Chapitre 9 Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’un logiciel d’entreprise?

A

Un logiciel d’entreprise permet d’exécuter les activités des processus d’affaires génériques d’une entreprise comme les processus financiers, les processus de fabrication et de production, les processus des ressources humaines, etc. Ce logiciel a la particularité d’être adaptable aux besoins de l’entreprise.

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2
Q

Donnez un exemple de valeur apportée par un système d’entreprise.

A

La section d’une entreprise d’un pays X peut voir le stock d’une autre section d’un autre pays. Le comptable peut produire des états financiers consolidés puisqu’il possède l’information de toutes les sections.

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3
Q

Qu’est-ce qu’une chaîne logistique?

A

Une chaîne logistique est un réseau d’organisations et de processus d’affaires permettant l’approvisionnement en matières premières, leur transformation en produits intermédiaires et finis, et la distribution des produits finis aux clients.

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4
Q

Quelles sont les entités reliées par la chaîne logistique?

A

La chaîne logistique relie les fournisseurs, les usines, les centres de distribution, les points de ventes au détail et les clients. Résultat : elle fournit des biens ou des services depuis la source jusqu’à la consommation.

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5
Q

On peut classer les logiciels de la chaîne logistique en deux catégories. Quelles sont-elles?

A
  1. Les logiciels aidant les entreprises à planifier leur chaîne logistique (planification de la chaîne logistique)
  2. Les logiciels aidant les entreprises à exécuter les étapes de la chaîne logistique (exécution de la chaîne logistique)
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6
Q

Que permettent les systèmes de planification de la chaîne logistique?

A

Ces systèmes permettent de modéliser leur chaîne logistique existante, de faire des prévisions quant à la demande pour un produit donné et d’élaborer des plans d’approvisionnement et de fabrication pour ce produit. Ils permettent aussi de déterminer où entreposer les produits finis et de choisir le mode de transport à utiliser pour la livraison.

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7
Q

Pourquoi la planification de la demande est-elle une fonction importante et complexe dans le système de planification de la chaîne logistique?

A

La planification de la demande est complexe, car elle porte sur des impondérables extérieurs à l’entreprise. Elle est une estimation du volume de produits à fabriquer pour répondre aux besoins de sa clientèle. Instable, cette demande, parfois volumineuse, parfois non, peut fausser les prévisions. Cette fonction est donc très importante, car elle a des répercussions sur l’ensemble de la chaîne logistique, notamment sur la quantité de matières premières à commander.

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8
Q

Que permettent les systèmes d’exécution de la chaîne logistique?

A

Ces systèmes gèrent le flux des produits passant par les centres de distribution et les entrepôts, afin que les produits soient livrés aux bons endroits avec un maximum d’efficacité.

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9
Q

Quelle valeur les systèmes de gestion de la chaîne logistique apportent-t-ils?

A

Ces systèmes accroissent la valeur de la façon suivante :

Ils permettent de simplifier les processus logistiques.
Ils fournissent de l'information sur ce qu'il faut produire, entreposer et déplacer.
Ils peuvent faire correspondre l'offre à la demande.
Ils permettent de réduire les niveaux de stock, donc une diminution des coûts de stockage.
Ils améliorent le service de livraison.
Ils accélèrent le délai de commercialisation.
Ils permettent une utilisation plus efficace des actifs.
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10
Q

Quel est l’avantage d’utiliser Internet dans la gestion de la chaîne logistique?

A

Avant l’avènement d’Internet, il était difficile de coordonner les différentes parties de la chaîne logistique puisque l’information circulait avec peine entre les systèmes disparates correspondants. La technologie d’Internet permet maintenant une certaine intégration de la chaîne logistique à peu de frais.

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11
Q

De quelle façon un intranet et un extranet aident-ils à gérer la chaîne logistique des entreprises?

A

L’intranet améliore la coordination des processus de la chaîne logistique interne d’une entreprise.

L’extranet permet de coordonner les processus de la chaîne logistique qu’une entreprise partage avec ses partenaires d’affaires.

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12
Q

Donnez un exemple d’utilisation d’un intranet et d’un extranet pour gérer la chaîne logistique.

A

Une entreprise peut décider d’utiliser un intranet pour améliorer la communication entre sa section de fabrication et celle de l’emballage. Cette même entreprise peut utiliser un extranet pour mettre à jour l’information qui doit être prise en compte par son fournisseur qui doit l’approvisionner au moment où elle en a besoin.

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13
Q

Quels sont les problèmes supplémentaires relatifs à la gestion de la chaîne logistique mondiale?

A

Comme les zones géographiques sont plus vastes, il y a des coûts supplémentaires de transport et d’entreposage occasionnés par les zones de transits, les taxes. Il faut tenir compte des réglementations gouvernementales et des différences culturelles, etc. Tous ces facteurs influent sur la façon de prendre les commandes, de planifier la distribution, de calibrer l’entreposage et de gérer la logistique de production et de distribution sur les marchés mondiaux.

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14
Q

Par le passé, la gestion de la chaîne logistique fonctionnait selon le modèle de la technologie du pousser, appelé aussi « fabrication pour stocker ». Qu’est-ce que cela veut dire?

