Circuito administrativo de pagos Flashcards
¿En qué consiste el pago?
El circuito de compras termina con el pago, aunque estos pagos no son en el momento si no que son pagos pendientes. Al final del proceso de compras se emite una factura, cuentas a pagar deja asentado que se debe efectuar el pago.
¿Cuáles son los pasos, en general, de un circuito administrativo de pagos?
- Emisión de orden de pago
- Confección de cheque
- Autorizar el pago
- Control del recibo
- Registro contable
¿En qué consiste la emisión de orden de pago?
Cuentas a pagar emite la orden de pago a tesorería ya que es la encargada de manejar los fondos. Contaduría también podría realizar esta tarea.
¿En qué consiste la confección de cheque?
Tesorería emite un cheque para saldar las deudas.
¿En qué consiste la autorización de pago?
Dependerá del monto del cheque la autorización que se necesite. Puede hacerlo la gerencia administrativa o alguien más alto en la jerarquía.
¿En qué consiste el control del recibo?
El cheque es enviado al proveedor quien enviará el recibo como comprobante de que lo cobró. Dicho recibo irá a Cuentas a Pagar porque el mismo cancele la deuda.
¿En qué consiste el registro contable?
La operación de pago necesita quedar registrada, la cual está avalada por el recibo. Contaduría disminuye los fondos al igual que las deudas.
¿Cuáles son los sectores intervinientes en un circuito administrativo de cobranzas?
- Proveedor
- Cuentas a pagar
- Gerencia administrativa
- Tesorería
- Contaduría
¿Cuáles son los documentos intervinientes en un circuito administrativo de cobranzas?
- Factura (emitida por el proveedor)
- Orden de pago
- Cheque (emitido por tesorería y enviado al proveedor)
- Recibo (emitido por el proveedor)
¿Qué es el pago a proveedores por correspondencia (no permitido en Argentina)?
Se cancela la deuda que se contrajo con el proveedor enviando un cheque por correspondencia al domicilio del proveedor. La constancia del pago se obtiene cuando el proveedor envía el recibo correspondiente.
¿Qué es el pago a cobradores del proveedor?
Por ejemplo, se puede pagar en un Rapipago o a través de online banking. El recibo se realiza y se entrega en el momento del pago.
¿Qué es el pago en las oficinas del proveedor?
El cheque es llevado directamente a las oficinas del proveedor y el recibo se obtiene en el momento que se hace efectivo el pago.
¿Qué es el pago en Bancos?
El pago debe ser efectuado directamente en la institución bancaria. Esta se encargará de acreditar esos importes al acreedor (reciben el pago).
¿Qué es el pago por medio de Bancos?
El deudor toma la decisión de realizar el pago mediante la institución bancaria, la cual cancela la deuda por medio de Ordenes de Pago, que se le entregarán a cada acreedor.
¿Qué es el pago en efectivo de gastos menores?
Solo en este caso se trata de efectivo. Para realizar estos pagos se utiliza un Fondo Fijo (caja chica), del cual se extrae el dinero necesario para realizar gastos menores.
