão tendo a sua relação custo-benefício sempre positiva;
utilidade
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Qualidade de a informação estar disponível no momento adequado à tomada de decisão;
oportunidade
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Deve proporcionar maior transparência e evidenciação do uso dos recursos públicos;
valor social
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Referente à qualidade que a informação tem de estar livre de erros materiais e de juízos prévios, devendo, para esse efeito, apresentar as operações e acontecimentos de acordo com sua substância e realidade econômica e, não, meramente com
a sua forma legal.
fidedignidade
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Informações de custos devem ser elaboradas de acordo com a finalidade específica pretendida pelos usuários;
especificidade
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Entende-se a qualidade que a informação deve ter de registrar as operações e acontecimentos de forma consistente e uniforme, a fim de conseguir comparabilidade entre as distintas instituições com características similares. É fundamental que o custo seja mensurado pelo mesmo critério no tempo e, quando for mudada, esta informação deve constar em nota explicativa;
comparabilidade
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Deve permitir o detalhamento das informações em razão das diferentes expectativas e necessidades informacionais das diversas unidades organizacionais e seus respectivos usuários;
adaptabilidade
Em relação aos atributos das informações de custos, responda:
Sistema que deve ser capaz de produzir informações em diferentes níveis de detalhamento, mediante a geração de diferentes relatórios, sem perder o atributo da comparabilidade.
granularidade
A entidade pública deve evidenciar ou apresentar, em notas explicativas, os objetos de custos definidos previamente, demonstrando separadamente:
Montante de custos dos principais objetos;
Critérios de comparabilidade utilizados;
Método de custeio adotado
Está certo ou errado:
O estágio da despesa que mais se aproxima da informação do fato gerador, sendo o ponto de partida da informação que deve alimentar o sistema de custos é o empenho.
Errado, sendo a liquidação.
O Manual do Portal de Custos do Governo Federal classificou os custos ainda em quatro grupos:
Custos Controláveis
Custos Não Controláveis
Custos Atribuíveis a Pessoal
Custos de Funcionamento
Qualifica o que será medido e a forma como será estruturada, acumulada e gerada a informação de custo, em conformidade com as necessidades estratégicas da gestão.
OBJETO DE CUSTOS
Qualifica e quantifica o que se é viável e desejável medir e avaliar, conforme definição dos níveis estratégicos da instituição.
OBJETO DE CUSTOS
Unidade mínima de acumulação de custos, tanto diretos como indiretos, onde são identificados o consumo efetivo do recurso e o benefício imediato do gasto, conforme estruturado na definição do que se deseja mensurar e avaliar (objeto de custo).
CENTRO DE CUSTOS
Acumulador onde o gasto é alocado, quantificando e localizando o gasto em um nível inferior ou coincidente ao objeto de custo observado.
CENTRO DE CUSTOS
Está certo ou errado:
Os indicadores representam o estado ideal ou desejável daquilo que se examina e sua utilidade depende da qualidade da fase de execução.
Errado, sendo fase de planejamento.
Está certo ou errado:
Os indicadores são quantitativos, não havendo consideração sobre avaliação de resultados qualitativa.
Correto.
Grau de alcance das metas físicas programadas (bens e serviços) em determinado período, independentemente dos custos implicados. Corresponde à capacidade da gestão em cumprir objetivos imediatos.
Eficácia
Relação entre os produtos gerados por uma atividade e os custos dos insumos empregados para produzi-los, em determinado período, mantidos os padrões de qualidade.
Eficiência
Minimização dos custos de consecução de uma atividade, sem
comprometimento dos padrões de qualidade.
Economicidade
É a avaliação dos impactos sociais, mediante alcance do conjunto das metas dos objetivos dos programas de governo.
Efetividade
