6 - Gestion de projets 1 Flashcards
quels sont les fonctions du gestionnaire? (5)
(PODCE)
Planifier
Organiser
Diriger
Contrôler
Évaluer
En quoi consiste la fonction ‘’ organiser’’ du gestionnaire
ressources humaines et matériel pour atteindre objectifs
En quoi consiste la fonction ‘‘diriger’’ du gestionnaire?
stimuler l’enthousiasme des collaborateurs, que tout le monde travaille ensemble
Qu’est-ce qu’un projet? (5)
- Limité dans le temps
- Utilité claire
- Ressources spécifiques
- Sous l’égide d’un gestionnaire ou de bailleurs de fonds
- Non récurrent
En quoi consiste le triangle d’or de la gestion de projet?
coûts, portée, délai
= qualité
DONC c’est toujours un compromis
Qu’est-ce que la gestion de projets?
Ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chargé de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet
Quelles sont les phases d’un projet?
Définition - Préparation - Réalisation - Évaluation/Achèvement
Tout le long: collaboration et communication
Comment préciser (décider) le projet?
■ Identifier le besoin
■ Déterminer la population cible
■ Promotion ou prévention de la santé
■ Identifier le contexte d’application
■ Préciser le périmètre du projet
■ Analyser l’opportunité
■ Réfléchir à la faisabilité
Quels sont les 4 éléments importants pour souligner la pertinence organisationnelle?
- mission
- vision
- valeurs
- orientations stratégiques
qu’est-ce qu’une mission?
■ Énoncé court et précis qui décrit ce que fait
l’organisation.
■ Devrait concorder avec le mandat confié par
l’organisme subventionnaire.
Qu’est-ce que la vision?
Énoncé qui exprime ce que l’organisation veut
accomplir et qui devrait inspirer ses membres et partenaires
En quoi consistent les orientations stratégiques ?
Les priorités qui marqueront les actions de
l’organisation pour la période déterminée
(habituellement 3 ou 5 ans).
- s’expriment sous forme de buts à portée générale
- habituellement, spécifient le résultat souhaité
À quoi correspond l’accronyme FFMO?
force, faiblesse, menace, opportunité
En quoi consistent les facteurs organisationnels?
ce sont des facteurs, au sein d’une organisation, qui influent sur la cohésion et sur l’énergie dont elle fait preuve dans la poursuite de ses objectifs.
par ex: type de service offerts, style de leadership, profil des employés, RH, technologie, clientèle, architecture, etc.
vrai ou faux: la clientèle peut être située différemment selon le contexte (facteur organisationnel ou environnement externe)
vrai
ex: dans les établissements de santé, c’est un facteur organisationnel VS habituellement c’est externe (perception du public)
nommez des exemples d’environnement externe
financement, perception du public, réforme,
évolution des attentes des partenaires, directives de l’État, règlementations, cadre législatif, avancées technologiques
qu’est-ce qu’une équipe de pilotage?
■ Décide des grandes orientations du projet.
■ Responsable du suivi des ressources humaines et financières.
■ Vérifie la qualité du projet.
■ Assure la liaison entre les organismes.
qu’est-ce que le comité consultatif?
■ Consulté à diverses étapes
(analyse des besoins, élaboration du plan d’action, validation des livrables,…).
■ Les membres représentent le point de vue des diverses parties prenantes.
quel est le rôle du chargé de projet?
■ Coordonne l’ensemble des étapes du projet
■ Gère les communications et l’information
■ Suit le progrès des travaux en fonction de la planification initiale
■ Gère les collaborations
■ Assure la reddition de compte (ex: si budget dépasse)
À quoi sert le diagramme de GANTT?
décrire dans un tableau ce qui sera fait une fois l’approbation du projet obtenue (octroi de fonds) jusqu’à la fin du projet
vrai ou faux: le projet pilote se fait dans un contexte de recherche
faux, il permet de tester une première fois, pas dans le sens de recherche (à titre expérimental seulement).
but: vérifier les paramètres de faisabilité (temps, coûts, risques, effets, satisfaction des participants)
Quels sont les 3 termes représentant le contrôle de la qualité?
constater (modalité de suivi, dates/jalons)
comparer (au déroulement attendu)
corriger (prendre décision, réviser plan)
Quel est l’objectif principal de la gestion de projet en ergothérapie ?
a) Maximiser les profits
b) Coordonner, planifier et organiser les différentes étapes d’un projet
c) Réduire les coûts des services d’ergothérapie
d) Développer des outils technologiques
b) Coordonner, planifier et organiser les différentes étapes d’un projet
Parmi les éléments suivants, lequel n’est pas une caractéristique d’un projet ?
a) Limité dans le temps
b) Utilité claire
c) Ressources spécifiques
d) Répétitif et permanent
d) Répétitif et permanent
Selon le modèle PODCE, quelle fonction est associée au suivi et à l’évaluation d’un projet ?
a) Planifier
b) Organiser
c) Contrôler
d) Diriger
c) contrôler
