Circuito administrativo de cobranza Flashcards
¿En qué consiste un cobro en una empresa?
Es la adquisición del dinero por las ventas de bienes y/o servicios que quedan pendientes de pago. El cobro cierra el circuito de ventas definitivamente.
¿Cuáles son los pasos, en general, de un circuito administrativo de cobranza?
- Detección de la necesidad de cobro
- Cobro y entrega del recibo
- Recepción de dinero o valores
- Registro del cobro
¿En qué consiste la detección de la necesidad de cobro?
El personal de Cobranzas identifica el vencimiento de una factura emitida en una venta y notifica al comprador.
¿En qué consiste el cobro y la entrega del recibo?
Los Cobradores (p. ej. un Banco o Banelco) se encargan de recibir el pago del comprador por el monto indicado en la factura. Los Cobradores, emiten un recibo para el comprador como comprobante de su pago.
¿En qué consiste la recepción de dinero o valores?
Caja recibe por parte de los Cobradores el dinero del pago realizado, quien luego lo remite a Tesorería.
¿En qué consiste el registro del cobro?
Contaduría registra el ingreso de dinero en los asientos contables.
¿Cuáles son los sectores intervinientes en un circuito administrativo de cobranzas?
- Cliente
- Cobranzas
- Cobrador
- Caja o Tesorería
- Cuentas Corrientes (interviene cuando hay un proveedor)
- Contaduría
¿Cuáles son los documentos intervinientes en un circuito administrativo de cobranzas?
- Factura
- Listado de Cobranzas (quienes deben cobrar)
- Recibo
- Planilla de Totales de Caja
- Minuta contable de: Caja y Cuentas Corrientes
¿Qué modalidades de cobranza existen?
- Por cobradores
- En caja
- Cobro en el domicilio del comprador
- Débito bancario
- Depósito bancario
- Cobro de exportaciones
¿Por qué se recomienda evitar cheques con pago diferido?
Los cheques con pago diferido puede ser cobrado desde el día de su emisión hasta 360 días después. Por lo tanto, esto inhibe a una empresa de tener el dinero necesario para realizar un movimiento.
¿De qué trata la conciliación bancaria?
Permite conciliar los valores económicos que una empresa tiene registrados sobre una cuenta con sus movimientos bancarios, así como clasificar el libro auxiliar de contabilidad para confrontarlo con el extracto.
¿En qué consiste custodiar los documentos a cobrar?
Los documentos a cobrar, como los cheques, se deben manejar de la misma manera que si fuesen efectivo. Por ejemplo, pueden ser custodiados por el tesorero o estar en una caja de seguridad.
¿Por qué se debe proceder a la liquidación inmediata de cobranzas diarias o a su depósito bancario?
Primero, inhibe al encargado de realizar el depósito de verse tentado a tomar una parte del dinero. Luego, ayuda a evitar errores, tener registro de los fondos disponibles y tener lo más rápido posible el dinero disponible.
¿En qué consiste documentar las transferencias internas de valores?
Trata de, por ejemplo, dejar constancia de lo que sucede internamente con la caja chica. Aunque sean montos pequeños, deben documentarse los movimientos.
