Kapitel 3 Organisationsstruktur Flashcards
Varför bör vi studera den formella strukturen?
Den formella strukturen påverkar hur organisationen är organiserad, hur arbetsuppgifter fördelas och hur samordning sker. Den ger en ram för vem som har ansvar, beslutsmakt och vilka relationer som ska finnas mellan olika avdelningar.
Vilka fyra frågor måste ställas när uppgifter ska fördelas?
De fyra frågorna är:
- Vilka arbetsuppgifter ska utföras?
- Hur ska dessa arbetsuppgifter fördelas mellan individer och grupper?
- Vilka mekanismer ska användas för att samordna dessa arbetsuppgifter?
- Hur ska ansvar och befogenheter fördelas mellan ledare och anställda?
Vad innebär arbetsdelning och specialisering på individ- och gruppnivå?
Arbetsdelning handlar om att dela upp arbete i specifika uppgifter för att öka effektiviteten. Specialisering innebär att individer eller grupper utvecklar expertis inom ett avgränsat arbetsområde.
Vad är funktionsbaserad och marknadsbaserad gruppering?
Funktionsbaserad gruppering innebär att arbete organiseras utifrån funktioner, såsom produktion, marknadsföring eller HR. Marknadsbaserad gruppering organiserar verksamheten baserat på kundgrupper, geografiska områden eller produkter.
Hur kan funktionsbaserad och marknadsbaserad princip tillämpas i samma organisation?
En organisation kan använda båda principerna samtidigt genom att till exempel ha en funktionsbaserad organisation på hög nivå men dela upp vissa delar av verksamheten efter marknadsbaserade grupper.
Vad är en matrisstruktur?
Matrisstruktur är en kombination av funktions- och marknadsbaserad gruppering, där anställda rapporterar till mer än en chef och ingår i både en funktionsbaserad och en projekt- eller produktbaserad struktur.
Vad är en projektorganisation?
En projektorganisation är en tillfällig organisationsform där resurser och medarbetare tilldelas specifika projekt, och där fokus ligger på att uppnå projektets mål snarare än på en fast struktur.
Vad är skillnaden mellan beslutsmakt i linje och stab?
Linjeenheter har beslutsfattande makt över primära aktiviteter i organisationen, medan staben ger stöd och rådgivning utan beslutsmakt.
Vad menas med teknostruktur och servicestruktur?
Teknostruktur består av specialister som utvecklar system och regler för organisationens arbete. Servicestruktur omfattar stödjande funktioner som underlättar kärnverksamheten, såsom IT eller personalavdelningen.
Vilka är fördelarna och nackdelarna med centralisering och decentralisering?
Centralisering ger enhetliga beslut och kontroll, men kan vara långsamt och byråkratiskt. Decentralisering möjliggör snabbare beslut och flexibilitet men kan leda till inkonsekvent beslutsfattande.
Vilka är de viktigaste samordningsmekanismerna i en organisation?
Viktiga samordningsmekanismer inkluderar direkt övervakning, standardisering av arbetsprocesser, standardisering av resultat, och ömsesidig anpassning.
Hur kan styrning ske genom rekrytering, socialisation, disciplinering och direkt kontroll?
Styrning kan ske genom att anställa personer med rätt värderingar, genom att träna och socialisera anställda i organisationens normer, genom disciplinära åtgärder vid avvikelser, och genom direkt övervakning.
Vad är Mintzbergs strukturella konfigurationer?
Mintzbergs konfigurationer beskriver fem idealtyper av organisationsstrukturer: enkel struktur, maskinbyråkrati, professionell byråkrati, divisionsstruktur och adhocrati.
Vad är huvudpunkterna i kritiken mot Mintzbergs strukturella konfigurationer?
Kritiken mot Mintzbergs konfigurationer inkluderar att de är för generaliserande och inte tar hänsyn till variationer inom organisationer eller komplexiteten i moderna organisationer.
Vilka är de viktigaste dimensionerna i organisationens fysiska struktur?
De viktigaste dimensionerna inkluderar organisationens geografiska spridning, antalet hierarkiska nivåer och graden av formalisering i arbetsprocesserna.
