IT&O – IT-Gestützte Zusammenarbeit Flashcards
Welche Gründe für Zusammenarbeit gibt es?
Folgendes ist für Einzelpersonen begrenzt und wird durch Zusammenarbeit mit anderen gerstärkt:
* Ressourcen
* Kenntnisse/Wissen
* Kompetenzen/Fähigkeiten
Was sind Nutzen von Zusammenarbeit?
- Qualitativ bessere Ergebnisse
- Zeitaufwand wird gesenkt
- Kosten werden gesenkt
- Bessere Entscheidungen werden getroffen
- Neues Wissen wird geschaffen
- Verteilte Expertise
Welche Gruppenmerkmale existieren?
- Mitglieder
- Interaktion (wechselseitige Beziehung zwischen den Mitgliedern)
- Gruppenstruktur (Verteilung der Aufgaben und Verfolgung gemeinsamer Ziele)
- Normen/Werte/Standards
- Gruppenbewusstsein (Zusammengehörigkeit und Gruppengeist)
Im Falle von Gruppen-/Teamarbeit, was sind Informationsasymmetrien?
Alle Personen haben unterschiedliches Wissen
Wie hängen Koordination und Kommunikation miteinander zusammen?
Koordination ist auf Basis von Kommunikationsprozessen die durchzuführende Abstimmung dezentraler Handlungen und Entscheidungen interdependenter organisatorischer Einheiten in Hinblick auf die optimale Erfüllung der Ziele.
Was ist Kooperation?
Das Tätig sein von zwei oder mehr Individuen, das bewusst planvoll aufeinander abgestimmt die Zielerreichung eines jeden beteiligten Individuums in gleichem Maß-
gewährleistet.
Was grenzt Kooperation von Kollaboration ab?
Es muss bei Kooperation kein definiertes gemeinsames Gruppenziel geben, solange jeder seine Individualziele durch die Zusammen-
arbeit besser erreicht
Wann braucht man Kollaboration?
- Aufgabe zu komplex für Arbeitsteilung
- Ziel nicht a priori definierbar, entwickelt sich während des Prozesses
Aus was ist Kollaboration zusammengesetzt?
- Kommunikation
- Koordination
- Kooperation
Welche Entwurfsmuster der Kollaboration gibt es?
- Generieren
- Reduzieren
- Verdeutlichen
- Organisieren
- Evaluieren
- Konsens bilden
Was beinhaltet das Entwurfsmuster Generieren?
- Dient dem Sammeln von Entwürfen und Ideen innerhalb einer Zusammenarbeit
- Kriterien zur Beurteilung von Entwürfen und Ideen: Qualität, Neuheit und Kreativität
- Optional: Ausarbeitung und Verfeinerung von Entwürfen und Ideen durch Ergänzung von Details
Was beinhaltet das Entwurfsmuster Reduzieren?
- Anzahl der Ideen und Entwürfe wird verringert, um diejenigen zu identifizieren, denen mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden soll.
Kriterien zur Reduktion
- Relevanz zur Erreichung des Kollaborationsziels
- Priorität
- AngleichungdesAbstraktionsniveaus
Was beinhaltet das Entwurfsmuster Verdeutlichen?
- Durch das Verdeutlichen der Ideen und Entwürfe soll innerhalb der Gruppe ein gemeinsames Verständnis der verbliebenen Ideen, Probleme, Lösungen und Konzepte erreicht werden.
- Dient als Ausgangsbasis der weiteren Kollaboration
Insbesondere in interdisziplinären Teams herausfordernd, da
- unterschiedliche Fachbegriffe,
- unterschiedliche Erfahrungen,
- unterschiedliche Methoden genutzt werden.
Was beinhaltet das Entwurfsmuster Organisieren?
- Zusammenfassen gleicher Ideen, um Verständnis für Beziehungen zwischen verschiedenen Ideen zu schaffen.
Dient der Schaffung von vertieftem Verständnis
- Klassifizierung von Ideen bspw. notwendige Technologien
- Strukturierung von Ideen basierend auf ihren Beziehungen
Was beinhaltet das Entwurfsmuster Evaluieren?
- Die Bewertung der einzelnen Ideen und Entwürfe im Hinblick auf deren Beitrag zur Erreichung der jeweiligen Zielsetzung.
Reflektion über den Nutzen einzelner Ideen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
– Abstimmung zwischen Alternativen
– Bildung einer Reihenfolge zur Bearbeitung
– Beurteilung gemäß ausgewählter Kriterien
Divergenz & Konvergenz in Kollaborationsprozessen
