Chapter 1 : Building The Foundation Flashcards
What is a project?
Τι είναι έργο;
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.
Ένα έργο είναι μια προσωρινή προσπάθεια που αναλαμβάνεται (μέσα σε προκαθορισμένα χρονικά όρια και με περιορισμένους πόρους) για να δημιουργηθεί ένα μοναδικό προϊόν, υπηρεσία ή αποτέλεσμα
What are the characteristics of a project?
Ποια είναι τα χαρακτιρηστικά ενός έργου;
Temporary, unique, progressively elaborated, and driven by goals.
Προσωρινό, μοναδικό, εξελισσόμενο προοδευτικά και καθοδηγούμενο από στόχους.
What is project management?
Τι είναι διαχείριση έργου;
Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements.
Η διαχείριση έργων είναι η εφαρμογή γνώσεων, δεξιοτήτων, εργαλείων και τεχνικών στις δραστηριότητες του έργου για την ικανοποίηση των απαιτήσεων του έργου.
What is the difference between project management and operations management?
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της διαχείρισης έργων και της διαχείρισης λειτουργιών;
Project management is temporary and unique, while operations management is ongoing and focuses on sustaining the business.
Η διαχείριση έργων είναι προσωρινή και μοναδική, ενώ η διαχείριση λειτουργιών είναι συνεχής και εστιάζει στη βιωσιμότητα της επιχείρησης.
What are the five project management process groups?
Ποιες είναι οι πέντε ομάδες διεργασιών διαχείρισης έργων;
Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, Closing.
Έναρξη, Σχεδιασμός, Εκτέλεση, Παρακολούθηση και Έλεγχος, Ολοκλήρωση.
What is the role of the project manager?
Ποιος είναι ο ρόλος του διαχειριστή έργου;
The project manager leads the team and makes sure the project achieves its goals by using knowledge, skills, tools, and techniques.
Ο διαχειριστής του έργου ηγείται της ομάδας και διασφαλίζει ότι το έργο επιτυγχάνει τους στόχους του χρησιμοποιώντας γνώσεις, δεξιότητες, εργαλεία και τεχνικές.
What are the skills every project manager must possess?
Ποιες είναι οι δεξιότητες που πρέπει να διαθέτει κάθε διαχειριστής έργου;
Leadership, communication, organizational, negotiation, influencing, team building, problem-solving, technical project management skills, and emotional intelligence.
Ηγεσία, επικοινωνία, οργανωτικές ικανότητες, διαπραγμάτευση, επιρροή, ομαδική οικοδόμηση, επίλυση προβλημάτων, τεχνικές δεξιότητες διαχείρισης έργων και συναισθηματική νοημοσύνη.
What are the constraints of a project?
Ποιοι είναι οι περιορισμοί ενός έργου;
Scope, time, cost, quality, risk, and resources (sometimes referred to as the triple constraint: scope, time, and cost, with other factors often added)
Πεδίο, χρόνος, κόστος, ποιότητα, κίνδυνος και πόροι (μερικές φορές αναφέρονται ως οι τριπλοί περιορισμοί: πεδίο, χρόνος και κόστος, με άλλους παράγοντες να προστίθενται συχνά).
What is a program?
Τι είναι πρόγραμμα;
A program is a collection of related projects that are managed together to gain benefits that wouldn’t be possible if managed separately.
Ένα πρόγραμμα είναι μια συλλογή σχετικών έργων που διαχειρίζονται μαζί για να αποκτήσουν οφέλη που δεν θα ήταν δυνατά αν διαχειρίζονταν ξεχωριστά.
What is portfolio management?
Τι είναι η διαχείριση χαρτοφυλακίου;
Portfolio management is the process of managing one or more collections of projects. This includes identifying, prioritizing, approving, managing, and controlling projects, programs, and related work.
Η διαχείριση χαρτοφυλακίου είναι η διαδικασία διαχείρισης ενός ή περισσότερων συλλογών έργων. Αυτό περιλαμβάνει την αναγνώριση, προτεραιοποίηση, έγκριση, διαχείριση και έλεγχο έργων, προγραμμάτων και σχετικών εργασιών.
What is the role of the Project Management Office (PMO)?
Ποιος είναι ο ρόλος του Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO);
The PMO helps manage projects by creating rules, making project management easier, and improving how things work. It supports project managers by providing them with tools, processes, and templates to use.
To PMO βοηθά στη διαχείριση έργων δημιουργώντας κανόνες, διευκολύνοντας τη διαχείριση έργων και βελτιώνοντας τη λειτουργία. Υποστηρίζει τους διαχειριστές έργων παρέχοντάς τους εργαλεία, διαδικασίες και πρότυπα για χρήση
What are the three types of Project Management Offices (PMOs)?
Ποιοι είναι οι τρεις τύποι Γραφείων Διαχείρισης Έργων (PMOs);
Upportive: Provides templates, best practices, and training.
Controlling: Provides support but also requires adherence to standards.
Directive: Directly manages projects.
Υποστηρικτικό: Παρέχει πρότυπα, βέλτιστες πρακτικές και εκπαίδευση.
Ελεγκτικό: Παρέχει υποστήριξη αλλά απαιτεί επίσης συμμόρφωση με τα πρότυπα.
Κατευθυντήριο: Διαχειρίζεται άμεσα τα έργα.
What are the ten Knowledge Areas in project management?
Ποιες είναι οι δέκα περιοχές γνώσης στη διαχείριση έργων;
- Integration Management / Διαχείριση Ένταξης
- Scope Management / Διαχείριση Πεδίου
- Schedule Management / Διαχείριση Χρονοδιαγράμματος
- Cost Management / Διαχείριση Κόστους
- Quality Management / Διαχείριση Ποιότητας
- Resource Management / Διαχείριση Πόρων
- Communications Management / Διαχείριση Επικοινωνιών
- Risk Management / Διαχείριση Κινδύνων
- Procurement Management / Διαχείριση Προμηθειών
- Stakeholder Management / Διαχείριση Ενδιαφερομένων
What is progressive elaboration?
Τι είναι η προοδευτική επεξεργασία;
Progressive elaboration is the process of gradually improving and adding details to project plans as more information is learned.
Η προοδευτική επεξεργασία είναι η διαδικασία σταδιακής βελτίωσης και προσθήκης λεπτομερειών στα σχέδια έργων καθώς αποκτάται περισσότερη πληροφορία.
What are the characteristics of a project life cycle?
Ποιες είναι οι χαρακτηριστικές φάσεις ενός κύκλου ζωής έργου;
A project life cycle typically consists of phases that include a start, the organization of work, carrying out the work, and closure. The number and nature of these phases depend on the organization, industry, or type of project.
Ένας κύκλος ζωής έργου περιλαμβάνει συνήθως φάσεις που περιλαμβάνουν μια έναρξη, την οργάνωση της εργασίας, την εκτέλεση της εργασίας και την ολοκλήρωση. (Ο αριθμός και η φύση αυτών των φάσεων εξαρτώνται από την οργάνωση, τη βιομηχανία ή τον τύπο του έργου.)