Chapter 1 : Building The Foundation

Question 1

What is a project?

Τι είναι έργο;

Answer 1

A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.

Ένα έργο είναι μια προσωρινή προσπάθεια που γίνεται (μέσα σε προκαθορισμένα χρονικά όρια και με περιορισμένους πόρους) για να δημιουργηθεί ένα μοναδικό προϊόν, υπηρεσία ή αποτέλεσμα

Question 2

What are the characteristics of a project?

Ποια είναι τα χαρακτιρηστικά ενός έργου;

Answer 2

Temporary, unique, progressively elaborated, and driven by goals.

Temporary: Το project είναι προσωρινό, δηλαδή έχει καθορισμένη αρχή και τέλος. Δεν διαρκεί για πάντα.

Unique deliverable: Παράγει ένα μοναδικό αποτέλεσμα, προϊόν ή υπηρεσία που δεν είναι ακριβώς ίδιο με κάτι άλλο.

Progressive elaboration: Η λεπτομερής σχεδίαση και οι στόχοι του project εξελίσσονται και αναπτύσσονται όσο το project προχωράει.

Resource constraints: Ένα project έχει περιορισμένους πόρους, όπως χρόνο, χρήματα και ανθρώπινο δυναμικό.

Question 3

What is project management?

Τι είναι διαχείριση έργου;

Answer 3

Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements.

Η διαχείριση έργων είναι η εφαρμογή γνώσεων, δεξιοτήτων, εργαλείων και τεχνικών σε δραστηριότητες έργου για να πληρούνται οι απαιτήσεις του έργου.

Question 4

What is the difference between project management and operations management?

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της διαχείρισης έργων και της διαχείρισης λειτουργιών;

Answer 4

Project management is temporary and unique, while operations management is ongoing and focuses on sustaining the business.

Η διαχείριση έργων είναι προσωρινή και μοναδική, ενώ η διαχείριση λειτουργιών είναι συνεχής και εστιάζει στη βιωσιμότητα της επιχείρησης.

Question 5

What are the five project management process groups?

Ποιες είναι οι πέντε ομάδες διεργασιών διαχείρισης έργων;

Answer 5

Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, Closing.

Έναρξη, Σχεδιασμός, Εκτέλεση, Παρακολούθηση και Έλεγχος, Ολοκλήρωση.

Question 6

What is the role of the project manager?

Ποιος είναι ο ρόλος του διαχειριστή έργου;

Answer 6

The project manager leads the team and makes sure the project achieves its goals by using knowledge, skills, tools, and techniques.

Ο διαχειριστής του έργου ηγείται της ομάδας και διασφαλίζει ότι το έργο επιτυγχάνει τους στόχους του χρησιμοποιώντας γνώσεις, δεξιότητες, εργαλεία και τεχνικές.

Question 7

What are the skills every project manager must possess?

Ποιες είναι οι δεξιότητες που πρέπει να διαθέτει κάθε διαχειριστής έργου;

Answer 7

Leadership, communication, organizational, negotiation, influencing, team building, problem-solving, technical project management skills, and emotional intelligence.

Ηγεσία, επικοινωνία, οργανωτικές ικανότητες, διαπραγμάτευση, επιρροή, ομαδική οικοδόμηση, επίλυση προβλημάτων, τεχνικές δεξιότητες διαχείρισης έργων και συναισθηματική νοημοσύνη.

Question 8

What are the constraints of a project?

Ποιοι είναι οι περιορισμοί ενός έργου;

Answer 8

Scope, schedule, cost, quality, risk, and resources (sometimes referred to as the triple constraint: scope, schedule, and cost, with other factors often added)

Πεδίο, χρόνος, κόστος, ποιότητα, κίνδυνος και πόροι (μερικές φορές αναφέρονται ως οι τριπλοί περιορισμοί: πεδίο, χρόνος και κόστος, με άλλους παράγοντες να προστίθενται συχνά).

Question 9

What is a program?

Τι είναι πρόγραμμα;

Answer 9

A program is a collection of related projects that are managed together to gain benefits that wouldn’t be possible if managed separately.

