Benutzung der Dienstwagen

Question 1

1. Die Dienstwagen der Betriebslenkung dürfen bei Betriebsstörungen, nach
   Genehmigung durch die BZ, von Betriebsbediensteten benutzt werden.
2. Die betreffenden Bediensteten müssen einen gültigen Führerschein haben.
3. Betriebsbedienstete, die im Fahr- und Sicherheitsdienst eingesetzt sind
   und/oder Dienstwagen fahren dürfen, sind verpflichtet, den Entzug des
   Führerscheins (befristet oder unbefristet) unverzüglich dem Unternehmen
   mitzuteilen.
4. Die Mitarbeiter der Betriebslenkung haben, sofern der Dienstwagen im Bereich
   der U-Bahn abgestellt wird, die Fahrzeugpapiere in Rücksprache mit der BZ
   örtlich zu hinterlegen.
5. Die Dienstwagen sind aus steuerlichen Gründen mit einem Fahrtenbuch
   auszustatten.
6. Führen des Fahrtenbuches
    In das Fahrtenbuch ist jede Fahrt mit dem Fahrzeug einzutragen, d.h. jeder
   Fahrer hat vor Fahrtbeginn das Datum und den Kilometerstand zu notieren.
    Dieser muss identisch sein mit dem Kilometerstand der letzten Eintragung.
   Sollte dies nicht der Fall sein, ist unverzüglich der Vorgesetzte des letzten
   eingetragenen Nutzers bzw. der letzte Nutzer zu informieren, damit die
   fehlende Eintragung nachgeholt werden kann.
   Hierfür sollte im Fahrtenbuch eine Zeile freigelassen werden.
    Bei Fahrtende ist das Fahrtziel (bei Umwegen auch die Route und der
   Grund), der Kilometerstand, der Fahrtzweck und die Personalnummer des
   Fahrers in Blockschrift zu notieren. Zur Dokumentation ist (sind) die
   ausgefüllte(n) Zeile(n) durch den Fahrer zu unterschreiben.
    Angaben zu Fahrtziel und Fahrtzweck haben möglichst spezifiziert zu
   erfolgen. Falls nötig, können weitere Zeilen benutzt werden.
   Allgemeine Begriffe wie „Stadtfahrt“ oder „Dienstfahrt“ sind nicht zu
   verwenden.
   (Beispiel: Überführungsfahrt, Weichenstörung Hst XY)
    Um die Führung des Fahrtenbuches zu erleichtern, können für ständig
   wiederkehrende Fahrtziele betriebliche Abkürzungen verwendet werden.
7. Privatfahrten
    Zu den Privatfahrten zählen neben Fahrten in der Freizeit auch Fahrten
   zwischen Wohnung und Arbeitsstätte (Dienstort), ohne dass dieser Fahrt
   ein Bereitschaftsdienst vorausgeht oder nachfolgt.
    Eine solche Fahrt ist ebenfalls durch Ankreuzen in der Spalte für
   Privatnutzung zu kennzeichnen.
    Nicht zu den Privatfahrten zählen dagegen Fahrten zwischen Wohnung und
   Arbeitsstätte während einer Rufbereitschaft.
8. Der Bereich BU ist nach Ablauf des jeweiligen Kalendermonats unverzüglich
   durch den betreffenden Fahrer über alle Privatfahrten zu informieren. Dabei
   sind die Anzahl der Nutzungstage und die zurückgelegten Kilometer
   anzugeben.
9. Der Bereich BU leitet diese Informationen anschließend der Personalabteilung
   zur weiteren Bearbeitung zu.

Answer 1

1. Die Dienstwagen der Betriebslenkung dürfen bei Betriebsstörungen, nach
   Genehmigung durch die BZ, von Betriebsbediensteten benutzt werden.
2. Die betreffenden Bediensteten müssen einen gültigen Führerschein haben.
3. Betriebsbedienstete, die im Fahr- und Sicherheitsdienst eingesetzt sind
   und/oder Dienstwagen fahren dürfen, sind verpflichtet, den Entzug des
   Führerscheins (befristet oder unbefristet) unverzüglich dem Unternehmen
   mitzuteilen.
4. Die Mitarbeiter der Betriebslenkung haben, sofern der Dienstwagen im Bereich
   der U-Bahn abgestellt wird, die Fahrzeugpapiere in Rücksprache mit der BZ
   örtlich zu hinterlegen.
5. Die Dienstwagen sind aus steuerlichen Gründen mit einem Fahrtenbuch
   auszustatten.
6. Führen des Fahrtenbuches
    In das Fahrtenbuch ist jede Fahrt mit dem Fahrzeug einzutragen, d.h. jeder
   Fahrer hat vor Fahrtbeginn das Datum und den Kilometerstand zu notieren.
    Dieser muss identisch sein mit dem Kilometerstand der letzten Eintragung.
   Sollte dies nicht der Fall sein, ist unverzüglich der Vorgesetzte des letzten
   eingetragenen Nutzers bzw. der letzte Nutzer zu informieren, damit die
   fehlende Eintragung nachgeholt werden kann.
   Hierfür sollte im Fahrtenbuch eine Zeile freigelassen werden.
    Bei Fahrtende ist das Fahrtziel (bei Umwegen auch die Route und der
   Grund), der Kilometerstand, der Fahrtzweck und die Personalnummer des
   Fahrers in Blockschrift zu notieren. Zur Dokumentation ist (sind) die
   ausgefüllte(n) Zeile(n) durch den Fahrer zu unterschreiben.
    Angaben zu Fahrtziel und Fahrtzweck haben möglichst spezifiziert zu
   erfolgen. Falls nötig, können weitere Zeilen benutzt werden.
   Allgemeine Begriffe wie „Stadtfahrt“ oder „Dienstfahrt“ sind nicht zu
   verwenden.
   (Beispiel: Überführungsfahrt, Weichenstörung Hst XY)
    Um die Führung des Fahrtenbuches zu erleichtern, können für ständig
   wiederkehrende Fahrtziele betriebliche Abkürzungen verwendet werden.
7. Privatfahrten
    Zu den Privatfahrten zählen neben Fahrten in der Freizeit auch Fahrten
   zwischen Wohnung und Arbeitsstätte (Dienstort), ohne dass dieser Fahrt
   ein Bereitschaftsdienst vorausgeht oder nachfolgt.
    Eine solche Fahrt ist ebenfalls durch Ankreuzen in der Spalte für
   Privatnutzung zu kennzeichnen.
    Nicht zu den Privatfahrten zählen dagegen Fahrten zwischen Wohnung und
   Arbeitsstätte während einer Rufbereitschaft.
8. Der Bereich BU ist nach Ablauf des jeweiligen Kalendermonats unverzüglich
   durch den betreffenden Fahrer über alle Privatfahrten zu informieren. Dabei
   sind die Anzahl der Nutzungstage und die zurückgelegten Kilometer
   anzugeben.
9. Der Bereich BU leitet diese Informationen anschließend der Personalabteilung
   zur weiteren Bearbeitung zu.