Documentación

Question 1

¿Qué es un documento en una organización?

Answer 1

Especifica un mecanismo avalado y consensuado por la organización para que una actividad que deba ser realizada bajo dicho mecanismo resulte efectiva.

Question 2

¿Qué es un documento comercial?

Answer 2

Es un título que se remite para dar fe de una transacción comercial realizada entre dos partes. Lo que persigue es dejar constancia de lo sucedido en una operación.

Question 3

¿Qué es un recibo?

Answer 3

Es un documento utilizado para dejar constancia de la realización de un pago o cobro. Es un comprobante de dicha operación.

Question 4

¿Cuándo se deben emitir y entregar los recibos?

Answer 4

Es recomendable emitir siempre algún tipo de comprobante para dejar constancia de la venta y los detalles de la misma. El momento y entrega de cada comprobante depende del tipo de operación que se efectúe.

Question 5

¿Cuántos recibos se deben emitir?

Answer 5

Debe haber, como mínimo, un documento original (que se lo queda el comprador) y uno duplicado (que se lo queda el vendedor, para su procesamiento administrativo y contable). Por lo general, se recomienda nunca dejar un documento sin su copia.

Question 6

¿Qué son los documentos comerciales externos?

Answer 6

Son documentos generados en una organización pero que son emitidos para el entorno.

Question 7

¿Qué son los documentos comerciales internos?

Answer 7

Pueden ser de dos tipos: los que se emiten y permanecen dentro de la empresa (como el movimiento de mercadería de un almacén a cierta sucursal), o cuando un externo le emite a la empresa un documento.

Question 8

¿Cómo se usan los documentos comerciales?

Answer 8

Hay algunos documentos que no son obligatorios, si no que se realizan por conveniencia, y otros que son obligatorios por Ley, ya sea porque tienen un peso fiscal o sirven como comprobante en caso de que ocurra algún problema legal.

Question 9

¿Qué documentos pueden intervenir en la concertación de una operación comercial?

Answer 9

• Presupuesto
• Orden de compra o Nota de pedido
• Nota de venta

Question 10

¿Qué documentos pueden intervenir en el desplazamiento de la mercadería?

Answer 10

• Remito
• Factura o Ticket
Estos documentos son obligatorios.

Question 11

¿Qué es un presupuesto?

Answer 11

Es un documento que define una cifra anticipada que estima el costo de la realización de un determinado objetivo, por ejemplo, una compra. Es una cotización.

Question 12

¿Qué es una orden de compra o nota de pedido?

Answer 12

Es un documento mediante el cual un comprador solicita bienes o servicios a un vendedor.

Question 13

¿Por qué es importante una orden de compra?

Answer 13

Permite contrastar con posterioridad la entrega con esta orden y anotar posibles incidencias, así como tener por escrito las condiciones de dicho pedido.

Question 14

¿Qué es la nota de venta?

Answer 14

Es una constancia del valor y la forma de pago de la compra, así como fecha y forma de entrega.

Question 15

¿Por qué es importante la nota de venta?

Answer 15

Representa el compromiso del vendedor de entregarle el pedido, y el del comprador a recibirlas.

Question 16

¿Qué es un remito?

Answer 16

Es una acreditación del envío de ciertas mercaderías. Puede extenderse sin precio, y no se registra en los libros contables.

Question 17

¿Cuántos remitos deben emitirse?

Answer 17

El original es para el comprador, el duplicado para el vendedor y el triplicado para el transportista.

Question 18

¿Por qué es importante el remito?

Answer 18

Es la base sobre la cual el vendedor confeccionará la factura.
o Es importante para el vendedor porque es una constancia de entrega de la mercadería.
o Es importante para el comprador porque sirve para controlar las mercaderías recibidas con lo que pidió.
o Es importante para el transportista porque es una constancia de entrega.

Question 19

¿Qué es una factura?

Answer 19

Representa una transacción comercial realizada entre un vendedor y un comprador.

Question 20

¿Por qué es importante la factura?

Answer 20

Sin una factura, la operación no es válida a efectos formales. Por tanto, aunque la operación se haya realizado de forma efectiva, no cumple con los requisitos para considerarse legal.

Question 21

¿Que es una factura A?

Answer 21

Es emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA está discriminado.

Question 22

¿Que es una factura B?

Answer 22

Es emitida por un responsable inscripto a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista.

Question 23

¿Que es una factura C?

Answer 23

Es emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos.

Question 24

¿Qué es una nota de débito?

Answer 24

Es un documento por medio del cual se le avisa al cliente que el vendedor estará agregando al momento del cobro un monto adicional al valor original.

Question 25

¿Cuándo se emite una nota de débito?

Answer 25

Puede ser por error u omisión (en precio y/o cantidad).

Question 26

¿Qué es una nota de crédito?

Answer 26

Es un documento por medio del cual se le notifica al cliente el reembolso a su cuenta de una determinada suma de dinero.

Question 27

Entonces, ¿en qué se diferencia una nota de débito de una nota de crédito?

Answer 27

La nota de débito modifica el monto de un documento a favor del vendedor y la nota de crédito a favor del comprador.

Question 28

¿Qué es un cheque?

Answer 28

Es un documento firmado por el propietario de una cuenta en un banco que habilita al que lo recibe a disponer de una cantidad determinada de dinero sobre una cuenta bancaria.

Question 29

¿Qué significa emitir un cheque al portador?

Answer 29

Es un cheque que puede ser cobrado por cualquier persona que lo presente en el banco o entidad financiera correspondiente, ya que no lleva el nombre del destinatario.

Question 30

¿Qué significa emitir un cheque a la orden?

Answer 30

El cheque lleva escrito el nombre del destinatario y este debe presentar un documento de identidad para cobrarlo. Si no lo cobra debe endosarlo para que otra persona pueda cobrarlo.

Question 31

¿Qué significa emitir un cheque cruzado?

Answer 31

Es aquel cuyo importe únicamente puede ser depositado en una cuenta que el beneficiario tenga en el banco. Es decir, no se admiten cobros en efectivo.

Question 32

¿Qué es un cheque común?

Answer 32

Debe ser pagado el día que se presenta al banco y presentado dentro de los 30 días desde su emisión.

Question 33

¿Qué es un cheque diferido?

Answer 33

Se caracteriza por contar con una fecha de emisión y una fecha de cobro establecida, que suele situarse en un año como máximo para que tenga validez el documento.

Question 34

¿Qué es un cheque cancelatorio?

Answer 34

Es un medio para la cancelación de obligaciones de dar sumas de dinero.

Question 35

¿Qué es un resumen de cuenta?

Answer 35

Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran) y el saldo adeudado.