Ένα πρόγραμμα είναι μια συλλογή σχετικών έργων που διαχειρίζονται μαζί για να αποκτήσουν οφέλη που δεν θα ήταν δυνατά αν διαχειρίζονταν ξεχωριστά.

Χρησιμότητα:
Η διαχείριση ενός program επιτρέπει την καλύτερη συντονισμένη χρήση πόρων και τη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των projects, εξασφαλίζοντας ότι όλα συνεργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων και στρατηγικών σκοπών της οργάνωσης.

Question 10

What is portfolio management?

Τι είναι η διαχείριση χαρτοφυλακίου;

Answer 10

Portfolio management is the process of managing one or more collections of projects. This includes identifying, prioritizing, approving, managing, and controlling projects, programs, and related work.

Portfolio management είναι η διαδικασία της κεντρικής διαχείρισης ενός συνόλου projects και programs ώστε να επιτευχθούν στρατηγικοί στόχοι της οργάνωσης.

Question 11

What is the role of the Project Management Office (PMO)?

Ποιος είναι ο ρόλος του Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO);

Answer 11

The PMO helps manage projects by creating rules, making project management easier, and improving how things work. It supports project managers by providing them with tools, processes, and templates to use.

Ο Project Management Office (PMO) είναι μια μονάδα μέσα σε μια οργάνωση που παρέχει υποστήριξη και καθοδήγηση για τη διαχείριση έργων.

Χρησιμότητα:
Ο ρόλος του PMO περιλαμβάνει:

Governance: Διασφάλιση ότι τα projects τηρούν τις διαδικασίες και τους κανόνες της οργάνωσης.
Standardization: Δημιουργία και προώθηση κοινών προτύπων και μεθόδων για τη διαχείριση έργων.
Support: Παροχή εργαλείων, διαδικασιών και εκπαιδεύσεων στους project managers για να τους βοηθήσουν να διαχειρίζονται καλύτερα τα projects τους.
Performance Monitoring: Παρακολούθηση της απόδοσης των projects και των πόρων για να εξασφαλιστεί ότι οι στόχοι επιτυγχάνονται.
Αυτό βοηθά την οργάνωση να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία των έργων της.

Συνοπτικά, το PMO βοηθάει στην αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση έργων, προσφέροντας στρατηγική καθοδήγηση και υποστήριξη που οδηγεί στην επιτυχία της επιχείρησης!

Question 12

What are the three types of Project Management Offices (PMOs)?

Ποιοι είναι οι τρεις τύποι Γραφείων Διαχείρισης Έργων (PMOs);

Answer 12

Supportive: Provides templates, best practices, and training.
Controlling: Provides support but also requires adherence to standards.
Directive: Directly manages projects.

Υποστηρικτικό: Παρέχει πρότυπα, βέλτιστες πρακτικές και εκπαίδευση.
Ελεγκτικό: Παρέχει υποστήριξη αλλά απαιτεί επίσης συμμόρφωση με τα πρότυπα.
Κατευθυντήριο: Διαχειρίζεται άμεσα τα έργα.

Question 13

What are the ten Knowledge Areas in project management?

Ποιες είναι οι δέκα περιοχές γνώσης στη διαχείριση έργων;

Answer 13

1. Integration Management / Διαχείριση Ένταξης
2. Scope Management / Διαχείριση Πεδίου
3. Schedule Management / Διαχείριση Χρονοδιαγράμματος
4. Cost Management / Διαχείριση Κόστους
5. Quality Management / Διαχείριση Ποιότητας
6. Resource Management / Διαχείριση Πόρων
7. Communications Management / Διαχείριση Επικοινωνιών
8. Risk Management / Διαχείριση Κινδύνων
9. Procurement Management / Διαχείριση Προμηθειών
10. Stakeholder Management / Διαχείριση Ενδιαφερομένων

Question 14

What is progressive elaboration?

Τι είναι η προοδευτική επεξεργασία;

Answer 14

Progressive elaboration is the process of gradually improving and adding details to project plans as more information is learned.

Η προοδευτική επεξεργασία είναι η διαδικασία σταδιακής βελτίωσης και προσθήκης λεπτομερειών στα σχέδια έργων καθώς αποκτάται περισσότερη πληροφορία.

