F6 (Organisationskultur) Flashcards

1
Q

Vad är isbergsmodellen?

A

Isbergsmodellen menar att en organisationskultur har formella, synliga, och informella, dolda, aspekter. – Albin Kempe 2020

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Ge exempel på formella delar av en företagskultur?

A

Mål, teknologi, struktur, färdigheter, finansiella resurser

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Ge exempel på informella delar av en företagskultur?

A

Attityder, värderingar, känslor, sociala kontakter, gruppnormer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Hur ser man på företagskultur ur ett rationalistiskt perspektiv?

A

Inom rationalismen ses kulturen som ett medel att nå givna mål. Kultur är en uppsättning variabler som kan påverka effektivitet och måluppfyllelse.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Hur ser man på företagskultur inom funktionalismen?

A

Kulturen betraktas utifrån de funktioner som bidrar till företagets fortsatta existens. Kulturen ses som konsensusskapande och bidrar till organisationens överlevnad

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Hur ser man på företagskultur ur ett symbol-perspektiv?

A

En organisations kultur kan läsas genom att identifiera och tolka symboler som används inom organisationen.
Kulturen ger en gemensam ram för förståelse.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad är Edward B. Tylors definition av kultur?

A

Den komplexa helhet, som omfattar kunskap, tro, konst, moral, lagar, seder och bruk, och alla former för förmåga och vanor som en människa tillägnar sig som samhällsmedborgare.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vad är en myt?

A

Baseras på en symbolisk tolkning av kulturen.

En berättelse som kan ha flera olika betydelser:

  • Falsk (förvrängd) uppfattning om verkligheten
  • Något som uttrycker grundläggande värderingar och kan tjäna som symbolisk ledstjärna.
  • I organisationer ofta: skapelsemyt (berättelse om företagets grundare)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Hur kan man se på kulturen utifrån Edgar Scheins uppfattning om organisationskultur?

A
  • Ett mönster av grundläggande antaganden
  • Senare en del av folks undermedvetna
  • Detta har föregåtts av en inlärningsprocess som i de flesta fall startats av en ledare eller grundare av organisationen
  • Därefter utvecklats ett mönster av antaganden och övertygelser (trossatser och dogmer) eftersom erfarenhet visar att dessa hjälpt till att lösa organisationens problem på ett övertygande sätt.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vilka kulturelement består mönstret av i kultursynen som utgår från Edgar Scheins syn på kultur?

A
  • Fysisk layout av lokaler (Kontor, fabrik osv)
  • Kontaktregler som nyanställda kan lära
  • Grundläggande värderingar (basic values) som framstår som gruppens ideologi eller “filosofi”
  • Bakomliggande begreppsmässiga kategorier och antagande som gör att folk kan kommunicera och tolka vardagens händelser.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Vilka två syften ser Edgar Schein med kulturen?

A
  • Bidrar till organisationens överlevnad och anpassning till omgivningen (Externa anpassningen)
  • Bidrar till integrationen av organisationens interna processer och säkrar dess överlevnad och fortsatta anpassning
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vad finns det för problem kring extern anpassning och överlevnad?????

A

Strategisk planering

  • Ändamål och strategi: uppnå en gemensam förståelse av organisationens mission
  • Mål: Utveckla enighet om mål
  • Medel: utveckla enighet om medel som ska användas för att uppnå målet
  • Evaluering: Utveckla enighet för hur man ska utvärdera arbetet
  • Förbättring: Utveckla enighet om förbättringsmetoder ifall målen inte uppnås

Den helt centrala ledningsuppgiften är att skapa konsensus och stöd

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Vad finns det för problem kring intern integration?

A
  • Samma språk och begreppsapparat. Medlemmarna måste kunna kommunicera och förstå varandra
  • Gruppens gränser och kriterier för intagning respektive uteslutning. Behövs total enighet om vem som ingår i gruppen och inte och hur detta avgörs.
  • Makt och status. Måste finnas regler för kritik och kriterier för hur makt uppnås, behålls och förloras
  • Närhet, vänskap och kärlek. Bör finnas spelregler för förhållanden mellan kollegor och mellan könen KÄNNS SÅ OTROLIGT FÖRLEGAT???
  • Belöning och straff. Gruppen bör veta vad som belönas och bestraffas samt med vilka medel.
  • Ideologi och “religion”. Oförklarliga händelser bör ges mening så att medlemmarna vet ur de ska förhålla sig till dem och undgå ångesten i det oförklarliga.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

På vilket sätt reducerar kulturen osäkerhet?