A

Dans le modèle de technologie du pousser, les plans directeurs de production se fondent sur des prévisions ou des approximations de la demande, et les produits sont « poussés » vers les clients.

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15
Q

Maintenant, grâce aux outils disponibles sur le Web, la gestion de la chaîne logistique peut se faire selon le modèle de la technologie du tirer, appelé aussi « modèle orienté vers la demande » ou « fabrication sur commande ». Qu’est-ce que cela veut dire?

A

Dans le modèle de technologie du tirer, les commandes ou les achats réels des clients déclenchent les calendriers de production. Les entrepôts et les stocks des vendeurs sont réapprovisionnés automatiquement.

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16
Q

De quels types d’information l’entreprise a-t-elle besoin pour entretenir des relations solides et durables avec les clients?

A

L’entreprise doit savoir :

comment entrer en contact avec le client
ce qu'il en coûte de lui faire connaître et de lui vendre ses produits ou services
combien d'argent il consacre à l'entreprise

La consolidation de toutes ces informations donne à l’entreprise un portrait uniforme du client.

17
Q

Qu’est-ce ce qu’un système de GRC (gestion de la relation client)?

A

Un système de GRC examine le client sous plusieurs angles. Il utilise un ensemble d’applications intégrées pour traiter tous les aspects de la relation client, notamment le service à la clientèle, les ventes et le marketing.

18
Q

Donnez des exemples de questions auxquelles peut répondre un système de GRC?

A

Le système de GRC peut répondre aux questions suivantes :

Quelle valeur un client donné a-t-il pour l'entreprise, au cours de sa vie?
Qui sont les plus fidèles clients de l'entreprise?
Qui sont les clients les plus rentables?
Que souhaitent acheter les clients les plus rentables?
19
Q

Un système de GRC touche à plusieurs aspects. Quels sont-ils?

A

Les systèmes de GRC touchent aux aspects suivants :

la gestion de la relation client (GRC)
la gestion de la relation partenaire (GRP)
l'automatisation de la force de vente (AFV)
le service à la clientèle
les campagnes de marketing
20
Q

À quoi servent les progiciels de la gestion de la relation client?

A

Les progiciels de GRC peuvent notamment personnaliser des sites Web pour des clients particuliers, ou encore analyser un très grand nombre d’interactions avec les clients captées sur le Web et les mettre en relation avec d’autres applications ou systèmes. Ainsi, ils permettent de vendre aux clients des produits ou services selon leur profil, puis de distinguer les clients rentables des non rentables.

21
Q

En quoi le module de gestion de la relation partenaire (GRP) est-il utile?

A

Le module de GRP partage l’information sur les clients d’une entreprise avec ses partenaires vendeurs.

22
Q

Que fait le module d’automatisation de la force de vente (AFV)?

A

Ce module aide les employés à être plus productifs en mettant l’accent sur les clients les plus rentables, en leur fournissant de l’information sur les clients potentiels, en recommandant des produits ou services personnalisés selon les ventes antérieures et en faisant des prévisions de ventes.

23
Q

Que fait le module de service à la clientèle?

A

Le module de service à la clientèle peut répartir et gérer les demandes de services des clients. Par exemple, le répondant du service téléphonique saisit les informations sur le client dans le système. Ainsi, les représentants de tous les autres services peuvent servir ce client en utilisant des données déjà saisies.

24
Q

Que permet de faire le module de marketing?

A

Le module de marketing capture les données sur les clients actuels et potentiels; il fournit de l’information sur les produits et les services; il détermine les clients potentiels pour le marketing visé; et il planifie les publipostages ou les courriers électroniques de vente directe et en assure le suivi. Il repère aussi les clients les plus rentables; il conçoit des produits et services pour combler les besoins précis des clients; et il détermine les possibilités de vente croisée.

25
Q

Quels sont les avantages de la gestion de la relation client?

A

Les avantages du système GRC sont les suivants :

satisfaction du client accrue
coûts de marketing direct réduits
marketing plus efficace
diminution des frais d'acquisition et de fidélisation des clients
augmentation des revenus de ventes en indiquant les clients et les segments les plus rentables pour le marketing ciblé et la vente croisée
26
Q

Quelles sont les applications clés de l’entreprise à l’ère du numérique?

A

Les applications clés sont : les systèmes d’entreprise, les systèmes de gestion de la chaîne logistique et les systèmes de gestion de la relation client (GRC).

27
Q

Pourquoi les systèmes d’entreprise, de gestion de la chaîne logistique et de GRC sont-ils très intéressants pour les organisations?

A

Ces systèmes sont intéressants, car ils permettent, d’une part, la diminution des coûts de stockage et des délais entre les commandes et les livraisons. D’autre part, ils permettent une très grande amélioration de la réponse aux besoins des clients et de la rentabilité des produits et des clients.

28
Q

Pour obtenir les bénéfices de la technologie et des logiciels des applications d’entreprise, nommez deux conditions leur permettant d’apporter de la valeur.

A

Les entreprises doivent d’abord modifier leurs processus d’affaires pour qu’ils puissent fonctionner avec les applications d’entreprise. Aussi, les employés doivent accepter de nouvelles tâches et de nouvelles responsabilités.