Χρησιμότητα:
Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στους project managers να ξεκινούν με μια γενική ιδέα και να την εξελίσσουν με την πάροδο του χρόνου, καθώς μαθαίνουν περισσότερα για τις απαιτήσεις, τους κινδύνους και τις προκλήσεις του έργου. Έτσι, μπορεί να γίνει πιο ακριβής ο σχεδιασμός και η εκτέλεση του project, με αποτέλεσμα καλύτερα αποτελέσματα.

Question 15

What are the characteristics of a project life cycle?

Ποιες είναι οι χαρακτηριστικές φάσεις ενός κύκλου ζωής έργου;

Answer 15

A project life cycle typically consists of phases that include a start, the organization of work, carrying out the work, and closure. The number and nature of these phases depend on the organization, industry, or type of project.

Ένας κύκλος ζωής έργου περιλαμβάνει συνήθως φάσεις που περιλαμβάνουν μια έναρξη, την οργάνωση της εργασίας, την εκτέλεση της εργασίας και την ολοκλήρωση. (Ο αριθμός και η φύση αυτών των φάσεων εξαρτώνται από την οργάνωση, τη βιομηχανία ή τον τύπο του έργου.)

Question 16

What is the role of stakeholders in project management?

Ποιος είναι ο ρόλος των ενδιαφερομένων στη διαχείριση έργων;

Answer 16

Stakeholders are individuals or organizations who are actively involved in the project, have an interest, or may be affected by the project’s execution or outcome. They can influence the project’s success or failure.

Οι Stakeholders είναι άτομα ή οργανισμοί που συμμετέχουν ενεργά στο έργο, έχουν ενδιαφέρον ή μπορεί να επηρεαστούν από την εκτέλεση ή το αποτέλεσμα του έργου. Μπορούν να επηρεάσουν την επιτυχία ή την αποτυχία του έργου.

Question 17

What are the project management methodologies commonly used?

Ποιες είναι οι μεθοδολογίες διαχείρισης έργων που χρησιμοποιούνται συνήθως;

Answer 17

Waterfall, Agile, Scrum, Lean, Kanban, and PRINCE2 are some commonly used methodologies. Each varies based on structure and flexibility.

Οι μεθοδολογίες που χρησιμοποιούνται συνήθως περιλαμβάνουν τις εξής: Waterfall, Agile, Scrum, Lean, Kanban και PRINCE2. Κάθε μία διαφέρει ως προς τη δομή και την ευελιξία της.

Question 18

What are the skills listed in the PMI Talent Triangle?

Ποιες είναι οι δεξιότητες που αναφέρονται στο PMI Talent Triangle;

Answer 18

Technical project management, leadership and strategic and business management.

Τεχνική διαχείριση έργων, ηγεσία και στρατηγική και επιχειρηματική διαχείριση.

Question 19

What is the difference between functional, matrix, and projectized organizations?

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λειτουργικών, μητρικών και έργων οργανισμών;

Answer 19

Functional: Team members report to functional managers; project manager has little authority.
Matrix: Shared authority between functional and project managers (weak, balanced, or strong matrix).
Projectized: Project manager has full authority over the project and resources.

Λειτουργικός: Τα μέλη της ομάδας αναφέρονται σε λειτουργικούς διευθυντές και ο διαχειριστής έργου έχει περιορισμένη εξουσία.
Μητρικός: Υπάρχει κοινή εξουσία μεταξύ λειτουργικών και διαχειριστών έργων (ασθενής, ισχυρή ή ισορροπημένη μήτρα).
Εργοστρατηγικός: Ο διαχειριστής έργου έχει πλήρη εξουσία πάνω στο έργο και τους πόρους.

Question 20

What is organizational process assets (OPAs)?

Τι είναι οργανωσιακά διαδικασιακά περιουσιακά στοιχεία (OPAs);

Answer 20

OPAs are the rules, processes, and knowledge that belong to a specific organization and are used to manage projects.

Οι OPA είναι οι κανόνες, οι διαδικασίες και οι γνώσεις που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη οργάνωση και χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση έργων.

Question 21

Name the three types of development life cycles.