A

För dem dagliga mängd våldsamma stimuli som strömmar mot människor bidrar kultur med att skapa en ståndpunkt. Sorterar bort onödig information och kan användas för att fokusera på de förhållanden i omgivningen som är relevanta för organisationens beslutsfattare. Utan det skulle vi överväldigas av intryck och öka känslan av osäkerhet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Hur kan en konsult gå till väga för att kartlägga kulturen?

A
  • Inlevelse i organisationen. Uppnås genom att vistas regelbundet i organisationen och uppleva atmosfären och människorna. Göra observationer
  • Mer systematisk observation. Kontrollerar att iakttagelserna verkligen reflekterar kulturen och inte beror på rena tillfälligheter.
  • En intern person letas upp som är motiverad och erfaren. Denne agerar översättare och tolkar vad som händer (iom god personkännedom)
  • Använd teoretiska kunskaper för att finna förklaringar på de mönster folk i organisationen tar för givna.
  • Formulera hypoteser om kulturmönster. Kontrollera sedan antagandena med frågeblanketter och innehållsanalys av dokument och anekdoter, intevjuer m.m..
  • En rapport utarbetas
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Hur definierar Edgar Schein organisationskultur?

A

Ett mönster av grundläggande antaganden - skapat, upptäckt eller utvecklat av en given grupp, efterhand som den lär sig att bemästra sina problem med extern anpassning och intern integration - som har fungerat tillräckligt bra för att betraktas som riktigt för att kunna läras ut till nya medlemmar som det rätta sättet att uppfatta, tänka och känna på i förhållande till föreliggande problem.

17
Q

Vilka är Scheins inbördes sammanhängande kulturnivåer?

A
  • Grundläggande antaganden
  • Värderingar
  • Artefakter och produkter
18
Q

Vad kännetecknar de grundläggande antagandena?

A
  • Grunden för organisationskulturen
  • De kan vara svåra att ändra och ha lång varaktighet
  • Blir en del av strukturen, självklara
  • Tagna för givna och undermedvetna
19
Q

Vad kännetecknar värderingarna?

A
  • Skapas genom inlärningsprocess
  • Inbäddade i organisationens ideologi och filosofi och fungerar som vägledning och riktlinjer för hur individerna ska bete sig och hur gruppen kommer att reagera på vissa situationer
  • Värderingar handlar om vad som är rätt och fel, definierar vad som är viktigt för medlemmarna i organisationen
  • Blir efterhand en del av de grundläggande antagandena
20
Q

Hur relaterar språket till kulturen?

A

Det viktigaste mediet vari kulturen kommer till uttryck och förs vidare

21
Q

Vad kännetecknar artefakter och produkter?

A
  • Den del av kulturen som är mest synlig för utomstående
  • Utgörs av fysiska
    föremål, människors beteende och verbala uttryck.
  • Inkluderar det man ser, hör och
    känner när man möter en ny kultur
  • Speglar kulturen och kan ses som manifestationer av kulturens kärna, det vill säga kulturens värderingar och
    antaganden.
  • Artefakterna kan berätta vad en grupp gör och hur saker och ting ser ut men inte varför.
  • Synliga men omöjliga att tyda
22
Q

Vad är några exempel på artefakter?

A
  • Den fysiska strukturen
  • Klädkoden
  • Språket
  • Myter och sägner som finns i organisationen
  • Sättet man tilltalar varandra.
  • Rutiner samt ceremonier och ritualer som raster och personalmöten.
  • Rekryteringssystem och belöningssystem
23
Q

Vad innebär Gagliardis begrepp “den onda cirkeln”?

A

Organisationen är inte i stånd att lära av sina erfarenheter. Det finns ingen förståelse för att organisationens särpräglade kompetens kan vara föråldrad utan bristande framgång skylls på yttre orsaker eller vissa personers sätt att agera. Energi läggs på att hitta ursäkter och syndabockar. Man fortsätter med ett beteende som tidigare gav goda resultat men som inte passar de ändrade förutsättningarna. Spänningen ökar och samtidigt minskar organisationens självtillit, sammanhållning och effektivitet.