Ποιοι είναι οι τρεις τύποι κύκλων ανάπτυξης;

Answer 21

Predictive (Known as Waterfall), adaptive (Known as Agile), and hybrid.

Προβλεπτικός (γνωστός ως Waterfall), προσαρμοστικός (γνωστός ως Agile) και υβριδικός.

Question 22

What is the difference between predictive and adaptive project methodologies?

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προβλεπτικών και προσαρμοστικών μεθοδολογιών έργων;

Answer 22

Predictive methodologies (like Waterfall) follow a linear approach, while adaptive methodologies (like Agile) are iterative and allow for flexibility.

Οι προβλεπτικές μεθοδολογίες (όπως το Waterfall) ακολουθούν μια γραμμική προσέγγιση, ενώ οι προσαρμοστικές μεθοδολογίες (όπως το Agile) είναι επαναληπτικές και επιτρέπουν ευελιξία.

Question 23

What are enterprise environmental factors (EEFs)?

Τι είναι οι παράγοντες περιβάλλοντος επιχείρησης (EEFs);

Answer 23

EEFs are outside factors that can affect a project’s success, like market conditions or company culture, but the project team cannot control them.

Οι EEF είναι εξωτερικοί παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν την επιτυχία ενός έργου, όπως οι συνθήκες της αγοράς ή η κουλτούρα της εταιρείας, αλλά η ομάδα του έργου δεν μπορεί να τους ελέγξει.

Question 24

What are the outputs of the Initiating process group?

Ποια είναι τα παραδοτέα της ομάδας διεργασιών Έναρξης;

Answer 24

The Project Charter and identification of stakeholders.

ο Χάρτης Έργου και η αναγνώριση των ενδιαφερομένων.

Question 25

What is the purpose of the Initiating process group?

Ποιος είναι ο σκοπός της ομάδας διεργασιών Έναρξης;

Answer 25

To define a project or a new phase by obtaining authorization.

Για να οριστεί ένα έργο ή μια νέα φάση με την απόκτηση έγκρισης.

Question 26

What is the Planning process group focused on?

Ποιος είναι ο στόχος της φάσης Σχεδιασμού;

Answer 26

Creating the project management plan and documents to help manage the project’s execution.

Δημιουργία του σχεδίου διαχείρισης έργου και των εγγράφων για να βοηθήσουν στη διαχείριση της εκτέλεσης του έργου.

Question 27

What is the importance of project methodologies or approaches?

Ποια είναι η σημασία των μεθοδολογιών ή προσεγγίσεων έργων;

Answer 27

They provide structure and a consistent framework for how projects are executed and managed, such as Waterfall or Agile.

Παρέχουν δομή και ένα συνεπές πλαίσιο για το πώς εκτελούνται και διαχειρίζονται τα έργα, όπως οι μεθοδολογίες Waterfall ή Agile.

Question 28

Describe the Agile project management methodology.

Περιγράψτε τη μεθοδολογία διαχείρισης έργων Agile.

Answer 28

Agile is a way of managing projects by breaking work into small, manageable pieces that can be done quickly. It includes constant involvement and feedback from stakeholders.

H Agile είναι μια μέθοδος διαχείρισης έργων που σπάει τη δουλειά σε μικρές, διαχειρίσιμες ενότητες που μπορούν να ολοκληρωθούν γρήγορα. Περιλαμβάνει συνεχή συμμετοχή και ανατροφοδότηση από τους ενδιαφερόμενους.

Question 29

Describe the difference between Scrum and Kanban.

Περιγράψτε τη διαφορά μεταξύ Scrum και Kanban.

Answer 29

Scrum and Kanban are both agile methods. Kanban is a continuous system where work keeps going until it’s done, without starting and stopping. It is also called an on-demand scheduling system. Both Scrum and Kanban are considered pull systems.

Το Scrum και το Kanban είναι και οι δύο μέθοδοι Agile. Το Kanban είναι ένα συνεχές σύστημα όπου η δουλειά προχωρά συνεχώς μέχρι να ολοκληρωθεί, χωρίς να αρχίζει και να σταματά. Ονομάζεται επίσης σύστημα προγραμματισμού κατόπιν αιτήματος. Και τα δύο, Scrum και Kanban, θεωρούνται συστήματα pull.